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发表于 2009-1-26 12:28:43
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Excel公式输入方法与技巧
公式输入方法 ! T p& ?; X: D
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1.公式选项板
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以成绩等级计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例，使用“公式选项板”输入公式的步骤是： $ [9 N: E- p. y1 X Y
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(1)选中用来存放计算结果的单元格，本例中为“D2”。
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9 h4 t/ x& L# a2 S5 s y; W) n& W (2)单击公式选项板中的“编辑公式”按钮（即“=”按钮），则表示公式的“=”自动被输入编辑栏。 & F2 T3 U8 y6 m' i! _# ^9 L+ }
. `2 H- i4 n# N1 Q/ W (3)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头，从列表中选择“IF”。如果你需要的函数没有出现在列表中，可单击“其它函数”，打开“粘贴函数”对话框寻找。 , |5 S4 y. I$ b U9 ]* |: q, O
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(4)在打开的“IF”公式选项板（见图1）中输入参数。对本例来说，第一个参数“Logical—test”是一个逻辑判断，须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。第二个参数“Value—if—true”是“C2>=85”为“真”时的计算（判断）结果，也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value—if—false”是逻辑判断“C2>=85”为“假”时的计算（判断）结果，本例是继续执行下一个IF函数。所以应让光标停留在“Value—if—false”框内，然后单击“函数”框中的“IF”，则一个新的“IF”公式选项板打开，按上面介绍的方法继续输入直至结束。在公式输入过程中，已输入的内容可以在Excel编辑栏中看到。另外，公式选项板可以用鼠标拖动，如果它影响观察，可单击输入框右边的按钮将它折叠起来。 9 \9 ]2 _$ q/ Z5 d- S! Y9 D
（5）公式输入结束后，单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。
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公式选项板是一种向导式输入，用户可以详细了解函数的各个参数、功能和当前的计算结果。当光标停留在参数框中时，还可以看到对参数的描述。其最大优点是输入时不必过多考虑分隔符、单元格引用等细节，用它建立和调试公式不易出错。
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2.手工输入
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0 _" ]( U) C) h) g 手工输入主要用于套用现成的公式，或输入一些比较简单的公式。它的输入方法是：
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, s/ T5 A' ]# F# A （1）选中存放计算结果的单元格。
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; \6 `& t/ x; B5 u （2）用鼠标在Excel的编辑栏内单击，然后按照公式的组成（见上例）顺序输入。 - E5 ?& B+ k. W* P$ G, K8 ?$ n0 K0 O
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（3）公式输入结束后，单击编辑栏左端“输入”(“√”)按钮进行计算。 & K2 f0 v2 C9 P% l9 I8 k4 _ M
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对于一些非常简单的公式，如两个单元格的数值相减，也可以直接在存放结果的单元格内输入公式（如“=A1－B1”），然后回车计算出结果。
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公式使用技巧
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1.复制
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复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
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5 F9 F. N2 ?$ G) p (1)拖动复制
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" _) E, q% x- w. s& | 操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。
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(2)输入复制
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8 V& A1 A3 A! h+ C1 Z& J( E9 g5 ~( s 此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法是：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
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; }5 r1 c6 `) [, T4 P (3)选择性粘贴 ! D3 w0 H4 r% q4 l
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操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。 , b* g) U9 M% N8 R
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2.编辑 + ^+ w8 m8 X# G1 b& F( J1 _
; e) ~. V/ Y3 S. v$ ?% W* j (1)打开公式选项板 + [0 e; I" s d& Q
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如果公式是由几个Excel函数组合而成，而你又要用公式选项板修改某个函数的参数，则可用鼠标单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏左端的“=”按钮，即可打开这个函数的公式选项板。修改完毕后单击“确定”将其关闭。 5 m: n+ h3 Z# J3 S& [" p
1 @* H0 P# k s% p$ T# L% C# \; K8 J (2)公式与结果切换
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单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl＋′键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。
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1 i6 c& X4 U+ ?. H% V1 ] X, M (3)单元格引用 . c6 w& _7 ^8 y2 K; R7 \
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单元格引用的目的在于确定计算范围。鼠标拖动引用单元格既快捷又不易出错。以SUM函数为例，如果你使用了公式选项板，可让光标停在“Number”框内，然后用鼠标拖过需要计算的单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。如果你是用手工输入的公式，可用鼠标在SUM字样后的括号内单击，然后按相同方法拖过需要计算的单元格区域，则被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。 |
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发表于 2009-1-26 12:34:36
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发表于 2009-3-1 19:22:02