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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。
. _/ X, ~* r: s2 r6 E  设置1-创建流程所需的岗位! }+ j, H3 H; V* n4 Z
  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。% _" d" H8 L) t' j) G, j
  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。
4 @. ?8 y" U# U5 d. M, v   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg6 X+ K! n# K+ c  J
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg- Q1 {0 j( \7 |$ r* Z# j
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg. V7 u8 l6 {. P4 c$ V+ j
  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。
5 l- \8 H1 O( d$ Q   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg
+ F2 R, }$ f# v, q" e+ N   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg8 E& }5 [5 ^  u* C' o0 {6 E
  设置2-流程角色和过程角色
8 Y5 y6 c% q5 M* e* y  B7 T  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。2 q, u4 B0 S* M. ?; g+ d
  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。1 |3 u+ |) U/ @0 o' }
  第 115 j& ~& l0 W- G
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg0 h9 \. Y8 d3 `$ K" K' s) \/ m; @
  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。: e; p) T2 O/ ~7 y
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg
- T8 \4 o5 B. F  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。' J: \9 f: b, L, x: w* F
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg
2 p7 w( P, \, X   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg
' X8 v1 I6 b- ]  应用1-创建流程模板
0 M6 V! U- w8 I! U  c' Z2 A; C/ ?4 a  应用背景:" b  S. m# Q) e+ B
  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。
2 h0 w4 h) V8 x5 [- n: ]  应用前设置:
' z; ?" D1 g" T) S' l# |1 C  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。
9 J3 v* z8 O' b. h: w# P  应用步骤:
$ }6 |) @1 j0 v8 f& R  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。
+ p% s  L! H- Y4 o# b5 a   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg
$ ?3 `2 C( F6 ]1 j* y  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)
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 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。
; [7 I+ i; I; x0 U+ y$ h9 l# z  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。
. @; g' Y& W$ U8 ]9 i) L   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg$ ^. ]  H6 `' I+ z3 _" d0 z
  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。
4 u: a, w) ~. N% U   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg
( Y1 p* h. Q% q6 q  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。' o0 d1 o9 a/ `4 R( B1 @! l
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg& b* T8 q6 O8 R% C" P" @+ }; W
  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。% O+ t2 v3 g  j- d
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg, @9 K/ f; f* Y; I  Q  y
  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。
9 w3 o0 J$ P6 F4 z   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg1 f+ `$ y) G# a) U0 w2 h$ m# i% {  f
  应用背景:
) t" R  h0 ]! m  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。
# Y4 @# L& J% E: C/ O8 ^) o  应用步骤:
# C& s$ R; \% w  r  o  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。
9 @9 W- V: W2 p9 u8 F   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg
! d8 J; H  h. c5 i3 T2 A) X  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。
. |' Z" w) X$ l) w   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg: Y; K' v/ E8 T/ E: {3 b. J
  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。
6 `9 U, e6 O% m; Q   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg
8 t7 F; G( o8 X. q, _   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121228.jpg
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