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[推荐] 关于WORD的一些常用使用技巧

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发表于 2006-11-27 09:58:06 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国上海

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x
关于WORD的一些常用使用技巧/ R! D0 w( L3 F
把文字替换成图片
  l( V6 u8 i6 P( o4 x首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。# n0 V* \$ R( s

. ~9 B  p# \" O4 N/ S% q* y9 u三招去掉页眉那条横线
1 [. I, ]2 W6 t' g2 ^9 }1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”* H7 a* N! Y2 |4 u5 C) Y  i  r
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
% I6 n- l( Q& @' ~8 S3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!9 l  |% M9 p8 G: t
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--5 \: n0 |& K% Z9 D
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了2 e" q" Z. y$ b2 t

* \; Q  y- j8 K/ M! j插入日期和时间的快捷键9 n. G" F, g+ l# e$ W7 }1 n7 d
Alt+Shift+D:当前日期
. n5 b8 E& L" I7 ~6 x+ FAlt+Shift+T:当前时间; ]0 k+ y. c& a8 g( ^+ e7 _
9 p( _3 C- p/ G; k
批量转换全角字符为半角字符0 N# \% E- r' R6 U2 B7 t
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可* A. C5 ]5 Q  d8 K
. [' L$ D* [9 O) f5 T

# W, @( H, g/ YWord启动参数简介2 i* z& X5 _; o4 V: B% Y
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:& w$ S! Q* |* w& q( L
/n:启动Word后不创建新的文件。3 L& e- O) M5 u& {7 K$ Z1 f% s
/a:禁止插件和通用模板自动启动。. D& H6 v) ~2 S5 Y# [
/m:禁止自动执行的宏。: Y& I) l1 \6 k0 ^) c0 P
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。) C' a3 x& p  s% V8 _
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。) d% c/ P8 ^- ~
/q:不显示启动画面。+ ~; t5 A: N2 O4 q
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
7 z. T. e8 ~- y9 _  Q
; _( D. V  h" \% s" v% }+ L/ X# w. Q/ e快速打开最后编辑的文档
& R6 |) f* M3 U5 y如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:" E/ s- \# p8 X; L; j
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;6 g1 s3 H% ]' M5 L1 \9 b7 E/ h
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
+ ]! e, D# e  d6 a3 e(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
5 f2 @6 p4 K, {  `- z7 {" K# j: `2 o# ]2 o& t5 a  p  E
格式刷的使用
5 B4 n3 L+ l' d. \3 c$ z1、设定好文本1的格式。
% }: b2 D" A+ C1 ^2、将光标放在文本1处。
+ ^/ r( {* ?* x" e, k0 @3、单击格式刷按钮。
8 B0 T* O  o* [+ }4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。* d* M. o. w' N/ k! }6 K
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。9 Q+ V) s! C2 f. p8 |
  o) m0 R% i% _4 u8 ?6 C
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
) e; w) O8 I- U: ^5 Q1 V5 j9 p在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 7 r0 v( G1 \0 \: R
! q- r. w% q6 v) \. ^/ i
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
  C: |; x( f& _( i1 K工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
3 D: E; F6 |( F# k) V, e. v6 ?+ E7 n4 T
建立一个矩形选区:% T" ]$ n. V$ F( R! L7 {
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
1 X' H( `* x+ b5 e) f
+ H% f! z5 ]9 x" H2 ]! W将字体快速改为上标或下标的方法:
. x9 b) D+ v% ]  w* V4 x6 H8 p本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。4 o6 G' T$ @3 ~
0 i' ]7 X1 G# F& t" P+ e8 o
让Word表格快速一分为二* O3 }9 D" m7 |* f3 _( ?
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
+ b& V. [6 L5 x; \
6 ?- t' k$ }: R( \5 k用Word来拆字
" ^& V4 _7 U4 M0 x) F: o; @" F# F首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
% L5 t4 a) }6 a5 L: Y: V$ e9 n3 b7 e8 M9 l. K9 \
快速删除段前段后的任意多个空格
: |: F0 X+ K1 w选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?+ x" z# |6 Y& l+ B1 o% p" f5 _
/ v* c+ T2 d- U7 l

+ ^  M2 M- p5 g只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档" ]' F7 P& i8 |0 c8 C* @6 }" o
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
1 j- ]+ B" h3 g. U, N然后:/ B5 e" d4 `; W/ b5 W
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
* w/ D5 q5 j% e1 M! h然后:OK(XP系统)
$ S( N; e1 _1 h) X, u+ h- S9 B! F* O5 t& X
快速输入平方的方法
( S% Q' s) {# z1 l9 t, y先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.: U* E" j( o( g& U3 V. N

# |: S/ A) V0 X, m9 D& eWORD中表格的选择性录入
8 u$ d, T1 m& l3 r$ G1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域4 n; y+ S6 ?& m/ l4 A4 }. {
2.输入数据,完成3 k2 w; D' D( E  J9 R- E+ j
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.! a1 e8 l; o7 D/ s5 j

& s) i) M2 D3 u1 ^* _标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.6 _) T6 B# G, M2 Y2 L
数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
0 a5 m& Y$ n9 j+ h- h! n8 }4 O0 U) R  U$ N7 v2 v7 P
轻松了解工具栏按钮的作用
* r' |" i0 v# H按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮& m& i2 C! l5 N, M" }2 a, K
的作用,就用鼠标单击哪个。4 `- {( x# i" j
* d  B3 D3 @. }: H  `1 l
要经常在文档中插入自己公司的信息4 S3 b2 z8 m. D$ x( Z0 \/ g
公司名称; B) w1 c4 K) m! T9 @
公司住址2 ?2 Q, i- b' R: \/ U
联系电话
+ k# v6 ^+ ?* D, ~联系人姓名
  [1 {3 Y! b9 v0 ~% _QQ号码5 h3 p" r- N* q
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:$ B# \! }7 ?1 r
公司名称+ P. b/ z0 O1 ]/ N5 b! ^
公司住址( h7 L4 O) D+ N. F2 |
联系电话
5 a' h/ ?* L( [' S/ O联系人姓名
" \( H5 W% r# _0 CQQ号码% ~1 j4 p0 U4 S1 W
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。- p. [- }) M8 _- g
1 B+ e: L6 v2 t- e
快速换页的方法
) z3 [  O4 G" o8 g9 e% Y7 ~双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
$ j9 C- k9 Y% o8 g3 K' N& W
" j& J! S, ?( z表格的简单调整宽度8 E* y3 p. G" l2 c
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
  R  [3 Z% _) w" q" r5 H. A双击8 u& ^; G& r% Y* c1 X7 u9 [
根据表格内的内容调节表格大小" W' `& |) U- r" ]- `

9 B& ^7 W1 @* S# J5 o. V9 _代替金山词霸  Z. v" h7 n. [7 L
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
, h4 G% w; u0 q/ I第一次使用可能要安装。
3 k: z: W& v* M6 Z# q# W! f; b1 I# r3 K8 |/ G. j5 o5 `
安装五笔86版或五笔98版1 F8 W% K. e( p8 h& _- Y+ l$ C
有人安装的五笔字体不好,联想的字词不容易看清。进入控制面板,添加栅除程序,选中Microsoft Office Professional Edition 2003 点更改,选中添加或栅除功能,点下一步,选中选择应用程序的高级自定义,点下一步,点开Office共享功能,点开中文可选用户输入方法,点开中文输入法86版(或98版)前的向下的小黑三角,选从本机运行,点更新。
# t1 _# ]1 S0 w有时可能需要放入安装盘。* `4 U! Y& `) b. }# \0 E

5 C; |0 \# M% d2 T2 w5 U6 q+ h[Alt]键实现标尺的精确定位1 M4 A/ p9 {/ {4 T4 `) A
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 3 R9 v# q! }2 w

# J+ J8 L8 H7 J, a2 n4 a0 K8 _用“记事本”去除格式
/ U/ C* t1 s' j; Z% y, z网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。* r- }; n4 t0 ]6 G7 f

; C  @$ Y; h5 [快速将文档转换成图片2 T* x. U  R3 t7 V# _
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
+ r9 j2 r0 }) j& n" f1 W然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
! i. ^( X9 d+ q: m* R4 f8 l, O) Y: F3 Y, r$ s: _/ `; ^
恢复office的默认设置0 ?1 y: g9 C" V1 }
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
+ J1 q" D: l; V# A: s查找normal.dot直接删除.
% s8 S& g9 a& S+ f: C& V0 N下一次启动word会恢复默认值.
9 t4 F* K; D. W7 ~2 r0 z( Z
' L) A8 M( B3 v+ c. `# J/ j让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式$ k* |* z. Z3 r% r
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
) \- ^/ l" }7 N  `* J$ u  }# f* u/ t方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。8 [- D/ A9 C+ T6 E5 E- F
% O& \5 _6 [8 ]+ j+ ]% ]  e
ctrl+alt+f可以输入脚注
3 {7 w5 z4 }& S3 Y4 d* k7 u这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。+ V, e* T4 o, h6 `0 k

: @) Z! F, b' x/ \" D1 v将阿拉伯数字转换成中文数字或序号& K) Y" ]( n, |
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。" p2 ?8 d, @6 I. g  D9 \: Y
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
) b& ^5 m. `2 R. l
- F: D# |: Q& B$ L0 [6 h$ w7 @" x. DWord中的常用快捷键吧6 u# V6 S2 y1 D$ C8 r, ^
“字体”对话框   Ctrl+D* M" z9 M7 ^) z
选择框式工具栏中的“字体”框    Ctrl+Shift+F) s2 ?" }# C! B% ?  Y5 `- k
加粗  Ctrl+B
+ D+ T; h5 c6 a$ h1 a- X倾斜  Ctrl+I4 I' E' L$ t: A% ^4 a
下划线Ctrl+U4 K+ B1 G; `, a+ N  g- ]$ o% _
“上标”效果   Ctrl+Shift+=4 e$ i" I. o% a- J
“下标”效果   Ctrl+=( u7 K1 [& \( ]# y" v2 Y- W3 a6 P
“关闭”命令   Ctrl+W
5 G6 G3 v0 X3 d% [Word快捷键一览表
+ @3 F- V+ m) h) W4 R/ a0 z% X序号      快捷键CTRL+      代表意义- ?0 h0 E. N! }) h! W. ]
1…………Z…………撤消" ^" |+ s5 W0 j# ]
2…………A…………全选( h& l+ {# S$ o3 Z' _
3…………X…………剪切5 s3 j! B3 v+ G# ]' n
4…………C…………复制9 k$ V5 \" d' D# h  a# @
5…………V…………粘贴
9 U4 t/ O: D5 y, [4 W6 y: E4 ~% V, b2 \5 N6…………S…………保存+ c7 t. g) n3 X/ c
7…………B…………加粗* b5 ^$ f! L* q  p8 S
8………… Q…………左对齐4 W3 u1 V5 D6 F2 x
9…………E…………据中$ [/ l. V$ }& y# y. `! r. i/ c
10…………R…………右对齐2 X+ g3 R. }% @& S7 i- J- y
11…………]…………放大0 U1 f/ C* g- \$ G/ Q8 e' }
22…………[…………缩小. I/ C0 K. T9 a9 t+ ^8 \% h9 j: X
12…………N…………新建文档
+ |+ T$ W) F# }" s6 k+ N3 u13…………I…………字体倾斜) n# S1 f. {% Z6 n0 _8 ]
14…………W…………退出
) H+ M, j+ x% ]& L- k" V15…………P…………打印  e1 {8 \" w% c$ e$ @: N
16…………U…………下划线. o% f5 Z3 [' E1 E3 M6 ?
17…………O…………打开
' N+ B! s5 ~. \6 O3 @/ C& m/ f18…………k…………插入超级连接: \+ z$ h. E% I  a
19…………F…………查找& h1 ]/ h$ s; ?$ y2 N" y0 ^% n9 y6 `% q
20…………H…………替换. b. H. E. E4 v1 }3 e% y" ^/ n& ~
21…………G…………定位* ]  Q* v3 M0 @: y
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
- H1 q  l' M9 S% W' Y: c24…Ctrl+Alt+.________…
2 ^1 H* J+ z, D' q8 l" j25…Alt+数字………区位码输入
6 v4 z+ o% c  l. x) S26…Ctrl+Alt+Del………关机( W. u( B- h* ?& R9 `
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
3 z) L$ p. h% {8 c28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
# r) w6 {2 r1 {- M; U  z9 W8 L29…Alt+Ctrl+E……………?
3 u* j$ V( ]8 u' [30…Alt+Ctrl+R……………®2 ^; V: Y3 p8 `$ s4 F; w
31…Alt+Ctrl+T……………™
. L8 \' Z& u. ^+ o% r32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©9 ^1 a) A+ C7 C" l; a0 J  z6 }5 `2 e
33……Ctrl+D……………格式字体
' d  Q% w5 W1 g% I0 F9 N34……Ctrl+Shift+= ………上标
5 f- U& T. r" a35……Ctrl+=………………下标2 b6 p) o- ?$ r+ [+ V
36……Ctrl+Shift+>……放大字体3 i2 ?  G. [! a( a+ f
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体8 S/ m6 H2 I) K% Q6 q
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
% i/ e9 z1 c. t  ~% ~1 q39……Alt+Ctrl+O………大刚示图! m& U* g) k$ D7 E8 i) O+ n
40……Alt+Ctrl+P………普通示图6 ^  n: U+ B8 }- R
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
! }$ K8 v, w* G! x/ ]7 f42……Alt+菜单上字母………打开该菜单$ u* l7 G+ \5 a9 e% R% u4 M2 x

0 C7 V  j; s3 T- A8 T3 s# o% `7 ?无级微调
' _, x! I7 d& b7 _" z打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调2 F1 L3 y) g, P, G0 V3 ~: s% X' G
( ]0 K  R. f. x9 Y. b
把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?6 i7 Y- f# T2 H8 W& a7 ~
文件夹共享为只读' J4 p9 Y  h! L! A2 C

8 U: k  U' z# G9 w9 S' z在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
$ }( A+ {! r; h" j5 D同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
# Z& T. z  X1 F###为中间粗上下细的三线, ***为点线,  ~~~为波浪线,  ---为单线
' q4 k( C# f6 v  a  u, w' o) L6 v7 ^  G: Z; z2 [7 e- [
输入拼音字母的音调怎么输入
' q( W! X/ L0 d% @- S6 A2 b用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
* Z1 x# m' V6 s' n8 J( h2 V" ]) t. N5 I, `2 q% g
页码设置3 ]8 V0 Q" F$ \9 n% F3 ?9 G
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
( Y# w% U% e; q$ r9 ^- H3 E1 P3 X7 `% L
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
6 V- Y+ ~, F2 l: ^9 l8 \除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢6 d! Z+ ^+ Z' Q! Z: Z0 g
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
8 |1 G  l( ?" z; M" @2 Q
1 g5 r. d' x4 }Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。1 r! @0 S0 @, L# U7 y7 I
+ D8 C0 X/ P( H6 h

9 u& ]- M2 I$ i- l. W6 R+ J) T* ]' ~快速调整页眉横线长度0 f+ h9 y9 D% a
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!& {$ D6 P4 |# V3 Q
# U2 D) m7 c0 }: q6 g4 m
快速浏览图片  G  M' \- e# L- L
在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
" D. w# H$ P) S& Z; Z3 E5 P工具--选项--视图--图片框
' R5 K5 y( n/ _这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!: u( g$ K. v: R% T' K
; X' j- l0 f1 c9 m! Q
WORD 中如何输入分数. O2 _& ?6 A8 q/ R3 T7 z
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。- G. N3 _* u8 L3 Y' n" V
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。& D; P  A1 \" f1 |& a
3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
9 ?' @0 D: q6 M8 h9 W) Y3 W3 V* T* e# _1 m# q; N  O2 |
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
. e# [- u/ s( j: p+ \答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了1 V5 m$ c6 Q1 w' M) F. O: w

) P, F. b4 `( F' y+ a+ X0 a4 LWord中双击鼠标的妙用- ]- |4 @0 d- S% p
在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
! S& E* t1 }; ?在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
. x, y" h' B$ b4 V' ]将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
  B" P6 M& a: l  _* W: G0 C将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
2 v( C- V/ o# s- E! }: |1 R. U将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
+ W: B- v" R! S8 d" {6 ^" }在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;$ g9 @- b" `" U% c" j
在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);9 s* ?( D. f+ B- R
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;5 u: `6 a' v. c+ J" v) `
在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。/ K& \$ Z) W; w' D9 y% T0 E. p1 ]
9 j* W3 F9 D. b  h& ~' h
# x7 A+ c2 S/ \: b
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
+ B8 N. Q" p* r( Y! y" b选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!8 v9 Y; J! w: f2 L1 B2 @
这个方法可以微量改字体大小~( s& @/ ?& N" @' y8 Q( j
! }3 q4 V: T; F* A

- J' ?- ^0 k+ O! Y! V" M: d% s, v
- w% a; M7 A* C+ U+ Q' G9 e- E6 b文本框的线条. T1 W. f5 I  d
1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 ; B; N- _: G' ?1 s( [& ?
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
$ r; @' Z8 s( t3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    + j$ C: M' y1 d% w, e$ l7 x3 @+ a! ~
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
' G) R5 @' C' r+ q+ R8 _5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 8 t. E' E$ F. I% b( R& f" D1 O
. r, _( \0 Z: [; K" C' b
每页添加水印的操作
* T" I8 V2 L0 l  Z' ~1 s1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。/ O' F. s$ h( U, d3 t
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。5 E3 Z1 b( f4 I2 e& X8 x4 }) y
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
/ H/ ~4 |2 T; R4.  通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
3 s) \7 _  T  g5.  单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。1 L+ O; b7 ]; T# Q5 ?; f4 X  J
6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
, Z* q9 M* I* M: ~3 H5 K( R* D, ]+ ]  Z1 @
让Word页面快速一分为二. Q" l$ G  n( F" ]: H7 i( p
将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
7 ]3 i; M2 b5 j3 u9 ^# ^9 Q( H2 K

  }2 k3 a. k5 \6 k# P  P- c使Word中的字体变清晰
  U7 `( n! s+ ^3 u, B8 V$ DWord文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
2 z# J$ O$ x1 z, N  v右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
发表于 2006-11-27 10:10:04 | 显示全部楼层 来自: 中国广东广州
谢谢楼主,对于我常用Word的,非常有用。顶!
发表于 2006-11-27 10:16:39 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏扬州
实用的技巧...............
. F( T' k2 a8 [/ @  F4 e1 z" l其实WORD搞精了也是一件不容易的事呀................
发表于 2006-11-27 23:22:05 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
很实用的技巧.谢谢江南提供.
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