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发表于 2009-1-26 12:28:43
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来自： 中国辽宁大连
Excel公式输入方法与技巧
公式输入方法
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4 t2 ^! E9 h* | z3 m/ U; D 1.公式选项板 8 R$ G, @ i& L/ H
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以成绩等级计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例，使用“公式选项板”输入公式的步骤是：
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/ v: o8 s4 h) m! ?7 u# j (1)选中用来存放计算结果的单元格，本例中为“D2”。 % C6 }; d- z+ w4 t- |$ Y& y; \
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(2)单击公式选项板中的“编辑公式”按钮（即“=”按钮），则表示公式的“=”自动被输入编辑栏。 & ^) b1 h9 b4 {# e; h8 U+ |* ^
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(3)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头，从列表中选择“IF”。如果你需要的函数没有出现在列表中，可单击“其它函数”，打开“粘贴函数”对话框寻找。
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7 K& Z, x$ k0 J2 I" v (4)在打开的“IF”公式选项板（见图1）中输入参数。对本例来说，第一个参数“Logical—test”是一个逻辑判断，须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。第二个参数“Value—if—true”是“C2>=85”为“真”时的计算（判断）结果，也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value—if—false”是逻辑判断“C2>=85”为“假”时的计算（判断）结果，本例是继续执行下一个IF函数。所以应让光标停留在“Value—if—false”框内，然后单击“函数”框中的“IF”，则一个新的“IF”公式选项板打开，按上面介绍的方法继续输入直至结束。在公式输入过程中，已输入的内容可以在Excel编辑栏中看到。另外，公式选项板可以用鼠标拖动，如果它影响观察，可单击输入框右边的按钮将它折叠起来。
/ N: E; F; v" y6 i! t （5）公式输入结束后，单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。 0 n0 Y! z3 ^7 ~
7 X O+ j4 S9 H+ r5 e 公式选项板是一种向导式输入，用户可以详细了解函数的各个参数、功能和当前的计算结果。当光标停留在参数框中时，还可以看到对参数的描述。其最大优点是输入时不必过多考虑分隔符、单元格引用等细节，用它建立和调试公式不易出错。
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' \: \1 \/ N! d5 p' f6 n% y 2.手工输入
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手工输入主要用于套用现成的公式，或输入一些比较简单的公式。它的输入方法是：
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7 m6 X k& ]3 B/ S- a （1）选中存放计算结果的单元格。
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5 P7 V/ R8 o! d% e' N （2）用鼠标在Excel的编辑栏内单击，然后按照公式的组成（见上例）顺序输入。
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（3）公式输入结束后，单击编辑栏左端“输入”(“√”)按钮进行计算。
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, y! c+ y( A) w5 H 对于一些非常简单的公式，如两个单元格的数值相减，也可以直接在存放结果的单元格内输入公式（如“=A1－B1”），然后回车计算出结果。 7 k- J W) E$ A; M& \3 N: }. n1 P7 X
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公式使用技巧
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1.复制 4 N1 S4 y) R1 J# e2 X
* o" d8 g( A, q C 复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
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(1)拖动复制 ( ?5 ]0 H' b: r
9 N3 b* x' Q z$ A$ b: a% U# C/ k 操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。 7 H2 k, S% T2 U. b
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(2)输入复制
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; W! P( K- F2 y/ f 此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。操作方法是：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。
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(3)选择性粘贴
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操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。 9 y3 ^% G! g( a& z6 S% y
0 Q7 y2 p; N b6 k% ^: u( M0 m# X 2.编辑
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(1)打开公式选项板 " V# H) z- a2 ~9 d* t4 o+ }" G
$ H( u2 i0 B5 t7 J7 [- ^4 U 如果公式是由几个Excel函数组合而成，而你又要用公式选项板修改某个函数的参数，则可用鼠标单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏左端的“=”按钮，即可打开这个函数的公式选项板。修改完毕后单击“确定”将其关闭。 # q& b" `2 T- w. Y, D3 N4 ]8 O
" b5 Y: I" Z" y" X (2)公式与结果切换 . D" k( e& u& }2 R# t P# b8 p J4 C
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单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl＋′键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。 * Q3 M2 j+ L1 F6 e
: o3 w) r' |9 J. }4 f. T& P (3)单元格引用
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+ x, D5 `; f: G# U% Z 单元格引用的目的在于确定计算范围。鼠标拖动引用单元格既快捷又不易出错。以SUM函数为例，如果你使用了公式选项板，可让光标停在“Number”框内，然后用鼠标拖过需要计算的单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。如果你是用手工输入的公式，可用鼠标在SUM字样后的括号内单击，然后按相同方法拖过需要计算的单元格区域，则被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。 |
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发表于 2009-1-26 12:34:36
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发表于 2009-3-1 19:22:02