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企业档案管理技巧实务(上海,11月14日)
- H3 N% @, r8 ~. w【培训日期】2008年11月14日$ D9 Q H" f' t
【培训地点】上海
! p3 f6 H, f3 B* x) J5 F# u【课程背景】& r# U: B0 D9 D5 g4 L3 }
■随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?& L* u% \- ~7 t6 p% c: d3 l
■您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?
" Z4 J# X: z& e3 Z; c0 P■档案管理工作如何创新?
B0 P8 p( `8 d: i& F■档案管理隶属关系变更的思考7 H9 b/ H2 M( M q+ P' h$ n' ~
?
+ X: x4 E6 U& ]' i: s+ ~■如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?2 L$ M) F4 ~0 m. }( U
1 s, _4 R" M! m! A- j' Y8 v) Q
【课程内容】5 a! y& Z3 v) e- C2 x/ P
一、什么是档案管理
! }2 E/ ^0 l1 w) d* M, s4 R1 T1 `5 Y( M& Z/ w- `
■档案的收集、鉴定$ c1 X7 G& \$ T. h& u" g
0 e* a( y! {1 B! c- u
■档案的整理、保管
* ?- L. f* \/ ]8 n; z* S5 W$ w; g
■档案的统计及利用
. Z( U4 m& z1 B5 _ + d2 g+ p& J, ?6 B' ^
二、档案归档的方法3 a$ P, D e& d& s
( r. `* J: y- Y2 x6 v
■电子档案管理技巧及环境要求; U( W% ?% k; h2 v6 y" w
, S- V) k+ @' } t- Z$ d■文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.
1 ^# @7 {7 Q6 S1 t
% c. R/ B1 @! `- f3 D% F$ ?■媒体档案环境要求及管理技巧
5 h5 n4 ~3 ^7 ]* y3 e( P■其他档案保存与管理: U+ G. c3 D V5 H
A1 w. @% [ Y& C$ b% c: q
三、档案管理的作用
, b: F3 a; y% N; J, F5 m. H) ^1 Z/ u
■工作的查考凭据
e2 B( H3 d/ J8 Z3 W. C# G2 D' ?
: ?8 I2 u, ?! F) c. v■生产及设计的考虑依据- r: u7 Y5 B4 L
7 X6 I$ g; Z6 w! Z: f■科学研究的可靠资料# ]! T: O s' i5 e/ o" ?% V
7 u: t* {) I6 s8 I& b7 F1 Y, J■宣传教育的生动素材
! R9 Q& q4 B5 ~! [6 Z% U X
3 w8 K, K, Y, X四、档案如何分类管理
+ B+ T1 ^2 l; o T& i. z% s+ f" h) E$ U$ ~# N/ f: e
■时间分类法
4 u6 o0 Q z% _( g+ t* @- e4 G2 F. h; l; c
■年度分类法
9 [) @' z, j: D/ P1 H0 f! v
: W6 g/ F$ z2 d. S0 i3 C4 F. {■时期分类法
# m) q+ U9 i z4 _$ e, r" I
* t ?5 ^) v; ^, M; `6 ]■组织机构分类法
/ Z- N9 c5 i3 U
9 x0 ~; ]" M$ o0 h8 o■作者分类法
# Y, n2 ~! n0 [% j$ A# N+ Y% y W* o0 c0 N" I5 Y' D; j
■通讯分类法" }' n$ Q. @* i0 V6 m& Y
3 R# i6 T& o+ e e( B
■技术分类法
; _! N! u* z. U! M" J8 h9 i: {8 B
. J% Y% }# P) T■文书分类法0 S6 {% L4 f ?
/ F; `3 h$ S m) R7 Q■媒体分类法
( b& Y0 r3 C7 h+ T
; b& V: W# ~3 j# F■文件种类分类法
6 z2 P* Z$ H" F
! q# j( w! S+ C; r5 M7 b■形状规格分类法( ?+ o5 E. p f. i7 M- v# X
" n9 s3 ~) R. P T8 q$ @: `8 X: h9 X; C■载体形态分类法5 \) b0 Q3 _; C& I+ P
/ p+ X8 c P( Z' w Y# {五、档案的重要性" _( v7 _) ^2 I
■处理业务的参考
5 b: _/ P [7 }2 H2 a■可作为法令的依据+ ~7 g& J% L7 K+ ]( s) C$ P2 @$ V
■可作为了解机关或公司历史的参考5 b- i; B& R) a1 l8 h
■可作为研究时的参考( X$ V% M5 U8 Y u8 t/ `/ R; X1 g
. j6 a) B$ t! j6 B6 h2 @& W六、档案管理应注意之细节
0 F: b' f1 e7 y- H; o* i■待处理事项之文件在未归档前应如何整理
1 `; |7 W- V$ |; V) U& L& d* e■传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
4 b* R: i `$ {& b& v■如何追踪被调阅的文件" o, R% w( W' J
■如何管理储存在计算机内的档案- ~! ~ A/ D, W9 @/ J2 u
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【讲师介绍】
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郑老师, UOW(英国威尔士大学)工商管理硕士,12年人力资源管理经验曾任日资、台资、港资多家企业人力资源经理、副总经理及总监。5年人力资源管理辅导、培训及咨询经验,客户达100余家,公开课程2000小时以上。成功策划关于HR之绩效管理、薪酬管理制度、培训制度等专案并有效实施,从事过大型制造业企业的目标计划制定与考核管理工作,并潜心研究过项目管理、人力资源管理、战略管理等。; ~4 ~! l3 I* a) g$ W* ]0 {* s
专长:人力资源管理:组织设计、人力资源规划、非人力资源经理的人力资源管理、工作分析、团队建设、招聘面试技巧、目标管理与绩效评估、在职辅导、职业生涯规划、教育训练规划与实施、内部讲师培训、企业文化建设、学习型组织的创建、员工激励、薪酬福利政策、人际关系与冲突处理、员工满意度调查、时间管理、会议管理、有效决策管理。
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【费用及报名】0 ~1 i/ N) T: N; p# l9 H! x
1、费用:培训费1500元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。; M- `9 k( E, k
2、报名电话:010-63836477
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0 ?: H( |) N. J# i* y鲍老师% u7 V: J5 X' \5 q+ o3 F* d9 B) W
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3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函5 n( C, H% w1 ^3 Z- V4 f( R" y
4、关于课程更详细情况请咨询010—63830994。︱) B! q# E8 A" e7 V# C
5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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