QQ登录

只需一步,快速开始

登录 | 注册 | 找回密码

三维网

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

展开

通知     

查看: 2088|回复: 5
收起左侧

[转帖] 如何写好你的工作计划

[复制链接]
发表于 2009-3-12 16:04:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国山东聊城

马上注册,结识高手,享用更多资源,轻松玩转三维网社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

x
 一、为什么要写工作计划  1、计划是提高工作效率的有效手段
# ?5 h; m" B6 J( b4 @  工作有两种形式:5 |' k/ {$ }4 g7 G, ?- {! x
  一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
/ r; `# g  b* n* e  二、积极式的工作(防火式的工作
% x+ K; }' X$ e' x& m- }$ X:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
! c- p; D3 J) |7 Q7 v4 ?4 @& X  写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
% {( B9 l0 k6 L. n% x! G" F  2、计划能力是各级干部管理水平的体现7 O, Y, s* g4 `* m
  个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
9 R1 \$ n! E' _" m: O5 [! X% f  记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。/ Q% p6 ^) s/ J$ l
  这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。 3 \" i8 p7 y. \: F- C
  3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
2 I* s8 `9 [" ]/ J$ t0 [) N  有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
. g0 S. _: L. s# f; q9 C  二、怎样写好工作计划
) |: z: z; H4 t( V) g7 J  首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。5 c! r8 D4 v+ v! n" S7 \+ n6 ^
  如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。0 v: b4 x6 D( Y, H4 f6 ~( U4 J. O
  工作计划的四大要素:) n  }1 v& g  ]; m* ]) H
  (1)工作内容 (做什么:WHAT)
+ D7 Q; e( y3 q6 H  (2)工作方法 (怎么做:HOW)3 x4 J2 q7 I3 s( ]+ z8 r& O9 p  `
  (3)工作分工 (谁来做:WHO)6 m9 ^& v) R$ N/ }1 _* T
  (4)工作进度 (什么做完:WHEN)
 楼主| 发表于 2009-3-12 16:04:38 | 显示全部楼层 来自: 中国山东聊城
 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 4 G/ C6 o( b8 \6 e/ h
) q1 u: K( M3 ]+ I9 b" I* _5 B) W
  三、如何保证工作计划得到执行0 D1 m/ `' M8 {

# q* a5 R; |9 Y# e  工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
& K1 F( ^( e- j! R( Z) v) |. a, ?2 s0 E0 Z
  首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
0 J, I2 J% E. q1 N# Z% n
) K% m% H6 f& Q% l5 c" [/ ]5 y, B  其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
5 I: q( Z+ Y) U- o3 I1 W% [# U/ f
8 Q3 K! }1 d6 y7 f, r, D  另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。  E" \" M' N7 y7 t
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
+ U$ p- c4 P7 v* e" x) M- i  z! l' {$ T8 Q1 r2 s. F. U& M/ L' O
  最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
发表于 2009-3-14 13:57:08 | 显示全部楼层 来自: 中国浙江宁波
说的很有道理,只是在我现在这公司没有啊!
发表于 2009-3-26 23:17:22 | 显示全部楼层 来自: 中国山西太原
狮子都在奔跑,羚羊还有理由睡觉吗?就是,怎么睡觉呢
发表于 2009-3-27 07:16:21 | 显示全部楼层 来自: 中国天津
说的好0 P. t% K. K5 g+ }9 N0 H6 h
做什么
. j6 S4 f# t+ K- a& e) E* k( m* E怎么做
2 d$ \3 h: Q- n* x4 B睡去做! y) n& T" D" N1 g  U* S
什么时候完成
3 p% D/ R6 N, N; U0 L5 n3 o; G目前的企业根本就没有这个# h2 w! W6 ?7 Z
所有本应有条不紊的事2 ^, t/ Y! D1 S+ d- m
现在都做的乱七八糟
发表于 2010-8-6 08:44:04 | 显示全部楼层 来自: 中国辽宁沈阳
现在的我有点拖拉,想想做个工作计划没准能改变状况!
发表回复
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

Licensed Copyright © 2016-2020 http://www.3dportal.cn/ All Rights Reserved 京 ICP备13008828号

小黑屋|手机版|Archiver|三维网 ( 京ICP备2023026364号-1 )

快速回复 返回顶部 返回列表