Excel表格公式大全

hansenyi

Excel表格公式大全
9 [7 y2 Z) O  Q# H* c1 Z3 u
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
) Y+ w% K) k/ H. e8 l* Y3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
0 \7 s9 D* T$ b0 I9 u, `=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
& P) R, \2 m8 v% P7 T. v) W5 E 1、求和： =SUM(K2:K56)  ——对K2到K56这一区域进行求和；
% s8 L. _6 ^5 I, N1 r2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)  ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)  ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
* U$ t7 w$ E8 H6 D7 C) }5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
1 ?9 ^% q, q. \7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数统计：
4 ]9 W# n$ k% I; N* ?+ f（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
' b4 T$ A2 V' W) z5 X$ k- q( Q（2）  =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
4 K% S7 }( E. ^# t（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)  ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)  ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)  ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)  ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
& @. [! D, l+ h" E7 n" I（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
/ _3 E1 V4 O* i说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
* h# R8 g7 w: P( E$ }6 [0 N- N$ v9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
& s. |6 h4 k1 I8 Q8 c2 E- |$ z( g10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
: }4 d2 Q$ L) R1 x$ D( d  F12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
- N' `' G$ O: O; }, h, _; H, {13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
  s. G/ X' |! G5 _" h———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
1 p! B3 d/ j) M2 g①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
$ l* q' G9 h' m. r. MA1〉1时，C1显示红色
8 B& y2 O4 t1 n: T: @. w0<A1<1时，C1显示绿色
7 N, Z0 f' T+ j  XA1<0时，C1显示黄色
- K/ f2 ?) _/ Z3 a' t方法如下：
" M3 J, m1 ]6 l. H8 D( t0 Y. G3 W1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
" s1 `& Q7 k: h, w4 i. e5 @2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
% T' j0 y4 e! A0 h  O0 u/ P, j条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
' c3 i+ K, ?9 z9 T4 _2 h$ e3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
& j! l$ q! [+ I0 E5 B点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
- B$ M6 E0 b' R, y3 q        2、用条件格式避免重复。
. h0 S( g/ K. C选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
% V) A+ H, c& N/ A这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
. n1 V; x8 k; F6 B3 j三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
! f! D  I! v8 E: b% k9 P# e（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
. k6 I- n1 {( i* X5 m) T$ \“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
9 \+ j/ o* }1 h, @9 J. ~B列可参照此方法设置。
* _- C& `& z* c9 k# i（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
% l1 N. R! ?( Z; Z2 j+ L假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
! J0 E5 G2 c* _5 B, Z6 |/ q由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
2 q: j0 @8 @. C1 a* L5 V& {=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
2 O+ X, f7 }; e! H+ A4 l6 U; v: B8 {用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
" x2 T! a8 f8 [; I+ x: E=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D29999="重本"),1,0))
7 D. }8 G+ q* F! p3 c' N/ ^" L输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
  X+ ]) t! a7 q8 c, {! X% m假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
0 x$ f/ J- Y& i: z求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
: {/ o! m. _9 c9 ?. T/ R=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
4 A9 Q2 }% a2 g6 ~' \5 b输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
. _. ]# m5 T" i4 `  f6 ?七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
& w$ r# O: b4 i- a" g1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
: _5 e& J4 z0 ~! V2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
7 s* ^0 Q8 k. s7 C, ]* d+ m=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
  I5 K8 T+ O3 e& {* E将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
/ W, L7 b4 L4 {+ A+ h

liun000000

学习了              

YAOMING5735

感激分享！！！！！！！！！！！！！！！

GCL6038

LZ好人啊！直接贴出来，BS下载要钱的人，我穷啊

hw0379

这技巧是大爱，thank you very  much  

spddfj

谢谢楼主分享

caocean

多谢分享，非常有用