问一个很蠢的问题——红头文件需要签字吗？

wypan2004 · 发表于 2007-8-16 18:05:24

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公司（小型私营企业）做质量认证，需要做一些授权书
忘记了以前在大企业时的文件格式和签署
格式可以随便弄，就是不知道需要签署不？

wypan2004 · 发表于 2007-8-16 18:06:46

另外，如果谁有红头文件的格式模板，
可否贡献一下，先谢过！

stevenhehb · 发表于 2007-8-16 18:26:53

授权书当然需要签字,做体系认证以一般的授权书即可,没必要搞什么红头文件,建议LZ还是多研究研究标准或找一些较为专业的人士\机构做一下咨询

wzding2008 · 发表于 2007-8-16 18:54:02

质量认证

;) ;)
这些鸡毛蒜皮的事，也作为检查的项目
实在是悲哀

小企业这样也太复杂了吧！

jczxlls · 发表于 2007-8-17 06:10:03

红头文件可以直接作为质量体系的文件。

红头文件在发布前肯定需要经过各种审批，只要保存签发文件的审批记录，在正式的红头文件上是不需要签字的。

关于红头文件的格式有许多中，建议你到金山网站下载WPS的模版，里面有许多固定的格式可供参考。

wypan2004 · 发表于 2007-8-17 09:45:20

原帖由 jczxlls 于 2007-8-17 06:10 发表 http://www.3dportal.cn/discuz/images/common/back.gif: f% F2 H3 Q/ t+ z6 O9 D' b h* N
红头文件可以直接作为质量体系的文件。& {$ E) t, X4 W
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红头文件在发布前肯定需要经过各种审批，只要保存签发文件的审批记录，在正式的红头文件上是不需要签字的。
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关于红头文件的格式有许多中，建议你到金山网站下载WPS ...

那么，作为质量体系的红头文件（比如管代的任命，质检员的授权，年度质量目标的确定），都有加盖受控章了？
一般发布一个红头文件前，都会有会议讨论这一过程，但是好像没有审批这道手续吧？

370121 · 发表于 2007-8-17 11:48:38

可以采用盖章的方式.

stuljm · 发表于 2007-8-18 17:07:33

我比较赞成楼上的意见，既然是红头文件，就表明该文件比较正式和重要，单位的公章显得比较合适！

zblsming · 发表于 2007-8-18 17:14:26

毫无疑问，肯定要盖章！！！

lengfeng7758520 · 发表于 2007-8-18 18:41:03

无论大小厂,凡此类文件,坚决以章论事

wzding2008 · 发表于 2007-8-18 18:55:57

签字好像不用了
但是要盖章

[ 本帖最后由 wzding2008 于 2007-8-18 18:57 编辑 ]

guowei4972 · 发表于 2007-8-19 08:23:20

质量管理文件分为：体系文件，技术文件和行政文件，这三种文件的发布必须要有编（制）,审(核), 批(准).
授权书属于行政文件, 当然需要签署批准,而且签署人也必须具有资格,一般应是企业法人.

umpire · 发表于 2007-8-19 09:37:56

原帖由 wypan2004 于 2007-8-17 09:45 发表 http://www.3dportal.cn/discuz/images/common/back.gif* F& s! l! T2 X1 z! {8 L4 Z# f
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0 m( K' m& Z1 x ]% o那么，作为质量体系的红头文件（比如管代的任命，质检员的授权，年度质量目标的确定），都有加盖受控章了？
" G: M* c0 W) }4 g5 Y一般发布一个红头文件前，都会有会议讨论这一过程，但是好像没有审批这道手续吧？

1. 质量体系都是国外首先搞了以后再传入国内的。老外只认签字，不认红头、绿头文件。所以质量体系文件很少有红头文件加入的，比如管代的任命，质检员的授权，年度质量目标的确定等只要有文件规定的授权人（一般为管理层人员）签字发布即有效。
2.质量体系文件讲究的是适宜性、有效性，只要做到“该说的要说到、说到的要做到、做到的要看得到”即可，对文件的格式除了有层次要求外（第一层次：质量手册；第二层次：程序文件；第三层次：作业指导书；第四层次：记录），其它无格式要求，红头、黑头文件都无所谓，简单、实用、有效就行。

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