关于WORD的一些常用使用技巧

江南有雪

关于WORD的一些常用使用技巧
把文字替换成图片
+ i. M; c  `9 k2 z首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
- I" w/ g+ [4 e  o. M9 y
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
$ b/ b4 v1 i8 `7 x/ b会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
5 g% f* u/ L0 |4 d2 u) E1 V! {解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
, ~' P' s1 n, Y, g
1 b4 W- v# n2 M( R0 [' E5 ?插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
4 q) y, I0 B. IAlt+Shift+T：当前时间
) [( K+ Y$ Z6 z- G1 I0 G
& L2 v. a& y& ?- a批量转换全角字符为半角字符
# b' x8 }3 V7 V6 t首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可


Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
% x8 w; h% O/ K* b" h4 `% P' W/m：禁止自动执行的宏。
8 a1 N1 r; r4 h/ Q4 l: F" F/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
; z' S0 m/ @5 e) o另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

2 E* x! O- i& \6 }格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
# O  F3 R5 ^, V% y# S- _若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
$ C" l& [2 f" a7 m在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
8 c1 T2 a) o) K, z' F. C  K3 Q工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

; W, N" L) T) a建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
$ F" B! z' f1 d+ V! r! b
7 _  c- B/ N4 W9 l' `4 Y/ b9 v4 e让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

' p, S' F3 h- ~% o4 q快速删除段前段后的任意多个空格
: r& \+ e/ L3 q; n; ]选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？


只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
( j5 q5 U: a! ]( H  D! B1 O2 h然后：OK（XP系统）
. E% [9 @/ D# T/ X0 c& Y
) M. F2 [+ a" g& d9 ^* ]& c快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

) i1 G- A0 ~5 H2 q+ G- sWORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
9 e' S, Q3 S# c2 v: u3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
( F" r/ Q' ~" B2 `& m  l6 G  e
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
' f5 N: C6 s/ H6 f- ?- o数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
2 P" Z2 k/ m# P, l4 Q的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
; e: x( g+ e- r9 l: K% k联系电话
联系人姓名
QQ号码
0 _- q! t/ d+ y. c) b! ~可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
) @0 r- X+ z* L- D# E0 G公司住址
& v1 b# c! e# i7 z4 U5 o联系电话
  X/ h# z, \0 p) s3 B: e' O; L联系人姓名
9 L/ D# f6 w3 C) D+ YQQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

* @) G$ q% v, t表格的简单调整宽度
" D4 e  Z8 @) D& q- @鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
( q8 I2 ~+ e: F/ n. ~1 b根据表格内的内容调节表格大小

8 F- q' V# `5 Q/ j$ J代替金山词霸
( Q1 g7 F3 K; K; o. u点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
6 u! F" m9 C  b1 J9 ^9 b第一次使用可能要安装。
0 e! x8 E# a% m& S3 M0 p% T( s4 ?
安装五笔86版或五笔98版
有人安装的五笔字体不好，联想的字词不容易看清。进入控制面板，添加栅除程序，选中Microsoft Office Professional Edition 2003 点更改，选中添加或栅除功能，点下一步，选中选择应用程序的高级自定义，点下一步，点开Office共享功能，点开中文可选用户输入方法，点开中文输入法86版（或98版）前的向下的小黑三角，选从本机运行，点更新。
5 G, ]' a& N; E/ l5 ^有时可能需要放入安装盘。

3 Z1 `+ I4 `$ X[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
# ], b& U, @1 B& [
快速将文档转换成图片
' F! `0 b8 f; \# X' f9 ~4 B先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
; N' m4 n; o- a然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

- @$ J+ f" ~# |& H恢复office的默认设置
8 X+ V( x% O- G/ K& h; i" b% g5 a比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
$ L. q! L, j- N9 U6 M查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
8 H/ p# l7 J" j- Q- s; a3 |) h' t方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
2 X- A; q4 y3 p5 R7 u4 p
ctrl+alt+f可以输入脚注
- t6 y: Z) p) u这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框   Ctrl+D
; _. `" h/ L/ K3 T4 p; b选择框式工具栏中的“字体”框    Ctrl+Shift+F
, t6 Z4 R  x) ^& x加粗  Ctrl+B
倾斜  Ctrl+I
% u/ a) Y6 n* G9 j" A; n3 `1 t4 X下划线Ctrl+U
8 X9 P1 w" T3 s/ _“上标”效果   Ctrl+Shift+=
; q" u8 V9 X9 o' @( h9 u“下标”效果   Ctrl+=
! P/ e+ D$ }5 J  l/ h“关闭”命令   Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号      快捷键CTRL+      代表意义
: x2 G: Z3 g+ N. A1 M: l. K! C1…………Z…………撤消
+ b, @+ V# R. x  q; _0 g: h2…………A…………全选
3…………X…………剪切
# q0 l! b% J. F& \) Z1 A6 a4 N4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
9 Z+ E, r* o5 r; b1 e2 \* l7 c6…………S…………保存
& q' d3 n+ d! Z8 T( D/ U/ p9 E. s9 ]7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
. a- ^# T7 Q: q! P" F; ~7 T9…………E…………据中
, O# Y/ r/ o& J0 K+ U% ]+ i, v. n: @10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
# z) ]& {0 A: k% ^/ K22…………[…………缩小
+ e# n- R: N) N" Y3 n6 G4 h12…………N…………新建文档
) Z# y- y' _. m7 x& Q13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
5 r! C% x/ s: J& H  J1 A15…………P…………打印
6 s' i( |* G% _16…………U…………下划线
2 I. Y2 _; z6 p. ?17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
6 X5 d; q0 o2 W0 b23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
% [$ q8 `, ]) A% f$ p24…Ctrl+Alt+.________…
4 J$ M$ R, u6 K+ p+ y2 T$ Q25…Alt+数字………区位码输入
6 _& X& A4 G/ x! }26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
% i, {9 s. L/ W0 f; K2 s. M; ~& @. M2 a31…Alt+Ctrl+T……………™
/ y* N$ T7 g* t1 a% Y" p" y# @5 [. \( K32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
! K& a2 ]0 w  c8 B33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
8 U& [& c7 }2 ^6 f6 H+ ~35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
8 k( p& V; Z  }0 H3 _37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
4 B: n" w3 Q8 Q  P39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
9 y' J/ N: b5 u  Z- w8 A' w40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
- S5 D) B* p/ s" t. T
4 @" E5 j  l2 T$ ~无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
" z# `1 n1 Y9 c
9 X) @9 h, _- j! }: m! s把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
( k6 V( k) ^# L文件夹共享为只读
- m; D# V9 M: o& Z* {! u; m2 U* A6 ^6 O( m
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
* P) T. X9 T0 b' Y7 t1 c同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线,  ~~~为波浪线,  ---为单线
( q: D; e: ?* y4 Y/ ]. p
输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
5 B5 U( J( w, C7 ~+ v' ]+ J2 E
8 G8 M* g9 c% p$ @' f+ m( C页码设置
5 ?0 ]# W! U9 d+ d( P1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

, R, z  D7 _+ B0 w9 P0 j5 t1 L把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

! Y0 U; e1 e" G0 L/ ~4 O
1 y" H; w& z; f快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
3 F& R0 D0 c. Y; D7 {
4 p5 C( y; X8 o; f/ c+ @" R快速浏览图片
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
/ q7 P7 {7 m, {, ~3 l: A4 S工具--选项--视图--图片框
, \% h; A; e1 }这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
1 Q9 F6 D$ `# K. D# C' I" i
" D; i$ d% F0 k& M- [$ v6 [WORD 中如何输入分数
# O( @9 C/ I- a% j+ a; S7 G1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
6 D- M& d' R' Q! r+ S1 x2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
+ }/ s" a3 Z& J  H; B$ n) @
( h% ]; S+ G2 i% @Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
0 P, f. u- n* f+ v在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
' t# f% D# k% v# f2 A7 G0 Z在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
, c2 v* A6 U: e4 a. x在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

+ ~8 Q) X( e) X* ^
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
$ I; H- z% l4 @! j3 b  Y$ f选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~
8 J) k. `! Z/ O0 D+ |
, ?: t6 u$ \1 q

; z0 i% E" O+ e5 x# y8 D" k文本框的线条
: z. b; t$ ]1 p) A1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
0 D+ ^5 t  P) i) l) K  K  _# Q6 {2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
1 q9 |3 r7 x3 ~: W& `" k& t; Y3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
: W: ^9 d- D; x7 e$ @4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
7 {  g- q  t- I2 o0 }$ m7 @  B8 _8 ?1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
0 l' i2 [  K- W2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
4 p8 j7 F# s) J* ~3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
6 a- D1 Y1 s( C/ v* t4.  通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.  单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

& X: O. m# V+ P6 w5 L0 U3 H让Word页面快速一分为二
1 E/ w% }# {0 `8 C将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。


使Word中的字体变清晰
Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

娇娇女

谢谢楼主，对于我常用Word的，非常有用。顶！

山联2

实用的技巧...............
6 A) T5 `& ]0 c" M% x$ X+ A( w其实WORD搞精了也是一件不容易的事呀................

asdolmlm

很实用的技巧.谢谢江南提供.