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goto3d 说: 版主微信号:caivin811031;还未入三维微信群的小伙伴,速度加
2022-07-04
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goto3d 说: 此次SW竞赛获奖名单公布如下,抱歉晚了,版主最近太忙:一等奖:塔山817;二等奖:a9041、飞鱼;三等奖:wx_dfA5IKla、xwj960414、bzlgl、hklecon;请以上各位和版主联系,领取奖金!!!
2022-03-11
查看: 1458|回复: 3
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[讨论] ISO9000中,电子文档如何管理?

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发表于 2008-3-13 09:22:19 | 显示全部楼层 |阅读模式

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刚做完9000认证,老师提出一个问题:- y' [  h7 {8 h" g
我们的电子文档没有签署、审阅和批准等,我也不知道怎么办?
& I( x% i1 @0 d$ n1 d不知电子文档是如何进行管理的?( P) `: X: p+ t- U
如何按照《文件管理程序》进行操作?
发表于 2008-3-13 12:11:50 | 显示全部楼层
电子文档同样需要签署、审阅和批准,可以采用电子签名,分级授权,实在不行就打印一份进行签名批准。
发表于 2008-3-13 13:49:12 | 显示全部楼层
我们公司是打印签字后扫描的,但电子文档也会设置不允许打印。
发表于 2008-3-13 14:16:29 | 显示全部楼层
电子文档的受控管理应类同于普通文档的管理:8 B8 O+ B/ L# `2 G  @
7 O% }! G4 R7 z6 W5 w/ j% }  o2 e0 K6 c
1.文件受控号以及编制、审核、批准的签字(没有电子签名可以打印出来签字后发放);) _9 P4 ]2 A2 L4 q9 `- g6 U
2、电子文件的读取最好应设置获取权限;: {2 q% t( J+ y7 A' t
3、电子文档应有备份,存档的按要求实施存档
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