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对于很多设计院来说，完成一个项目之后，我们需要对项目的资料进行一个归档和保存，通常的归档都是分为电子版归档和纸质资料的归档，而且对于项目的归档是对于项目中的一些文件和图纸进行保存，在浩辰CAD软件中，有更加简单便利的方法，浩辰cad软件在使用中，更加满足设计人员的需求，希望大家能学习更多的知识点的时候，能够反复的操作CAD快捷键，只有不断的学习操作才能正在的在行业中走的更高，更强。9 Z' f( Q. S( P) w, F/ w& }
下面详细介绍浩辰CAD协同设计管理系统对电子资料如何进行归档。! v, J6 F, `, \8 G/ M {$ e
1.选择需要归档的文件：根据设计院要求，用具有归档权限的人员登录系统(一般是项目负责人)，在需要归档的项目上面右键→出版归档→文档归档，如果有些文档不需要归档，则项目负责人选择文档后，点击“剔除该文档”按钮即可，如下图所示4 ]1 }& S. N- M' G7 c$ Q+ ^( }
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2.填写表单信息：点击“确定”按钮，在“归档文件”文件夹中生成“记录(资料)档案登记表”，且归档文档按项目分类保存在“归档文件”目录下，项目负责人填写并确认表单信息。1 g+ q: u, \. o9 P9 v
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3.启动归档申请流程：项目负责人在“记录(资料)档案登记表”右键→启动流程，选择“项目后期阶段”下的“归档申请”流程并“确定”，
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( J A! {% K6 s% n0 }& I. n8 h 然后选择档案员并提交流程。
& i/ e/ `9 e& g+ r( n! T/ ~ 4.归档流程审批：用档案员登录系统，在个人工作台找到“记录(资料)档案登记表”，
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点击“同意”后，项目归档完成且生成项目归档时间;点击“不同意”则退回给项目负责人修改，项目负责人修改完成后，再次提交档案员审核。
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发表于 2013-2-16 00:26:10