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发表于 2009-1-26 12:34:36
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来自: 中国江西九江
式定义 * Y+ K) v- V- P9 `8 Q8 V
- ^7 ^" p m' u% c公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。 : w# d; L* s' }0 f
- {) S" j: j8 s- N1 a, w1 H公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。 " Z* }, S" y6 a
7 O3 m& n9 ]+ }' C' h运算符
' D& \8 h( S$ T4 e- u# o& |8 Q$ J& Y& z. z9 [4 A8 I9 d
运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。(P108) # a* `3 ^6 J) Y- N9 M
1 E; R& ~4 G2 H; W) G
1、算术运算符:算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。
( o0 k6 p" s5 A; U5 T3 K, u2 {% @- w+ n5 C' D5 v; o* w& ?4 }9 a$ [
2、比较运算符:比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。
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字串2 2 I8 O1 b4 r5 D/ x
$ l+ v7 |# Z" h+ \" y* c) D' ~) ~% J; x
2 S4 ^" L* b6 }" z' d
3、文本运算符:文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。
) v m7 L' C7 S1 N9 y$ t' M
$ E s6 i5 o4 @) d* t! o4、引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为: - l) k5 g, ^) J
5 s( {# U2 K2 b1 X$ S! v- U n区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:D5)。 - A5 T0 H1 f; @/ z
% T+ m$ M' b, \: l联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。
4 U6 y3 q3 e$ p0 o$ ^" c( p# A$ X4 l) q/ T( V0 e8 d# R2 S2 v7 X
交叉(空格),表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。 : @1 V' S) I/ V4 H' T! V. ^
& o6 i( @, i) q' u' V运算符的运算顺序 ! K# P1 l1 W E# k
. ]8 p- d. `+ G. t. t; }
如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算:
- m& i( r Y x$ U
& Y/ o: X. _; @% j3 U7 f如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel将从左到右进行计算。 : v/ T) g( ~9 E' W' ~9 m( M
8 g( A; c2 b# l! g1 g: T% y如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。
! L# L! E* Q9 U) y- V
2 C# Y5 ?7 Z% G+ p- O6 r* D公式中运算符的顺序从高到低依次为:(冒号)、(逗号)、(空格)、负号(如一l)、%(百分比)、^(乘幂)、*和/(乘和除)、十和一(加和减)、&(连接符)、比较运算符。 字串3 7 \! b8 e4 s$ u7 G
1 A/ B+ e W' `7 v4 T
日期和时间的运算
2 O# s) `; p$ e7 ?
, Z+ [3 q5 m$ d- @# k3 C% \Excel将日期存储为一系列连续的序列数,而将时间存储为小数,因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。如果通过将单元格的格式设置为"常规"格式,则计算结果将以数字(时间和日期均以天为单位)显示。 4 U E- }4 Y, d
- H/ Y# Y+ `" N5 }# a( yExcel支持两种日期系统:1900年和1904年日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要改为1904年日期系统,应在"工具"·"选项"对话框的"重新计算"选项卡上,选定"1904年日期系统"复选框。
* w) ], G+ G, p# Y. E! z8 L+ \3 D5 l4 p' s5 S, i* T) v7 W
当在Excel中输入日期,但仅为年份输入两位数字时,则默认为:
. p8 J8 l5 I1 [# M+ h, m& G7 H# }4 |1 b/ z+ J
1、如果为年份输入的数字在00到29之间,则默认为是2000到2029年。例如,如果键入7/30/13,则默认为这个日期是2013年7月30日。 * V; g) ~) M# T, n' Y, I
+ i& B' [. P$ M7 r2、如果为年份输入的数字在30到99之间,则默认为是1930到1999年。例如,如果键入7/30/66,则默认为该日期为1966年7月30日。 ( ]' |- P, \2 x+ B
" D& }% n" E- V" T, A+ c' k
输入公式
9 \ x3 A# {' w c( g# b) i, Z% t
, | E/ }4 p% f: \3 i在Excel中可以创建许多种公式,其中既有进行简单代数运算的公式,也有分析复杂数学模型的公式。输入公式的方法有两种:一是直接键入,二是利用公式选项板。 字串2
8 H4 H& G1 f( f& v9 s. s; D$ C# C- l8 f
直接键入的方法:
% V$ E- f+ o: O; b/ ]
% F* e+ n i: \" L, W1 L⑴选定需要输入公式的单元格。 5 Q1 @/ U" H# G0 A
, @# d# x5 F% u
⑵在所选的单元格中输入等号"=",如果单击了"编辑公式"(编辑栏)按钮或"粘贴函数"(常用工具栏)按钮,这时将自动插入一个等号。 - f! C5 A* O+ {. y+ [0 q; }* _
% e7 ]5 p* ?( e
⑶输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格,如果输入错了,在未输入新的运算符之前,可再单击正确的单元格;也可使用手工方法引用单元格,即在光标处键入单元格的坐标。
( i1 o9 e {0 V& d/ @' x
8 Y" z1 S2 i3 ^" V% v⑷公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。 , a4 h+ T& }8 \% A) b
; F5 B' ]: @0 F" A( E3 a# @# m⑸按Ctrl+`(位于数字键左端),可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。
5 r1 }: l2 o/ E+ Y# C% b* O) @' m1 o1 |2 X: d' B
从上述步骤可知,公式的最前面必须是等号"=",后面是计算的内容。例如,要在G4中建立一个公式来计算E4+F4的值,则在G4中输入:
/ G7 w- F* k4 }/ G8 ~
: t% [( V( k/ F1 E+ w! y=E4+F4
' r. H; S6 \$ U$ [- c: H) o7 t( F
* l* e) w! P1 ]9 V$ _" r输入公式后按回车键确认,结果将显示在G4单元格中。
" r( V$ q7 F9 C- `0 h' k
" M+ V _. |* g+ |% e. W输入公式可以使用公式选项板: & o& z* C7 _8 m7 j2 Q; V
8 ^6 @( S4 |& u1 U5 }" w输入的公式中,如果含有函数,“公式选项板”将有助于输入函数。在公式中输入函数时,“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”,请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮 (“=”)。
; }8 n G9 T2 ~- t字串7
8 d) ^9 q/ \: v5 u0 \5 G3 @# H0 D' M' B5 N0 f0 R& k$ n
4 o" n2 Q8 S+ `- m2 N- p举例说明公式选项板的用法。 * \. Z" i. ~3 [2 _9 x2 y
' L1 Q' R2 A9 O& x2 K
自动求和 3 Q; S* P/ _; b0 K& P; d
; Y) f( ]% H! Z! {. H求和计算是一种最常用的公式计算,Excel提供了快捷的自动求和方法,即使用工具栏按钮来进行,它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算,步骤为: 3 w* O5 I# N$ Q: S6 z" m
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⑴将光标放在求和结果单元格。
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⑵单击工具栏"自动求和"按钮,Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。
5 D* E% W1 ?0 r! G6 B
4 t+ b% Y. u3 m! e. C# `⑶单击编辑栏上"输入"钮(对号√)确定公式,或重新输入数据区域修改公式。
3 P# P3 h/ p& b! x
I8 L- o- }8 [, O) Q' I在计算连续单元格的数据之和时,如果在求和区域内单元格中数字有改变,Excel 2000会自动地更新自动求和结果。
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公式自动填充 , p5 g4 M0 ]: K' A0 T, S
M0 y4 d( F# {, c在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计),可以利用公式的自动填充功能。其方法是:
" r; g9 O* a% ]5 o% Q# D0 K* q' _( X/ ~$ m1 t5 G- z. F
⑴选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形,即"填充柄"。
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⑵当鼠标变成小黑十字时,按住鼠标左键,拖动"填充柄"经过目标区域。
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⑶当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕 |
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