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[分享] 企业管理中的“望、闻、问、切”

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发表于 2010-10-11 09:59:18 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江苏南京

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企业管理中的“望、闻、问、切”0 O2 m9 t( g* B( c7 F
 企业高管如何管理好自己企业的员工?部门负责人怎样才能因人善导管理好部门员工,发挥其个人的最大能力提升部门效率?恐怕针对每个企业来讲,都是非常重要的。做的好了,可以最大限度的提升企业和部门的效率,从而推进整个的前进;管理不好,会大大影响企业的正常经营,带来极恶劣的影响,所以一定要慎重。+ {* ?* E# L$ K; I# t

1 y; Q6 E8 L0 H. x% j2 j  我国传统中医理论在针对病人的时候讲究:望、闻、问、切,就是希望可以通过这四个方面来全方位了解病人的症状和发病根源,从而可以对症下药,快速有效的解除患者的病症,对企业来讲,也同样适用。$ y, Y' {+ g1 l* w

) N( {4 X/ ?- b9 v) y  企业的每个部门,部门的每个员工,就好比人的机体,全面掌握每个部门、每个员工的实际情况,从而可以发扬优点、避免缺点,人尽其用,提升工作效率。现代企业需要掌握这种方法,在市场竞争转入人才竞争的大环境下,充分发掘企业员工的特长,不妨从“望、闻、问、切”这四个方面入手,来全方位了解企业、部门和员工的真实情况和优缺点,从而有助于管理的开展。
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  “望”
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) I, h7 R/ |+ N, y6 k7 g" @0 \  所谓“望”,就是要观察,全方位观察,详细的发现企业、员工存在的种种
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, W+ M. Q' Q2 ^; Y  问题,并在以后的工作当中可以熟悉掌握,有效避免。! w6 u4 @; O8 X
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  仔细观察可以全方位衡量一个部门和一个员工的工作积极性、工作能力,并从日常的一举一动来了解一个人的行为规则和对企业的忠诚度。特别是对与公司管理阶层人员来说,对于每一位员工,都要仔细观察,不能根据自己的喜好决定员工的行为。知人善用的前提,是一定要充分了解员工的情况,仔细观察必不可少。那么该如何“望”
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  一忌,茫无目的1 g/ S2 A7 a) u& g
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  要进行观察,首先要有明确的目的。只有有了明确的目的,才能在实际行动中有所依据,有所指导。毫无目的的观察一个企业、一个部门、一个员工,就缺乏针对性,也最终失去了工作的意义。
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  二忌,虚张声势! _7 J- Z# f# X& r5 F9 X
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  既然要观察一个企业、一个部门或一个员工,就需要看到最真是的东西。确立了观察的目的(要么是工作能力、要么是工作积极性等),就不要虚张声势的来弄的路人皆知,人被观察者有所防范,用假象掩盖事实,从而让观察者得出完全相反的答案,失去了进行观察的意义。+ r: g8 f" u7 `0 V
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  三忌,以偏概全
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# T5 x, I# O7 t, s* ^* ]* h  对一个人评价,忌讳的就是用一个方面的缺点来评价其全部。可能一个企业在某一个方面运营不好,但是不能就下决定说这个企业一无是处。4 g# Q2 W8 t) K( N" |7 C9 _  U

! P$ F% Y8 S: k* S" m6 b  “闻”
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/ e! X+ Y- r5 T+ D) J! i  所谓“闻”,就是要听,不仅是内部的声音,还有外部的声音,只有充分倾
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  听这些不同角色、不同背景的人不用意见,才能有效判断一个部门、一个人的优缺点,才能有效利用和把握。
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& a% j. N  z4 i+ M7 G  “睿智的领导人,善于倾听不同方向、不同意见的声音,而掌舵企业发展;无能的领导人,只会接受好听的阿谀奉承之言,而最终贻误企业前途!”所以,针对企业和个人的管理,就要充分倾听来自不同方向和不同意见的声音,可能是企业内部的,也可能是企业外部的,可能是正面积极的,也可能是负面叛逆的,作为企业的领导人,要仔细倾听并仔细判断,才能最终知道企业的日常经营。; h8 d- e  K! G

2 Q$ r9 ]% E0 P# R) p  要听到真实声音,就必须听到四个方面的声音:: w7 ^) f. k1 M$ l: _& U7 N
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  1、正面的声音
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. ~) S  {8 \8 c  每个人都会有优点,在外面的蛮横不讲理的人,或许在家里是个孝顺的孩子、
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  负责任的丈夫。因而,我们要善于发现每个人的优点,要想法设法听到别人口里说出来的每个人的优点。
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# y2 I& e' D/ [$ y  2、反面的声音
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  同时,每个人都会有缺点,人无完人。要从不同渠道来打听到每个人的评价,) F/ f# D" a$ A+ y  D8 Q5 `) s
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  特别是中肯的反面声音(恶意诽谤除外),来了解一个企业、一个部门和个人的问题,从而有效避免和改进。
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3 }: g6 p+ x3 C4 M" v  3、内部的声音
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/ _3 @2 {# ]* N' H! x* k' K% O- D  内部的声音,就是企业内部相关部门和人员的评价,无论好与坏,都代表了( ^$ V; |2 U/ q0 ]* H4 ?0 \

5 Y+ w: x# u! {; u$ D  对其的一种评价,已经积极听取。
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' }9 ^0 }, P: d2 o) B, R/ |  4、外部的声音
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  而外部的声音,就是代表着脱离这个圈子的意见,或许更具有说服力和权威7 b' l% C3 n* l
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  性,同样需要我们的企业领导人来认真对待。1 }2 l/ G( {) X0 V
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  “问”
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* {  B- p& Y  `+ W, W, }& y  所谓“问”,就是主动征询不同人员对某一个部门或某一个个人的意见和评
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  价,从而可以从外界的有效评价中对一个人的优劣进行判断,做出针对每一个人的中肯评价。* l* `( K5 M: V# y! W

8 C$ ~& v3 i$ g& i9 Z% O% P  要很好的问从而掌握实际情况,就要掌握问的技巧:
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! K, h) t' G1 y, t, r* t4 R  1、问什么# F! W! M8 }3 ^8 y8 i

# [  C) N0 v; I" ]  首先要清楚的问什么的问题。你想了解什么,是对企业和个人的评价、还是
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  对工作方向的掌握、还是工作开展的意见等等。在实施信息收集之前一定要清楚,否则就很因为盲目而被动。: q  S0 k. }7 c9 f% ?7 n

; T% n9 J5 ]' j- @+ X- e# r  2、怎么问# H9 c1 H: J+ y  U
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  在问的过程中,技巧掌握很重要。问的不能太直接,否则就会让人警觉;问
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  的又不能太含糊,让人们不知道你的目的,而显得啰嗦多余。可以通过设立有效的谈话环境,循序渐进的来打开谈话对象的心结,再交心的过程中不经意的抛出问题,往往可收到意向不到的效果。9 p/ }* N) P) I; b
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  3、注意什么
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. U/ O. s( Q) a  b  不要很直白的把企业或者个人的隐私曝光于天下,那样工作开展的难度就会8 h$ B4 d; G: `2 A9 t# N
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  大增。要注意企业或个人的尊严,这是进行问题讨论的一个大忌。; ]1 L; r* Z2 M, ^4 d
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  “切”2 K8 K/ p. [7 j0 T' v* _% P

  V5 R* y* t' \  所谓“切”,就是接触,要通过自身对某一个部门或个人的接触,来印证自
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  己看到的、听到的、掌握了的对某一个部门或个人的评价,从而来对待每一个人,取长补短,发挥每一个人的价值。
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& S( p- P1 X- H; D3 _6 X  而最后的接触的这个环节,才是最根本、最重要的一个环节。没有调研就没有发言权,只有亲身接触了,才会真实的发现其中的问题,才能最终验证你看到的、听到的、问出来的情况是否属实。但是,同样也应该注意一点细节:  l$ ~+ ?& a2 [2 M+ M, u8 ?7 v
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  1、不要以督察的方式进行
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# C( A' M4 N# o) c( g  要真实接触了解一个人,切忌不要以上级领导检查工作那样前呼后拥的进1 P( f: m7 p, y
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  行,这样只会让被了解方提高警惕,失去其本身真实性。要用一种平和的心态和身份接近被了解方,从而可以得到最真实的信息。7 p9 N* R: P( Z  r% D+ d
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  2、不要和被接触方过分亲密
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  要了解一个人,不能和其走到太近,容易产生自我认可的对方的赞美倾向。
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& n- R1 l4 m5 p  y) \$ u  而要保持一定的距离,才能保持一颗平常心来看待一切问题。, \1 I# `: p0 Y6 C/ J9 l+ M: q
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  3、要客观真实全方位的来考察
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' v# @7 S  K' w( M) c  接触了解要全方位,还要客观。不能带有个倾向,不能只从某个方面来看。
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4 t. {& P7 p$ J4 d0 O: t  要注重事实的依据,要重视全方位的表现,才能最终做出最有说服力的结论。/ s" z. c* d" C( c

5 e  y4 f% f9 T: S, V. B8 B  企业管理好坏,关乎企业发展大事,要慎重而客观。“望、闻、问、切”四种方法,也算是传统中医为我们现代企业管理带来的经典理论。但是,任何理论都需要最终落实和执行。有了好的方法,配之以强有力的执行,管理好我们的企业,屹立市场竞争还是很有必要的!
发表于 2010-10-13 21:43:40 | 显示全部楼层 来自: 中国台湾
說的好!真是貼入
发表于 2010-10-14 10:49:00 | 显示全部楼层 来自: 中国河北邢台
企业的管理人员应该好好读读这篇文章
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