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[应用案例] 达索ENOVIA在广西交通规划勘察设计院设计项目管理的应用

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发表于 2018-7-9 18:56:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

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城市交通规划勘察设计是城市土地资源利用、城市交通结构和交通网络构建的起点,交通规划设计单位所输出的设计产品质量好坏将决定一个区域未来的发展前景。在传统的交通规划设计企业中,专业设计能力都相对较强,而项目管理环节往往是个短板。又因为设计院中普遍情况是项目多,时间紧,没有采用项目管理方法去管理工程设计项目,这对过去体量相对较小,复杂度相对较低,人员交差相对较少的项目是能够应付的,但如今绝大多数设计业务变得更加复杂,要求更高,周期更长,协同更多的现实,这就使得设计企业需要一套完善的信息化管理顶层设计架构来支撑当前的管理工作。
在广西院的项目中,ENOVIA管理平台基本覆盖了设计管理的主要过程,主要解决设计项目管理过程中项目信息沟通不畅,人力资源过载严重,项目变更频繁,设计任务返工,项目进度滞后等实际管理问题。
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项目管理模块主要解决项目资讯不对等的问题,该模块首先从业主单位获取项目需求,主要通过记录跟踪一系列的合同信息,收款活动,形象产值信息,分包信息等。最终将需要开发的需求通过系统传递给对应的设计开发部门。本模块的信息主要提供经营数据,项目产值数据等,方便管理决策层、经营部门进行决策分析使用,以下是通过ENOVIA定制开发实现的合同管理报表、合同计划完成报表、合同金额统计报表、合同产值报表
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以上展示了部分项目报表,这些报表将为项目管理人员提供项目的流转情况,项目经营的数据,使得项目管理者更加清晰的掌握合同、项目状态,更加快速、准确地做出项目的决策调整,确保项目更好,更快地得以完成。
设计管理模块主要解决项目的协同设计任务管理问题,确保设计任务从策划、执行、控制、到出版、验收都在合理管控之中。在项目实际开发过程中,首先,项目负责人获取到项目开发任务,开始编写项目策划(即制定项目计划任务),并组织相关评审会议,将确定后的项目任务导入ENOVIA平台中进行跟踪。接下来就是在ENOVIA平台中执行、监控、审查、检验项目任务。这其中还包括在项目中自定义一些需要跟踪的流程:比如校审流程、提资管理流程等。
在项目管理模块中还提供了大量的项目跟踪和预警机制,如开发集成了RTX腾迅通功能,项目中与个人相关的业务,审批,通知,都将转发到RTX中,即使用户未在岗,只要回岗登录RTX,即可在第一时间收到消息,设计管理模块的目标是提高所有设计人员的协同沟通效率,并按照正确的路径进行开发设计。
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质量管理模块主要解决设计过程中的返工和版本修改等问题,本功能主要通过ENOVIA的AUTOVUE模块实现文档的在线校审,AutoVue模块是一个多用途、多功能的图文浏览、标注、协同作业的应用软件,提供一致的单一界面及完整、丰富的应用工具,可很容易地浏览、标注、打印和转换各种电子文件。 AutoVue 让设计人员可以直接浏览、标注超过450多种不同格式的文件,而不用原来的编辑软件,并且完全可保留原来文件的完整性及安全性。
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同时依赖于ENOVIA任务流程和问题闭环跟踪机制确定所有问题被传递到下个环节前都得以有效解决。目前达索系统中的Autovue实现文档在线校审,所有的校审问题都可以记录到系统中进行闭环跟踪,使得设计项目的质量得到有效保障。同时对项目设计过程和校审过程中的问题进行记录,可以形成基于组织级的知识库,为将来的同类项目提供参考。最后,系统还为客户提供风险管理功能,可以识别并管理设计项目开发过程中的风险项,将潜在问题进行相应的有效监控,确保项目成功完成。
数字图书馆模块主要解决设计过程以及设计最终输出物的归档需求。对项目数据进行分类归档,形成组织自己的模型知识库,案例库和过程归档库,便于后期类似项目的借鉴,同时也作为院内其他专业工程师的学习资料。目前系统按照个人归档和项目层进行归档。
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本项目于2018年1月顺利通过验收,目前已经有一系列项目逐渐运行上线。整个ENOVIA服务平台完成了从经营管理(主要是合同和产值部分)、协同设计、流程管理和数字图书馆(用于图文档资料的管理)的基本业务应用。通过ENOVIA设计项目的应用实践,我们认为ENOVIA平台在设计项目中为客户实现了很多的业务价值 ,比如项目资讯变得更加透明,大大减少了项目干系人之间的沟通成本,项目人员随时了解项目的实时进度。项目设计过程中的质量问题得到闭环跟踪和有效控制。项目的输出物得到了版本控制,减少不必要的返工,使得设计更新安全有保障。对人力资源过载和合理利用提供有效依据。成本及经营管理更加精确方便。设计过程同步形成了组织级的知识库。

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