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[分享] 品质部如何写好《年度工作总结和新年工作计划》

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发表于 2008-1-23 15:18:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国河南许昌

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品质部如何写好《年度工作总结和新年工作计划》
5 Q' T2 ~' x2 C. k" u- u! W品质部如何写好2007年工作总结
! [1 p1 `1 S/ d3 s# ]$ N  A2 A8 }. F9 a4 l) x0 u4 L
和2008年工作计划
* u- k2 `: D, r: C7 T4 |1 E
$ m+ N( Q" ]* P+ Y$ e5 J
工作总结和年度计划的样例
* Z1 E2 y/ \9 P7 W: ^) |* ^如何写工作总结' P0 t' v* d. h" s/ t9 t

5 i' K; h4 N3 T& a- k- B
: y$ T( S( S0 W( e4 a8 e* V. ^4 U" i7 V, U: v- _
年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到“五忌、五体现”:0 V1 M6 S% E8 G; g* K; y
  一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。
) }9 u0 _) |# u3 b" |; f  二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。
' C+ n2 _# V7 F  i& r  三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。2 w- O& {% \( M& f) ^$ ?9 p
  四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。' x8 b0 T4 I4 o/ j+ f9 U7 z
  五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做,也不能由秘书一个人来完成,而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。. M/ I4 l* f) l7 M3 v  [
 
8 j( W% P. J5 \  y  写好总结并不是那么困难的事情,关键在于你没有养成写总结特别是不断总结、反省和提高的习惯。记住,每天总结检讨一次,你一年将增加365%的成功机会!!!所以建议你首先养成不断总结的习惯,每天工作之后每天睡觉之前思考一下今天作了什么,哪些做对了该坚持哪些做错了该改进,然后一个星期再总结一次,一个月一个季度再总结一次,不会花很多的时间关键是一种习惯的养成。这个习惯不一定要以书面的形式,但刚开始的时候一定要用书面的形式。形成习惯后就用大脑就可以了。) m& @. l( v4 i% s& Z; L3 p. \
  习惯养成后,写总结就顺理成章了!!!; H5 P: i. e8 w. S
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1 P! v# V  o+ x" R: b7 i总结的写法; {1 |! }1 y2 T% |# K. A4 @
    工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结.
4 c. k# M: R# E+ G4 Q4 J; ?" Q- \; }5 I    工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等;按时间可分为年度总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、单位总结等;按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。
+ S6 V( L3 Q7 Y! F/ J+ E1 i7 q   工作总结可不拘泥于"格式"和"框框",但以下内容是必须包括的:5 p' V. T: O: t/ B2 B+ z
    (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。
( ~/ n3 Y$ N$ Z, |& J单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
$ C$ w$ p" A; b2 m, o公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等.6 @( ~7 h: O# z8 ]8 F- p* N
    文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。& Q8 E. @9 \$ Q$ B; `. |
    双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等2 F/ I& r; ?. H1 c( y  J
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    (2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
) ~) x% Q* P- q5 V, j% E/ ?! Y    (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。 '
$ t4 Q% c) p4 v/ f: F7 `2 S    (4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
5 }! c. ]/ p  T/ x" T& r- V    (5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题.* r1 x$ T) k" H. o, ?  o
    (6)总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日.5 L% h9 q" E2 J

! y( d! U; L2 z' o8 B    写工作总结应注意以下几个问题:6 v( t. s5 Y, X
    (1)总结正文,有两种不同写法,要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。, f0 k. @7 y  q. N5 \& o
    另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。& {: i' b, F, J! y7 s; F" `  j6 k( W
    (2)总结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报优,不要夸大其词。! V3 a4 a+ r5 I& |) X1 l0 l# e$ _
    (3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确,是总结能否站得住的关键。同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容,这样的总结人家就喜欢看,看后也能有所收获。& I' `% N9 }% O3 ^0 v/ J
    (4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。'总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套.6 \" p  ]7 B. C  \3 V9 e/ k2 J
    (5)要总结出规律性的东西。对大量材料,各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。- [) W: n" R9 u# _8 ?
( Z1 v$ p; I- m# d

, S( u" r7 @. c- l, t3 W
6 L: B! A2 q8 c$ E1 \如何写新年工作计划; n1 d! F+ V6 I" A) N
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怎样写好工作计划
( E7 t& y( J* X$ w5 ?* w& o' g" {. J8 ]  Q7 C4 w
    首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。& e% [, h! f. O, i0 I6 e' V8 b
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    如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
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    工作计划的四大要素:: {0 `2 b, g8 X( g+ w
% M: F4 X' K9 P( |. ?
    (1)工作内容 (做什么:WHAT)
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; N$ |, u( b% ?1 ^, O& O/ q: h    (2)工作方法 (怎么做:HOW)
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    (3)工作分工 (谁来做:WHO)
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$ O0 J' p1 }( I; O    (4)工作进度 (什么做完:WHEN)
! H: b3 X$ A" ]4 ^' T, c1 E- j- o% ~* O/ d, Y6 p, H
    缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 3 t& Z1 D6 M( L# g. t

; N" V8 s3 |( T# g( x* F  W
& ]* [8 ~/ x% o5 t个人写作思路:
( C# r$ [" a" T8 ~7 ~  \) e+ B) d1\品质部现状分析\
) p/ A; q/ U# n9 V- oa.品质状况  K% K; j7 p6 \
b.基础建设1 q& U# a& E& ^5 o
c.与同行业做得比较好的企业对比! r7 h& q  l: y4 \* }9 F" T

0 K1 p1 p" q/ x3 y5 J8 O9 L; ~2\目标
5 ?6 d( b* r& f* H! R6 F/ ]a.公司整体目标, r5 @% p2 E6 o: q& l) \, L
b.为达成公司整体目标,品质部的目标  & _/ y3 {/ I; C5 r- q
3\工作方针及策略3 X" E& S+ n; p, P' z4 @# T
4、行动计划- o6 {  B& c4 H8 c* x6 S

# ?% A; j. e" h1 `其中的KPI指标可以在第2点及第4点上体现

品质工作总结模板.rar

33.18 KB, 下载次数: 177

如何写年度计划.rar

204.46 KB, 下载次数: 159

发表于 2008-1-24 09:09:32 | 显示全部楼层 来自: 中国广东东莞
很好,一直在找相关的资料学习
发表于 2008-1-25 07:46:01 | 显示全部楼层 来自: 中国陕西汉中
谢谢楼主,正在写总结,参考一下。
发表于 2008-2-1 16:33:28 | 显示全部楼层 来自: 中国
很好,顶一下,值得参考
发表于 2008-2-1 20:45:10 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏苏州
分析的不错,可以借鉴一下
发表于 2008-2-5 11:42:03 | 显示全部楼层 来自: 中国安徽滁州
确实是好资料,谢谢分享!
发表于 2008-2-7 15:39:32 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏苏州
x写的不错,值得探讨
发表于 2008-2-9 19:49:28 | 显示全部楼层 来自: 中国湖南株洲
感谢楼主的奉献
发表于 2008-2-10 09:44:38 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
谢谢!确实应该总结总结,总结一下几年来的工作的得与失,为下一步提高规划一下!
发表于 2008-2-11 18:51:52 | 显示全部楼层 来自: 中国云南昆明
明年的工作总结 和计划不用那么费劲了!!!!  w6 Z. L* K- }: y
感谢楼猪
发表于 2008-4-8 09:48:24 | 显示全部楼层 来自: 中国黑龙江鸡西
确实是好资料,明年的工作总结就不用愁了
发表于 2008-4-11 13:43:41 | 显示全部楼层 来自: 中国安徽合肥
谢谢楼主给懒人一个偷懒的机会
发表于 2008-4-24 21:18:58 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏苏州
做得好不如写得好!看来报告的好坏与自身的命运休戚相关啊。好久没有写过报告了,真是那么生疏了许多。。。看来有些时候还真的需要给自己一点时间,好好疏理一下,温故知新,善莫大焉!
发表于 2008-6-25 11:47:19 | 显示全部楼层 来自: LAN

回复 13# 的帖子

很有道理的一段话。谢谢分享。
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