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发表于 2009-11-12 09:22:53
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来自: 新加坡
1)excel中如何找出重复资料并标记出来? * o8 K! @+ t2 |/ [( B* `% t
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6 @ f2 N! I; D用“条件格式”中的“公式”的方法,标识出重复的单元格。假设人名在A列,操作过程如下:
$ w: F8 V: Y, E$ m q1、选择A1格,在菜单中“格式”点击“条件格式”。
" Q, V) A3 n8 B E& T, r \2、在弹出的对话框中,将“条件(1)”变成“公式”,然后在边上的文本框中键入公式“=COUNTIF(A:A,A1)>1”。最后点击“格式(F)...”按钮,在弹出的对话框中的“图案”选卡,选择“红色”(标记的颜色)。
: I" \ i, c) |' P+ m3、复制A1格,然后选择A列,再用“选择性粘贴”/“格式”的方法,将A列的格式都变成与A1格一样的格式。
( ?% E. Q0 u; g7 L& s其实不用颜色标记,而直接在另一行里设定刚才的公式,然后用“自动筛选”的功能对公式列的数据进行筛选,更方便一点。
- S' M3 ?+ P/ O, J6 U方法是在A1格设定刚才的公式“=COUNTIF(A:A,A1)”,然后一直填充到与人名数据列一样多的行,再与数据“大于1”这个条件筛选,即可筛选出重复的数据。: u& q- g) M1 Z' B: M& z& K
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2)如何到如到EXCEL B" _9 U4 c# {9 s" g& Y
1。先打开一个空白的EXCEL。然后选择打开文件,在对话框中选择文件类型是文本(Text file),找到要打开的文本文件,然后打开。
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2。按图中选择后,点Next。
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0 A5 W- m, [( u5 D6 C6 j3。再点Next。7 N- M9 n# y6 D' ^) L% [. ]2 n
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! q) F# J% T9 ]4。按图中选择后,点Finish.! v: l6 K2 m \7 `, S
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5。结果。 |
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