关于WORD的一些常用使用技巧

江南有雪

关于WORD的一些常用使用技巧
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
8 A3 T( e. b* x! B/ X5 r. E
* B7 N3 m$ W0 y5 f/ L' [三招去掉页眉那条横线
0 z0 _# h# n6 }% Z$ n& G1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
0 I+ B! i, e+ X1 c/ ~! O% x$ E会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
5 a# [; N2 I$ E/ @! S6 Y解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
$ c+ t, m& n$ ~1 M
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
/ T/ U- ^( t# f/ n8 kAlt+Shift+T：当前时间
$ y8 f/ P$ @! l
批量转换全角字符为半角字符
4 y6 j3 s* l) F$ P9 V首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

/ h7 T4 u) p  Y4 X+ ~
' Y. m  s8 u3 f" ?% vWord启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
& z* p" Q# [% N. Z6 D/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
$ ]- m  ?8 V1 P9 W+ W/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
. C" H5 F/ n* _0 f2 e1 |
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
! g4 E- R: Y* ^% G- x6 C! B5 w7 j(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
) S! k  D6 `: _/ |(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
: f6 R% c; F) k(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
1 F# B" w3 }2 i
格式刷的使用
2 d% v  ~! I" F1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
, K  z. K+ `9 d9 |' }4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
$ x" c# L, V. ~& y若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

5 u9 O, l  f/ X+ S6 b- j删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
6 q# v" E1 I, L4 c* P" L& I/ X+ C% z在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
7 ?# @8 ^# C& F3 M" W
7 i; o# |$ G" E; Y6 a; q! a选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
  Z6 E: [% C) `& P9 E3 r# r
建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

" [$ r% `+ M; j4 H将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
( H- F( F  R# c' |7 I5 `
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

1 ?1 z7 R  j, W; Z6 e( B用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
$ G. a# e. w; U+ M  Y6 m( T
8 C9 S/ \% U9 b: P快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

, ^( q9 ?# S' T3 G* D
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
# a* u* t- C' Y! F% s" T然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：OK（XP系统）

! Q& ]" z, B4 E% A! W7 [& I  F) `( P3 Z) X快速输入平方的方法
% @& L; p1 y2 d( j% \7 @" l3 a1 F. ]先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

1 M0 h, N9 c: d) `WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
$ t, \/ d) q) _9 Y% {2.输入数据,完成
: ~2 m/ d+ F( P3 U3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
% D& @; `; D/ ~8 y2 j* }  m按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
) s$ ^# ?- L' c的作用，就用鼠标单击哪个。

3 I9 q5 `5 t6 Z要经常在文档中插入自己公司的信息
6 D& _3 S+ |, m; F& r  i: ]# Y公司名称
公司住址
0 {' [; @9 L6 W2 e  F联系电话
" S- V! ]5 w  O+ h% x  l  A$ V联系人姓名
1 Q6 Q4 ~& p( a0 n8 R' G+ ?QQ号码
( z. y, [: i- S/ h' V% E- f可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
" }9 b! s; _8 u. @6 c- _联系人姓名
QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
+ s4 j$ o9 e& S& }5 z
快速换页的方法
* c" q  k2 K3 u1 H% T. w; w5 d双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
. ]( {2 @3 r, }% G8 P6 C& U& C) r根据表格内的内容调节表格大小
; f- m6 p' |# e4 }- ?
) M% B( ?( M/ _0 N% {' i代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
, }/ m- p+ S' f7 L. p6 }
安装五笔86版或五笔98版
# U( \: W7 V1 O: z- {$ ~1 V有人安装的五笔字体不好，联想的字词不容易看清。进入控制面板，添加栅除程序，选中Microsoft Office Professional Edition 2003 点更改，选中添加或栅除功能，点下一步，选中选择应用程序的高级自定义，点下一步，点开Office共享功能，点开中文可选用户输入方法，点开中文输入法86版（或98版）前的向下的小黑三角，选从本机运行，点更新。
有时可能需要放入安装盘。
7 o" ?; w; h5 i' W% i- P$ L% [
4 r$ U/ W9 G# @# [2 }2 g' r" ?0 i[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
! K1 G" ]) S# c然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
) e! {) ~0 ?8 ~$ K* t# m# D" v
恢复office的默认设置
6 M0 _' m7 U* ?: {+ t: ?# r8 f比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
! f" X& H4 s+ v下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
1 a3 M2 s0 e$ u: g方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
# ]0 u8 U, ^, V: w1 `* N9 W, K
7 u/ Y6 f: }* o7 l. rctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
9 T5 j! P* k" R- c2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
8 `) X! Q: Q) Q! M% O
4 _( I" m" p; M. nWord中的常用快捷键吧
) E4 A( v' i# a" i. X; M% @“字体”对话框   Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框    Ctrl+Shift+F
( ?: K. R2 F# i- x1 W" s; U加粗  Ctrl+B
倾斜  Ctrl+I
7 H$ ~. e! d6 a/ X. K下划线Ctrl+U
5 P* Y& \- z# _/ ?; W“上标”效果   Ctrl+Shift+=
! T' R+ b2 x8 P: `" k- T“下标”效果   Ctrl+=
2 ]0 s" N- i! U" o% }“关闭”命令   Ctrl+W
Word快捷键一览表
, F5 x. `' i1 M序号      快捷键CTRL+      代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
: }" O; X$ v3 s% B4 S- ~3…………X…………剪切
4…………C…………复制
( ^; j. ^3 U  d5…………V…………粘贴
$ k, C. [7 L6 F. I& W9 _. Q3 |' {0 `6…………S…………保存
) i- Q+ }. ?# B- t# A- L7…………B…………加粗
3 B( b2 `2 _+ D$ P+ H. a4 O8………… Q…………左对齐
' f7 X. c( u( l5 G$ p: F/ K9…………E…………据中
& u1 O$ u- E$ g10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
, k4 K4 r% ?0 g( C$ F2 I0 P22…………[…………缩小
; U5 Q; R2 \# J: R12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
* I$ j7 x% R$ _6 J14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
6 K+ W# X9 G& J3 q# ^: C19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
, o! u! }0 D; c, o. Z2 K29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
* M+ t3 e8 w. V9 `" ^33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
  v& S# I! X% [7 A35……Ctrl+=………………下标
& A6 |1 v) ?) }: g36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
- J; y1 [; `  d38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
0 S$ G' X* z5 v40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
- M, S5 l* _! {1 m& f, r$ Z7 i. H, {
无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
6 j3 V7 n5 ?" K0 r+ q& T
1 H- g0 A  f4 y: T. `) U+ x) P在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线,  ~~~为波浪线,  ---为单线

9 e+ I2 w& A' N8 w输入拼音字母的音调怎么输入
8 d. ^0 C# U. ]3 g" ~' x0 @用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
$ {# n1 k' }, I% P
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
, u7 e9 Z3 r) D+ M除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
' B9 I4 k( N1 V先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

. Q/ L6 {0 r& A! S7 l5 M' @5 ]Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。


快速调整页眉横线长度
1 Y5 G* M( @% f在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
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快速浏览图片
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
" P5 [' Y9 D3 z; M8 _/ K& L9 v, A工具--选项--视图--图片框
& U4 K# K- K( I: X# L这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
5 S1 n# x/ A$ c$ Y2 g
" G- M8 f6 H3 T9 D7 PWORD 中如何输入分数
& W1 D3 _& V" A7 ?5 B, F1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
4 \! `7 V9 x' \' P. o3 @+ a3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

, U! r& ^7 W+ A怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
7 c9 V5 c5 y" O; Q/ e1 u! v* g+ O
% t" V9 R1 U/ W: j; a0 e8 DWord中双击鼠标的妙用
8 }7 K- c3 ^" L7 V在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
% l/ ^) k$ B1 S" N3 }* w将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
8 k0 D; Q( v0 x# K7 u将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
3 v0 R6 V& N1 R在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
% }7 \& O, ?7 [& j8 K# J, r" i. j在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

+ p$ l% r# ~3 {8 r/ f
) X$ K- l- j. s* }3 V在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
4 H  ]- ?; F0 `7 l+ K选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~
- W5 c8 R7 w: m# p


文本框的线条
7 e1 \& _8 E0 b, p/ N7 m/ m' W- u1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
  D7 b: H7 I! \% B, q  N3 z1 Y# _5 z2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
1 k8 b. t6 Z; F, z: o3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
- o; N# n* |9 I5 d9 z4 a4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
  d- N! f# Z' o5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

$ e2 {; ?% v1 A每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
  v* d4 o+ G* h$ s+ E" j- I2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
) ~" J" Y' Q% `9 ?) O3 {4.  通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.  单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
1 N# s2 [5 Z0 @1 I8 ?6 E
让Word页面快速一分为二
& I0 g) h+ {4 z0 w- w: l. s将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
& a- ~0 C* q! m6 Y! {' [0 w9 @

- X, q* y# o  ]5 ^' [6 A% ?使Word中的字体变清晰
8 p1 j% n6 S  x* GWord文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

娇娇女

谢谢楼主，对于我常用Word的，非常有用。顶！

山联2

实用的技巧...............
其实WORD搞精了也是一件不容易的事呀................

asdolmlm

很实用的技巧.谢谢江南提供.