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发表于 2007-8-24 19:31:10
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来自: 中国北京
Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。' D' d- B: U0 s0 J
* t% E! X E; S 如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。
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已知结果,显示公式/ ^9 _4 h" _' z" x: n
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假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为“=A1+B1”,或者直接是数字运算“=2+3”),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”)。1 u2 T6 } D! `7 |" N9 \
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1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。; f/ I9 Y8 G8 g' \3 x
9 t9 ]- R0 N u) e 2. 在“常规”选项卡中,选中“R1C1引用方式”选项。
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3. 定义名称,将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。
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) n# O5 n8 M. h- k7 _) T 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。
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提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC-1”改为“RC-2”。# [/ z( X/ p% I2 f& b
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已知公式,显示结果
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假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。* D3 ^0 n& V3 j0 y6 N
# ?, z$ `' H t0 b) o 1. 选中D1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。$ H; X$ m @- r2 x
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2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]按钮退出。+ Z6 W/ U2 z/ a# J! u; Q3 P
3 o1 h0 G0 Z" Y7 S 3. 在 D1中输入“=ResultofFomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。
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提示:EVALUATE是Eexcel 4.0版的宏表函数,Excel 2000和Excel 2002中还支持,但只可用于名称定义中。( u+ P/ B. y7 a- g8 Z5 L; K
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4. 填充后要按[F9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。 P5 u' D4 F. V
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巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。 |
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