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发表于 2009-1-26 12:34:36
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式定义
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- z& c: m/ X6 K" p# X& P公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。 / Z& e( A p6 D9 x
- l& z! O# H: X! m! w: @; H
公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。
( N8 k! X0 M& Y' N( R y/ r) R, _' Q- Y# h0 f x4 r2 o6 X* R6 N7 C1 J0 {/ E
运算符
% I S U: k1 G4 i, M9 L6 v. P' L4 V
运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。(P108) 3 V- {6 ?+ n) j5 Z
/ @' f# [- V! L" [/ Y1、算术运算符:算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。
$ }! I; z7 B1 C/ @" p! N
% I$ H, H2 E) _& l5 H; H0 l2、比较运算符:比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。
' @" F& ~! l+ i6 h; |# C y% F& n* d6 L2 h' u+ b
字串2 ' ^: ~8 U. z, }8 g% B0 [# o) {
, w4 }$ ^9 x( w1 N3 s2 N1 G3 m5 R3 E
: ^! Z' p5 ^! f N& ]& n. L V3、文本运算符:文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。
# [' H) A6 n6 O8 Y( r- l0 t; n6 t! Z7 V8 n8 m4 W
4、引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为:
" @9 d$ ?! p- g2 \3 Z
- h, q6 h, t7 L5 E$ [区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:D5)。 6 E: r+ N+ W% l9 ?
9 H- h( B# o' p
联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。
5 O5 U# A0 z7 K' \. L" O6 @
% R4 O, T7 p3 Q3 g" H' i交叉(空格),表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。
4 V' I: C$ {5 N% K/ e$ w; z, R$ g O5 i" E
运算符的运算顺序
; V( |3 r2 T4 l9 \! d! ~1 B$ A- ]6 a/ e4 G4 T* V; _" g- b
如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算: 4 P1 J8 t2 D. `
. K2 A# B2 `& o% K8 o如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel将从左到右进行计算。
5 d0 n% Q1 }# z* D8 i% M. ?( `+ h( g% q1 m
如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。 + N& U& c/ d& A% @' _1 U3 s( _. g
" B* {" Q8 t }& e8 a6 l4 _9 m6 x
公式中运算符的顺序从高到低依次为:(冒号)、(逗号)、(空格)、负号(如一l)、%(百分比)、^(乘幂)、*和/(乘和除)、十和一(加和减)、&(连接符)、比较运算符。 字串3 ' L$ V; t1 q- T6 s; _
5 i' J1 }. m3 }4 q5 p1 M, u日期和时间的运算
' z/ f2 J, H6 e1 d; I
& ?8 ]1 U' @5 m r; \' n/ ^Excel将日期存储为一系列连续的序列数,而将时间存储为小数,因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。如果通过将单元格的格式设置为"常规"格式,则计算结果将以数字(时间和日期均以天为单位)显示。 % [1 G6 H( @& t& `( a! `2 D% V! b
4 T3 S4 C8 u4 H" q# fExcel支持两种日期系统:1900年和1904年日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要改为1904年日期系统,应在"工具"·"选项"对话框的"重新计算"选项卡上,选定"1904年日期系统"复选框。 0 Z }2 q* C9 ~; D- [* P4 u- k2 A
' P* U; L G, |: o- j( t
当在Excel中输入日期,但仅为年份输入两位数字时,则默认为: ' e8 M `, I+ M
* v0 K' s$ ` c9 V% `$ C9 i
1、如果为年份输入的数字在00到29之间,则默认为是2000到2029年。例如,如果键入7/30/13,则默认为这个日期是2013年7月30日。 . V) N+ }. q+ j6 }. ?1 f
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2、如果为年份输入的数字在30到99之间,则默认为是1930到1999年。例如,如果键入7/30/66,则默认为该日期为1966年7月30日。 * j# D& e/ v m2 G; f+ i2 H$ h r
' [9 f# M5 x; k! d
输入公式
) G3 L7 a% P1 N Y1 i6 m) I5 d+ g: L- g0 _+ b, u9 X% Z
在Excel中可以创建许多种公式,其中既有进行简单代数运算的公式,也有分析复杂数学模型的公式。输入公式的方法有两种:一是直接键入,二是利用公式选项板。 字串2
9 m# W9 z f& `8 i2 J9 p5 s# g( p3 T# s) }/ M' D
直接键入的方法: 3 }7 ~1 P; S! k: ~3 ^6 B
+ R/ c4 B$ F+ S) j! t) Z H, q# c' d⑴选定需要输入公式的单元格。
( E3 s) F. k: T: k* i3 y* G0 d! M8 Z& ^+ ^ ?
⑵在所选的单元格中输入等号"=",如果单击了"编辑公式"(编辑栏)按钮或"粘贴函数"(常用工具栏)按钮,这时将自动插入一个等号。
9 _; m& B$ N% _! W7 k: q: b; g4 e' p2 W- ]- k
⑶输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格,如果输入错了,在未输入新的运算符之前,可再单击正确的单元格;也可使用手工方法引用单元格,即在光标处键入单元格的坐标。
: W& }& A1 W; @, D8 @& i- S' I. M- X+ H* v b
⑷公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。
, S; p& r7 q1 d$ i2 Q! J) U1 ~
; J3 k0 }, ~; s# D: ~' J9 j( C⑸按Ctrl+`(位于数字键左端),可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。 3 ]& H/ E* f, p: W% N6 N/ C. |% n
. {% `7 \6 y9 U0 @8 \从上述步骤可知,公式的最前面必须是等号"=",后面是计算的内容。例如,要在G4中建立一个公式来计算E4+F4的值,则在G4中输入: . E6 }: s' z- a
e+ ?, I5 f! Z( O9 S) p# g& t# } A
=E4+F4 V9 o- B/ r( W. X/ F# G
6 Q7 v, d, Z' J
输入公式后按回车键确认,结果将显示在G4单元格中。 z0 q* B# A1 p; Q- w$ C
2 T# @& L- x+ i9 Q9 T8 l9 I输入公式可以使用公式选项板:
9 O" [) {! p6 p5 E
+ \+ `3 I7 R" U$ \输入的公式中,如果含有函数,“公式选项板”将有助于输入函数。在公式中输入函数时,“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”,请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮 (“=”)。 ) j4 U" ~/ d8 t5 | w% `
字串7
' S+ ]9 t- R9 l
& J" `( m, ~$ E C6 W. F) h# V) W
& }, B( f2 I) S8 N举例说明公式选项板的用法。 7 k- g1 E3 {' o! J2 n
p) L/ L9 x8 f自动求和 : l4 q; d4 `6 G, h# Q9 f, Y; U
) h5 Y; b5 u1 |, f
求和计算是一种最常用的公式计算,Excel提供了快捷的自动求和方法,即使用工具栏按钮来进行,它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算,步骤为: ) R$ G7 F/ v" f2 h
4 p4 Z( u+ r4 v
⑴将光标放在求和结果单元格。
& h. y1 w* v( i) Y( Y% Y
1 C/ c# P# P0 B O7 K2 p⑵单击工具栏"自动求和"按钮,Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。 2 j# M, l6 u; X) P0 q2 K8 k, H
7 y# V/ G) J6 q⑶单击编辑栏上"输入"钮(对号√)确定公式,或重新输入数据区域修改公式。 ) A6 `* f1 }3 t6 e7 i) G
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在计算连续单元格的数据之和时,如果在求和区域内单元格中数字有改变,Excel 2000会自动地更新自动求和结果。
/ K& n8 S. x/ W2 E/ Q& m5 |
7 O# ~% ?' O2 v Y5 N) @公式自动填充 5 ]0 Q" ?) O/ O. I: j
" N% U/ p0 B# o8 K- y在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计),可以利用公式的自动填充功能。其方法是:
! Y7 b# E: R' C" U- h- w7 o0 y5 r* D5 v8 P' t' A- ~; E! m! U+ d
⑴选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形,即"填充柄"。
; O* T- G: m: y6 [0 }, |
" r: S- F1 S3 k1 n⑵当鼠标变成小黑十字时,按住鼠标左键,拖动"填充柄"经过目标区域。 6 n; O) p4 I* h. v
% g- T0 W }7 j) I H⑶当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕 |
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