关于WORD的一些常用使用技巧

江南有雪

关于WORD的一些常用使用技巧
把文字替换成图片
  l( V6 u8 i6 P( o4 x首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

. ~9 B  p# \" O4 N/ S% q* y9 u三招去掉页眉那条横线
1 [. I, ]2 W6 t' g2 ^9 }1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
% I6 n- l( Q& @' ~8 S3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

* \; Q  y- j8 K/ M! j插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
. n5 b8 E& L" I7 ~6 x+ FAlt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可


# W, @( H, g/ YWord启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
7 z. T. e8 ~- y9 _  Q
; _( D. V  h" \% s" v% }+ L/ X# w. Q/ e快速打开最后编辑的文档
& R6 |) f* M3 U5 y如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
+ ]! e, D# e  d6 a3 e(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
5 f2 @6 p4 K, {  `- z7 {
格式刷的使用
5 B4 n3 L+ l' d. \3 c$ z1、设定好文本1的格式。
% }: b2 D" A+ C1 ^2、将光标放在文本1处。
+ ^/ r( {* ?* x" e, k0 @3、单击格式刷按钮。
8 B0 T* O  o* [+ }4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
) e; w) O8 I- U: ^5 Q1 V5 j9 p在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
  C: |; x( f& _( i1 K工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
3 D: E; F6 |( F# k) V, e
建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
1 X' H( `* x+ b5 e) f
+ H% f! z5 ]9 x" H2 ]! W将字体快速改为上标或下标的方法：
. x9 b) D+ v% ]  w* V4 x6 H8 p本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
+ b& V. [6 L5 x; \
6 ?- t' k$ }: R( \5 k用Word来拆字
" ^& V4 _7 U4 M0 x) F: o; @" F# F首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
% L5 t4 a) }6 a5 L
快速删除段前段后的任意多个空格
: |: F0 X+ K1 w选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？


+ ^  M2 M- p5 g只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
1 j- ]+ B" h3 g. U, N然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
* w/ D5 q5 j% e1 M! h然后：OK（XP系统）
$ S( N; e1 _1 h) X, u
快速输入平方的方法
( S% Q' s) {# z1 l9 t, y先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

# |: S/ A) V0 X, m9 D& eWORD中表格的选择性录入
8 u$ d, T1 m& l3 r$ G1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

& s) i) M2 D3 u1 ^* _标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
0 a5 m& Y$ n9 j+ h- h! n8 }
轻松了解工具栏按钮的作用
* r' |" i0 v# H按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
+ k# v6 ^+ ?* D, ~联系人姓名
  [1 {3 Y! b9 v0 ~% _QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
5 a' h/ ?* L( [' S/ O联系人姓名
" \( H5 W% r# _0 CQQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
) z3 [  O4 G" o8 g9 e% Y7 ~双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
$ j9 C- k9 Y% o8 g3 K' N& W
" j& J! S, ?( z表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
  R  [3 Z% _) w" q" r5 H. A双击
根据表格内的内容调节表格大小

9 B& ^7 W1 @* S# J5 o. V9 _代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
, h4 G% w; u0 q/ I第一次使用可能要安装。
3 k: z: W& v* M6 Z# q# W
安装五笔86版或五笔98版
有人安装的五笔字体不好，联想的字词不容易看清。进入控制面板，添加栅除程序，选中Microsoft Office Professional Edition 2003 点更改，选中添加或栅除功能，点下一步，选中选择应用程序的高级自定义，点下一步，点开Office共享功能，点开中文可选用户输入方法，点开中文输入法86版（或98版）前的向下的小黑三角，选从本机运行，点更新。
# t1 _# ]1 S0 w有时可能需要放入安装盘。

5 C; |0 \# M% d2 T2 w5 U6 q+ h[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

# J+ J8 L8 H7 J, a2 n4 a0 K8 _用“记事本”去除格式
/ U/ C* t1 s' j; Z% y, z网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

; C  @$ Y; h5 [快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
+ r9 j2 r0 }) j& n" f1 W然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
! i. ^( X9 d+ q: m* R4 f8 l
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
+ J1 q" D: l; V# A: s查找normal.dot直接删除.
% s8 S& g9 a& S+ f: C& V0 N下一次启动word会恢复默认值.
9 t4 F* K; D. W7 ~2 r0 z( Z
' L) A8 M( B3 v+ c. `# J/ j让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
) \- ^/ l" }7 N  `* J$ u  }# f* u/ t方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
3 {7 w5 z4 }& S3 Y4 d* k7 u这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

: @) Z! F, b' x/ \" D1 v将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
) b& ^5 m. `2 R. l
- F: D# |: Q& B$ L0 [6 h$ w7 @" x. DWord中的常用快捷键吧
“字体”对话框   Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框    Ctrl+Shift+F
加粗  Ctrl+B
+ D+ T; h5 c6 a$ h1 a- X倾斜  Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果   Ctrl+Shift+=
“下标”效果   Ctrl+=
“关闭”命令   Ctrl+W
5 G6 G3 v0 X3 d% [Word快捷键一览表
+ @3 F- V+ m) h) W4 R/ a0 z% X序号      快捷键CTRL+      代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
9 U4 t/ O: D5 y, [4 W6 y: E4 ~% V, b2 \5 N6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
+ |+ T$ W) F# }" s6 k+ N3 u13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
) H+ M, j+ x% ]& L- k" V15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
' N+ B! s5 ~. \6 O3 @/ C& m/ f18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
- H1 q  l' M9 S% W' Y: c24…Ctrl+Alt+.________…
2 ^1 H* J+ z, D' q8 l" j25…Alt+数字………区位码输入
6 v4 z+ o% c  l. x) S26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
3 z) L$ p. h% {8 c28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
# r) w6 {2 r1 {- M; U  z9 W8 L29…Alt+Ctrl+E……………？
3 u* j$ V( ]8 u' [30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
. L8 \' Z& u. ^+ o% r32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
' d  Q% w5 W1 g% I0 F9 N34……Ctrl+Shift+= ………上标
5 f- U& T. r" a35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
% i/ e9 z1 c. t  ~% ~1 q39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
! }$ K8 v, w* G! x/ ]7 f42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

0 C7 V  j; s3 T- A8 T3 s# o% `7 ?无级微调
' _, x! I7 d& b7 _" z打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读

8 U: k  U' z# G9 w9 S' z在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
$ }( A+ {! r; h" j5 D同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
# Z& T. z  X1 F###为中间粗上下细的三线, ***为点线,  ~~~为波浪线,  ---为单线
' q4 k( C# f6 v  a  u, w
输入拼音字母的音调怎么输入
' q( W! X/ L0 d% @- S6 A2 b用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
* Z1 x# m' V6 s' n8 J
页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
( Y# w% U% e; q$ r9 ^- H
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
6 V- Y+ ~, F2 l: ^9 l8 \除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
8 |1 G  l( ?" z; M" @2 Q
1 g5 r. d' x4 }Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。


9 u& ]- M2 I$ i- l. W6 R+ J) T* ]' ~快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
" D. w# H$ P) S& Z; Z3 E5 P工具--选项--视图--图片框
' R5 K5 y( n/ _这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
9 ?' @0 D: q6 M8 h9 W) Y3 W
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
. e# [- u/ s( j: p+ \答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

) P, F. b4 `( F' y+ a+ X0 a4 LWord中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
! S& E* t1 }; ?在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
. x, y" h' B$ b4 V' ]将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
  B" P6 M& a: l  _* W: G0 C将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
2 v( C- V/ o# s- E! }: |1 R. U将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
+ W: B- v" R! S8 d" {6 ^" }在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。


在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
+ B8 N. Q" p* r( Y! y" b选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~


- J' ?- ^0 k+ O! Y! V" M: d% s, v
- w% a; M7 A* C+ U+ Q' G9 e- E6 b文本框的线条
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
$ r; @' Z8 s( t3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
' G) R5 @' C' r+ q+ R8 _5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
* T" I8 V2 L0 l  Z' ~1 s1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
/ H/ ~4 |2 T; R4.  通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
3 s) \7 _  T  g5.  单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
, Z* q9 M* I* M
让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
7 ]3 i; M2 b5 j3 u

  }2 k3 a. k5 \6 k# P  P- c使Word中的字体变清晰
  U7 `( n! s+ ^3 u, B8 V$ DWord文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
2 z# J$ O$ x1 z, N  v右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

娇娇女

谢谢楼主，对于我常用Word的，非常有用。顶！

山联2

实用的技巧...............
. F( T' k2 a8 [/ @  F4 e1 z" l其实WORD搞精了也是一件不容易的事呀................

asdolmlm

很实用的技巧.谢谢江南提供.