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发表于 2009-6-1 23:28:46
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来自： 中国浙江杭州
宏命令作为一个非常重要的功能，在现在的许多软件中都不可缺少。利用宏，可以大大地简化我们的工作，准确快速地完成繁琐的任务。下面，就给大家详细介绍我在word中使用宏的一个实例。
# ^# B: O# F7 h1 i+ ?, H【需求】! `8 A. T. e8 U$ {8 O9 K
- N+ ~# |8 G! | 在word中进行批量处理，将大量的Word文档.doc文件转换为.htm文件
$ I1 G9 C/ m, ] @* [( A
! a, ~8 _- P6 C# B H6 X& C【分析】
5 d% T/ D; f9 y; C L
: N9 A" ?1 ^9 ^$ y: x! x 我们知道，利用word可以将.doc文件转换为.htm文件，方法是：+ J( @" l" N4 r# E/ u c& }4 U
. { Z* H M; K" {' K; ~/ M5 u! Q6 f 在Doc文件编辑窗口中，选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”，按“保存”。单独进行几个doc文件的转换还不算繁琐，但要大批量地进行转换工作时，比如：按章节输入了一本书，形成了几十个.doc文件，要对这些文件进行转换成.htm文件的工作，这时，就不能采用手工一个个处理的笨办法了！怎么实现呢？请往下看。8 t! Q2 x1 B# a9 T& h' ^* ~
" W4 g9 P' ?) D$ u" n
【实现步骤】
7 s6 S( I9 v# T/ U+ l5 u/ |2 ?, ~
K" ?! H+ y5 H6 X: d 假设大批量.doc文档所在目录为c:\docs，文件名为1.1.doc，1.2.doc ...
7 t3 l' K D9 ]! F5 O- q) }
( ~/ O3 m s7 ^) E4 Z0 o1、 启动word
' T+ f4 x8 f* c* s2 Z3 f$ z5 d
' U$ e J6 K7 P- {; L2、 关闭当前默认打开的空文档! ~ T+ [5 U/ i& d2 f8 A( J; n
& n9 o( k; S. n5 P
3、 选择菜单“工具/宏/录制新宏”，输入宏名称“doctohtml”，按“确定”，进入了宏录制过程。9 ~$ |/ [+ t j7 D- z+ Q
$ M* A4 ?# F9 i7 V4 s4、 选择菜单“文件/打开”，选择目录c:\docs，选择文件1.1.doc，按“确定”。
$ y; p5 O* u" k! D4 L
- t) x! y1 K1 w; \5、 选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”， 按“保存”。8 D: E( x" M0 c% D# Y
+ H' \' R5 r. p$ e% h6 O6、 选择菜单“文件/关闭”/ F8 v7 O. G4 h9 a: x
: v+ ?0 b: z" A! x: v& D) U" F" C
7、 选择菜单“工具/宏/停止录制”
4 M) g# Z, o: j2 |
( ]# a- O( T9 r' }9 j0 ]8、 选择菜单“工具/宏/宏”6 C, g3 L4 W, x+ s/ m+ M8 F
3 ?9 m' n# S$ b1 I! l% y9 I
9、 在出现的“宏”窗口左部选中doctohtml，单击右边的按钮“编辑”
, u n) c7 {% H3 Y9 ?7 |# G Q4 v' E4 ?4 ~. W3 {& i7 _! v
10、宏代码改造：2 H7 z7 s! H* A" j& ~7 K% x: Y
, a4 i, ~+ e2 i t6 }) \4 v在出现的“Microsoft Visual Basic”窗口中，可以看到如下的宏代码：8 |6 }! \5 l* Y. j8 u
$ R4 q# K7 Y9 o# N8 K7 ?
Sub doctohtml()& j+ d- z1 {5 K7 W9 D. o* T7 K, ?
6 J/ h( a+ p! N& H) F1 U, z'
4 A I' `% l7 Y% S+ \* ]- S7 s- z
C1 q& a- {. N: v4 U' doctohtml Macro3 |# u9 D9 B2 N/ W/ n# L
9 i9 G+ t3 o$ {* D4 z/ u
' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制
! z/ e$ o/ ?. U7 ~1 y7 v- A( Z' @& J) R- H" R
') Y3 q2 l- H6 \
6 {, e5 }' b/ Z* T6 mChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
! i# E5 _: { j: J
6 J+ _ D$ u$ P# V! M ]Documents.Open FileName:="1.1.doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _
$ B$ J2 Z/ V- I" R4 z; n
( e% J9 M. i$ j) ~6 q7 O% iFalse, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
: v8 U. K' n( i# W: W
) ?( T: K* }# m, w2 r; j! i"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _* W7 a8 `" W1 Q" c, m! O
9 u0 {7 X( Z1 _! zFormat:=wdOpenFormatAuto4 s1 O* Q5 t1 Q2 `2 |; y
, |' @% G' R( XActiveDocument.SaveAs FileName:="1.1.htm", FileFormat:=100, LockComments:= _# `% M" K+ \. I
( @) I( n/ B# S% GFalse, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _
* M- V$ ~; M% X) `8 y& H/ [
$ {, [2 F) ]! V- `ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _7 H0 H5 K. W4 e& `3 s
! E$ e. Z+ L! L1 G9 r/ p$ Y- _3 W
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _
; X! l+ N4 K: N9 Q3 h7 h r1 b, b9 z
False! z- F7 h/ e6 {. z# a
3 K1 e8 s# A# `, R( E8 R
ActiveDocument.Close
) I8 J: ?* p, {8 J( O* `2 V# z. N
- T% k. L6 X Y' l5 XEnd Sub
1 L3 U0 H& G( u# f3 F- R- D
8 u! I! P5 t8 z; n' |2 s; s9 Y7 L2 v; x3 e1 ]
对上面的代码进行改造，如下：; M" n8 g1 n2 c5 w/ i
6 l n0 V2 ^$ b0 X& ^! `& n0 D, c
Sub doctohtml(myfile as string)
9 J5 _' M" e. f, I& U. l6 H
$ O' _3 e) q, I J% R# M/ v'# X2 v6 i4 L4 c
7 d( B0 {! N. w# [2 d$ @' doctohtml Macro
9 I$ q" V. K! U$ R( ]3 H1 I; V! m
' W& r7 n: f. b8 V8 x0 L" A' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制3 a3 O6 k/ f: J, P
: V; U, z7 _. h
') u2 z0 x$ T; \( S+ ~& F
$ u9 k: S8 S7 u3 g
ChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
. l* d, z/ i1 P: b& V' t- X
8 ?6 e' S! m) VIf FileExists(gwfile + ".doc") Then. E9 M% x9 Y5 C- N1 r
# @9 J! k( A- ^* [
Documents.Open FileName:=myfile+".doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _$ ~3 Z* |) w$ d8 i
0 q" a: D) l7 e8 f! S g' ?False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
3 P' V0 y, d" v7 R1 J8 Z
3 S) `2 B9 h! ^$ h- r m1 i, i* g"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
. U/ T& P1 o9 u% e( l7 |) j' E: Z1 w) n
Format:=wdOpenFormatAuto2 v. ~- W* ?9 ?9 ^1 {
! L1 Y$ j. M: ^4 J/ A- v6 U
ActiveDocument.SaveAs FileName:=myfile+".htm", FileFormat:=100, LockComments:= _4 i Z( G1 K- G0 e. B/ X% j, y
. c9 f5 b( ~# u/ O0 ~False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _2 q. p6 p. {' [- b2 \3 N
# J1 Y4 d8 }. ~: V# D3 z2 p4 I
ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _$ ?0 d* ]% u- w" p# l5 g( Q9 a
1 y P) `4 b: |3 D9 X1 b$ f/ e
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _
% E `* v" I2 {% S9 N- v J( h4 U) ~% B& B
False
M- f/ u& M5 d" t g6 ?4 o: e" ^/ \+ z. g7 W9 W, L8 |' |
ActiveDocument.Close$ m8 ]" C# A" f/ L( Y6 n
2 R0 y* e# x2 X: w0 X, Z( r% v6 W
end if + h' m* ~9 r2 R3 l; @1 q! g2 V# A
8 ]+ w5 M: z$ s/ c6 ~. C: T; `
End Sub, w4 F+ u0 z x' |5 e
, t/ A: {6 }0 b5 ^ w8 w0 `- |
8 l2 ^2 M1 r0 ~# u" n2 E6 ^4 q' V6 A并加入下面两个过程：
6 _& Z3 [0 a9 L1 ~
" I* n* O5 Q3 s9 B. ?3 Y2 C+ [, w3 A8 k4 ]/ i
'判断文件是否存在的函数1 I0 A) T2 E, j0 ?$ D6 I" U/ O
' X' O0 x; q+ k3 O; Q6 ~& K
Function FileExists(ByVal FileName As String) As Boolean0 r7 n( `" ?$ B: i" S8 t. R
1 N' c* X# C% w1 V6 T' K6 eOn Error Resume Next9 J& H' I1 t2 }2 Q# g7 H u- j6 g6 {
) l: Z9 c7 `$ R5 l
FileExists = Dir$(FileName) <> ""
- N& c( v. M) ^7 n3 j* g3 d- ] |$ F/ _2 f/ K. t: @
If Err.Number <> 0 Then
& d9 y4 u$ B. W- a
3 u6 f' b8 d8 j- @) kFileExists = False' A0 u0 M5 ]- K# b8 Q9 A2 n: E
2 |1 V3 d) i; b# h: Z8 B
End If
- ?5 S) q4 k. t
( T; m3 |4 p5 M. z) [On Error GoTo 0
0 Z. b1 A' [" J; V5 R9 G9 ]
) l; ]. X* Z. ZEnd Function
( ~4 ~) R! P& X' L9 L: j! a) J$ h# {7 u# ?" D
% I y+ f0 ]: @- R3 z'实际的转换函数
$ s7 H# [) k0 B8 P6 M2 C" ?% G0 @* B3 [5 H9 S* L
Sub mydoctohtml()
! s# X6 t4 A8 g: |) A* W# R$ Z9 k% c* ]1 h3 r' t) ^
If MsgBox("确认执行转换doc到html文件吗？", vbOKCancel + vbDefaultButton2) = _
* O$ N. Z9 O) q
; H; Y+ w' Z, H0 f; n% G) vvbCancel Then GoTo eeeddd
, }; t2 X0 h+ \% } b2 p5 V* X( x
; D7 m% t4 R8 r! S4 r; p
4 m) B/ e5 M( JCall doctohtml("conver")9 r* C0 `6 L0 g2 J1 q4 u
. W( y, {) i' n4 MCall doctohtml("content")+ q0 L6 Y% [9 E" n
5 x8 V+ T0 r" e4 I! R$ [7 VCall doctohtml("qianyan")
5 b3 r4 K! k! P3 s
8 @0 y, [0 n* h0 C8 jCall doctohtml("fl")
- B A# m3 z, A ~8 c7 p3 }, f1 E) n# j0 V" j# A( b6 y
$ N/ T+ |7 K! N! q8 A
Call doctohtml("1.1")0 }. C2 }. ?' E* H5 t7 C& a+ D
" J# B+ Q7 @. j1 q) L/ xCall doctohtml("1.2")
5 O+ |. R# b: M# M% h, _- Y
% w3 q7 B- q( _0 D8 s( s5 y...5 w1 b- v$ w. t0 j% F) T
0 Y" L3 y! G4 k% G9 m( K
Call doctohtml("1.10")/ ~' R. ]* `$ o/ M7 V2 @0 Y
4 G! e. f; F5 `$ _9 o...2 ^8 F0 X9 | E
5 \! P7 P2 @8 Z" Y# Z6 r, l) |" D. PCall doctohtml("2.1")# l8 Z) w4 H- Z2 W" Y# U; H
+ q0 F S- C" _, H...3 X: j8 e$ t2 B* k
1 g4 }. w2 Z/ l2 d8 l
Call doctohtml("3.1")" e( j" Y# d" @2 U/ I
1 O' B" l0 B; k. p2 _...
( r# [) A5 l& M5 n/ ?! N2 T9 r0 d; S3 ?% X5 f
... 2 e( `7 m* P" q8 M0 |
) a: o; i0 X Z5 M" d5 z; U
Call doctohtml("9.1")( P S! u5 G: k5 U, {
5 o; }- V$ b- h- v) d! C: m3 c
...+ Q/ M) [$ l \5 v" }0 ^
! K& Y* ?, L1 h8 Z' r) H% meeeddd:
, {4 [3 h5 d& d/ b) j2 |. j3 @
1 d0 Y+ [' A; U/ M( l8 e, @% rEnd Sub
8 a0 ]4 L" x! x
7 J$ `8 @5 `' P# ^3 E) m9 ]% z: e4 H4 a5 ^ p0 }6 g
至此，全部代码改造完毕！关闭“Microsoft Visual Basic”窗口，回到Word窗口。# Q, v" k: J( p9 q
! F+ X' }; M8 O9 @: x3 M3 F$ X! ^& e$ d/ Q
11、选择菜单“工具/宏/宏”，出现“宏”窗口，在左边的宏列表中，可以看到“mydoctohtml”一项，选中它，按右边的按钮“运行”，出现提示窗口“确认执行转换doc到html文件吗？”，选择“确定”，批量转换工作开始了！# p/ n* Y4 D T2 S, Y( W
6 L0 G% a8 l5 t0 ~. p. P9 z' m; d+ K! W4 z
【后记】" S( L, L! M: h/ W" K+ s% G0 a
0 F' P4 b' I2 i! p& W: Q. j$ E
上面应用宏的例子，看起来虽然步骤很多，其实做起来却非常简单，技术上关键在于2个环节：0 f! k5 M" `& n- d
7 J3 j& F& }. m. Y3 U第一、根据某个任务录制初始的宏；
# f, c# y/ q) q) ?2 U4 b3 `( J8 o! W5 j
第二、对初始的宏代码进行改造，已满足满足特殊的需求。 |
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