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发表于 2009-1-26 12:34:36
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来自: 中国江西九江
式定义
8 N! p. F! [' c r R% I! a( p" o# h; o6 S7 C' H, S2 S! y4 E
公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。
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+ w. p* |8 m! X2 H8 w. v公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。
8 i$ O% P; G6 z9 @4 |! }
: R7 _. `8 G, s: d运算符
8 C+ G/ g7 `( M; T5 F+ ~, X; G% Q$ V$ N& l1 W3 c' ?
运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。(P108)
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( G; n6 q* x' X0 u0 J1、算术运算符:算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。
' j9 X( T* x, Q& G6 Z
$ F/ A3 m& Q8 z! e% c/ Q9 i2、比较运算符:比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。
, H/ X Z. E. Q. X+ o
0 e7 g# ]2 f, i* r4 X) y字串2
0 r+ |- \) ~+ A/ [7 {4 s6 |+ N1 d* d+ i% H
, v; l9 |" I- q- s3 m) v
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3、文本运算符:文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。 ( v( f7 p6 d! k0 L, R( X
4 K2 z) [, x. j+ G5 L! k4、引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为:
) f+ M7 z/ Y+ d: W. u$ J% H5 l6 n! {9 h" u7 U- K+ f/ j% ?
区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:D5)。
4 Q. P! B. O; @% S7 C5 }
% M) [* m) o) E/ C0 K联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。 - O: z( x: g# [: t0 }9 V( j, R
, S1 M. Z/ |# i7 _) q
交叉(空格),表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。
! h( J8 w/ @% I* M; u C
% |) c0 ]3 |, S% y: y运算符的运算顺序 % _7 H% A& c$ K
# s- ?; g% D+ t0 N如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算:
2 x* }. l9 q6 N# N" H: p$ Y T4 O7 g [
如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel将从左到右进行计算。
' U6 K: g5 t/ d9 T- v' U p" w0 V" Z; s; `
如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。
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. j! x. A& k& d2 p# K f8 O% w/ ~公式中运算符的顺序从高到低依次为:(冒号)、(逗号)、(空格)、负号(如一l)、%(百分比)、^(乘幂)、*和/(乘和除)、十和一(加和减)、&(连接符)、比较运算符。 字串3
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5 |: f# R, y' V# h9 u6 h$ F日期和时间的运算 ' m5 _0 x! ^- j8 f
6 B: J9 e3 f9 ?; O7 s# y O8 N% U$ UExcel将日期存储为一系列连续的序列数,而将时间存储为小数,因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。如果通过将单元格的格式设置为"常规"格式,则计算结果将以数字(时间和日期均以天为单位)显示。
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Excel支持两种日期系统:1900年和1904年日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要改为1904年日期系统,应在"工具"·"选项"对话框的"重新计算"选项卡上,选定"1904年日期系统"复选框。 7 Z; r& F8 a' s. X- K6 Q3 y0 c4 M
# s6 L( Y1 A! a. k+ W当在Excel中输入日期,但仅为年份输入两位数字时,则默认为: * y3 S5 j ^' z8 B* i
+ m) [* R( P, x4 i1、如果为年份输入的数字在00到29之间,则默认为是2000到2029年。例如,如果键入7/30/13,则默认为这个日期是2013年7月30日。 # w! E( }+ x) s: p# A
' k; u* O7 e7 I7 G o! d" q2 C2、如果为年份输入的数字在30到99之间,则默认为是1930到1999年。例如,如果键入7/30/66,则默认为该日期为1966年7月30日。
, }, I! _# J0 B
* u6 v! R9 J0 k( g/ Z输入公式 - |3 E$ c! @4 S' Q2 O: X
5 B" C9 H; k: s' [& b) p2 d1 b在Excel中可以创建许多种公式,其中既有进行简单代数运算的公式,也有分析复杂数学模型的公式。输入公式的方法有两种:一是直接键入,二是利用公式选项板。 字串2
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) p3 P8 ?: ~; `" A* l- a; \直接键入的方法:
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⑴选定需要输入公式的单元格。 $ B) I8 o7 C0 }# |
! M3 D& {" d) Z" J* o8 ~
⑵在所选的单元格中输入等号"=",如果单击了"编辑公式"(编辑栏)按钮或"粘贴函数"(常用工具栏)按钮,这时将自动插入一个等号。
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⑶输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格,如果输入错了,在未输入新的运算符之前,可再单击正确的单元格;也可使用手工方法引用单元格,即在光标处键入单元格的坐标。 ?+ J: D9 b( |7 R6 ?4 O1 Y
/ q+ j- j3 b, l2 b⑷公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。
2 \8 ?+ v/ a- t6 K5 ^* }
: s6 N1 P' R8 S4 @0 f. z9 A⑸按Ctrl+`(位于数字键左端),可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。 m5 d& r5 G9 b; I+ m- J( i7 }1 m
1 }0 y7 ` I6 T" F) V从上述步骤可知,公式的最前面必须是等号"=",后面是计算的内容。例如,要在G4中建立一个公式来计算E4+F4的值,则在G4中输入: 8 |8 _" E) B1 M* W J6 S. V
, l- G3 m# F3 _4 g=E4+F4 ' a5 I* _/ K6 O+ ]- @) v0 O3 K
% y* a! U; P" S" p输入公式后按回车键确认,结果将显示在G4单元格中。 ! [7 L" u$ R! i8 r/ S' ?; I- _* C: N
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输入公式可以使用公式选项板: " Q+ e8 x( R3 s
0 B! ]: E8 Y0 r
输入的公式中,如果含有函数,“公式选项板”将有助于输入函数。在公式中输入函数时,“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”,请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮 (“=”)。 * B: V" b" w( W7 _% A) [( D
字串7 4 z& w. d3 U) _3 Z; @
8 [ H8 M# r6 k/ l$ R: v3 E
3 b" f% @/ ~/ n4 v5 o) ^( Q举例说明公式选项板的用法。
1 Q! C% m# s, Y7 t4 c$ N" [$ A& C
自动求和 7 Q- r7 x2 w5 @) ?! t* p
* D& _ s' \8 |/ Q
求和计算是一种最常用的公式计算,Excel提供了快捷的自动求和方法,即使用工具栏按钮来进行,它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算,步骤为:
! t! J) {& W. @, D5 g; o
; M, b3 c; A& Q! r⑴将光标放在求和结果单元格。
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⑵单击工具栏"自动求和"按钮,Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。 # ?" e6 j- G8 E+ f
& o- b, p4 U7 E: O8 R1 v1 S
⑶单击编辑栏上"输入"钮(对号√)确定公式,或重新输入数据区域修改公式。 9 X8 L/ Q0 V; p4 g) f
, s( j+ F, ?) _* V6 Y在计算连续单元格的数据之和时,如果在求和区域内单元格中数字有改变,Excel 2000会自动地更新自动求和结果。 3 ?+ S1 V- z. p" T; \
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公式自动填充
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! _0 k b. q2 ]& Y5 G在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计),可以利用公式的自动填充功能。其方法是: 3 G2 m( W* {$ t; p! A% ]8 G, ~
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⑴选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形,即"填充柄"。
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! x7 V3 u8 N8 L) V; {' m+ |⑵当鼠标变成小黑十字时,按住鼠标左键,拖动"填充柄"经过目标区域。 ! E& p, o8 O; w3 ^8 i
# Z6 P6 {7 `1 l. L+ v8 \1 h⑶当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕 |
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