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4天前
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[已解决] 问一个很蠢的问题——红头文件需要签字吗?

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发表于 2007-8-16 18:05:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国北京

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公司(小型私营企业)做质量认证,需要做一些授权书( v3 S1 }# N. o4 I, J( r1 @
忘记了以前在大企业时的文件格式和签署5 ^" U( B; X% h
格式可以随便弄,就是不知道需要签署不?
 楼主| 发表于 2007-8-16 18:06:46 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
另外,如果谁有红头文件的格式模板,, I2 K7 O: a9 C# D3 u5 k
可否贡献一下,先谢过!
发表于 2007-8-16 18:26:53 | 显示全部楼层 来自: LAN
授权书当然需要签字,做体系认证以一般的授权书即可,没必要搞什么红头文件,建议LZ还是多研究研究标准或找一些较为专业的人士\机构做一下咨询
发表于 2007-8-16 18:54:02 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
质量认证 ;) ;)   }6 J/ y7 K) y$ ~
这些鸡毛蒜皮的事,也作为检查的项目6 F2 D- G# f+ j" u. W* K
实在是悲哀
# G& e9 f& B0 n6 q/ }  u8 d# v( u) Z$ y" P& V
小企业这样也太复杂了吧!
发表于 2007-8-17 06:10:03 | 显示全部楼层 来自: 中国河北唐山
红头文件可以直接作为质量体系的文件。) ^5 k0 o7 t4 G( Q- o7 r! P6 C& O/ r
9 Z8 ~; D4 W* O& P
红头文件在发布前肯定需要经过各种审批,只要保存签发文件的审批记录,在正式的红头文件上是不需要签字的。$ f) H' G& w  m9 B

1 a; ]. t, ?+ d3 z关于红头文件的格式有许多中,建议你到金山网站下载WPS的模版,里面有许多固定的格式可供参考。

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 楼主| 发表于 2007-8-17 09:45:20 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
原帖由 jczxlls 于 2007-8-17 06:10 发表 http://www.3dportal.cn/discuz/images/common/back.gif* I9 H$ W! u$ O3 j8 g
红头文件可以直接作为质量体系的文件。& C: S) `& X4 |$ j! _! y

) w: c  m+ b7 C* l% M( m红头文件在发布前肯定需要经过各种审批,只要保存签发文件的审批记录,在正式的红头文件上是不需要签字的。
! L! C; O6 j) I0 c* N
" w3 C; @7 |% J. D" N+ p关于红头文件的格式有许多中,建议你到金山网站下载WPS ...
# o0 E% P; g/ \

0 h; j' y$ Q- G; Q: b' Y那么,作为质量体系的红头文件(比如管代的任命,质检员的授权,年度质量目标的确定),都有加盖受控章了?
$ r& U9 q3 G- N2 D3 r7 j一般发布一个红头文件前,都会有会议讨论这一过程,但是好像没有审批这道手续吧?
发表于 2007-8-17 11:48:38 | 显示全部楼层 来自: 中国山东济南
可以采用盖章的方式.
发表于 2007-8-18 17:07:33 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
我比较赞成楼上的意见,既然是红头文件,就表明该文件比较正式和重要,单位的公章显得比较合适!
发表于 2007-8-18 17:14:26 | 显示全部楼层 来自: 中国山东
毫无疑问,肯定要盖章!!!
发表于 2007-8-18 18:41:03 | 显示全部楼层 来自: 中国广东中山
无论大小厂,凡此类文件,坚决以章论事
发表于 2007-8-18 18:55:57 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
签字好像不用了. o) Y& F# n' v$ J9 d
但是要盖章
4 Y' B& }4 A. G$ O3 J" L# \. A2 _4 J! E: u) k& P: d) H/ F
[ 本帖最后由 wzding2008 于 2007-8-18 18:57 编辑 ]
发表于 2007-8-19 08:23:20 | 显示全部楼层 来自: 中国天津
质量管理文件分为:体系文件,技术文件和行政文件,这三种文件的发布必须要有编(制),审(核), 批(准).
$ A! {7 g1 h2 B授权书属于行政文件, 当然需要签署批准,而且签署人也必须具有资格,一般应是企业法人.
发表于 2007-8-19 09:37:56 | 显示全部楼层 来自: 中国浙江杭州
原帖由 wypan2004 于 2007-8-17 09:45 发表 http://www.3dportal.cn/discuz/images/common/back.gif
8 Q0 O+ k4 W4 ]/ j1 [6 U- U
. N1 S" @6 f1 n, w2 l* u+ {- A% |# ?( j  [
那么,作为质量体系的红头文件(比如管代的任命,质检员的授权,年度质量目标的确定),都有加盖受控章了?; q* s. b0 ~, a2 D1 t5 y5 s
一般发布一个红头文件前,都会有会议讨论这一过程,但是好像没有审批这道手续吧?

/ Y4 Z. U  c9 n. C8 @: ?8 r4 b* Y9 [9 B
1. 质量体系都是国外首先搞了以后再传入国内的。老外只认签字,不认红头、绿头文件。所以质量体系文件很少有红头文件加入的,比如管代的任命,质检员的授权,年度质量目标的确定等只要有文件规定的授权人(一般为管理层人员)签字发布即有效。
# t4 u2 u  n0 \1 @$ L. }2.质量体系文件讲究的是适宜性、有效性,只要做到“该说的要说到、说到的要做到、做到的要看得到”即可,对文件的格式除了有层次要求外(第一层次:质量手册;第二层次:程序文件;第三层次:作业指导书;第四层次:记录),其它无格式要求,红头、黑头文件都无所谓,简单、实用、有效就行。

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