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9天前
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[分享] 当个人人称赞的好上司

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发表于 2011-11-24 09:24:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国上海

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如果你是老板或是一名管理人员,你的一个重要职责就是给员工或下属安排工作。如何确保自己的命令和指示准确无误并让员工切实遵照执行,高效地完成任务呢?* V# ~8 C! G( g

+ j  `# t: |/ F5 K+ ?/ B9 W  一、 语气适当。下达指令的语气应谦逊有礼、温和而不失严肃,这比颐指气使或屈尊俯就的态度更容易让人接受,也更能让人将工作做得更好,例如不要对员工说:“现在你能抽点时间解决这件事吗?你知道,这件事很急。“但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了。”; c- f7 o, `) L$ f
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  二、 任务明确。向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,以及什么时候需要,同时也要让员工明白自己要完成的任务和要求达到的标准。指定完成的期限也要明确一点,例如“请在下周一以前将解决方案呈交上来。”“星期三有客户前来参观,请各部门作好准备工作。”' z' C! @: ]7 F# S; N8 m9 {
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  三、检查监督。定期检查和监督员工作进度是必要的,但不要冲进员工的办公室劈头盖脸地问:“怎么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍拍对方肩头,以示鼓励,经常询问员工的工作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了。# _  z- ?- n5 y8 r4 ~, R5 c
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  别当“原则”的奴隶4 \. M" ^# A! C1 j9 F( c

4 B7 K$ {1 I) G) K  所有员工希望自己有一位理想的上司,而最理想的不外乎拥有下列优点:
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  1、 时间观念宽松:上班或吃饭时间较有弹性,偶然迟到十多分钟也不过问;开会时间不要过长,以免推迟放工或用膳。
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  2、 容许员工偶然胡闹:遇上某同事生日或有些特别的喜事,其他同事往往在快下班的时间,赠上生日蛋糕祝贺一番。这时上司最好能参与。% {, r9 }7 X$ t( E' D+ I) \# O
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  3、 为下属争取高薪酬:每到加薪季节,员工都希望上司能为他们努力争取较大的加薪幅。因为上班族最希望有高的工资。
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+ ~4 D; _; ]2 M; J7 J  4、 不要在众人前责骂下属:能顾及下属自尊心,方能赢得民心。
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, x2 |2 s, F3 y' m  5、 为下属制造出国机会:好上司应公平分配出国的差事。! d3 ^0 ]* d" y' _( L

; Y9 t# A+ H1 D& }! f  C  6、 与下属同喜同悲:为家有喜事的高兴;家遇不幸的给以同情,最能加深与下属的感情。
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  7、 留意每一个下属:不论高级低级,只要工作得好,也一样加以赞赏。
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  8、 保持亲切笑容:下属最怕看见上司时常板脸,令人望而生畏。
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  记住,要想笼络下属,就得少一点原则,多一点灵活!$ P- z% P* U2 t4 S- I

; i+ G- f0 W/ Q% ~" `7 g' y  沟 通
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  主管要面对部属表现欠佳的时候,往往大发雷霆,甚至马上破口大骂。这种情况下的批评很容易造成人身攻击,让部属产生自卫心态,无法开放心胸接受批评。
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  以下是一些批评技巧:
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  ● 不要用威胁的口吻说话。, U, B9 F0 ~8 B! j: D) j9 H! E

! i; o: x) v1 h) Q/ Z3 C0 k  ● 要让员工明白,改进对他而言是有正面帮助的。8 a0 L1 b; D7 f

2 u) S. \& _* s! k  ● 批评之前想自己要说什么,对方反应会如何。5 l% e' g: S( D& v* ?4 p

( o% [. k4 K( j, B  ● 不要根据谣言或推论乱下结论。
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6 I& R- l. i# }- ~* l  ● 批评时不要翻旧帐。' {8 |4 a6 r5 v. W8 j; \6 \$ ^7 u

- T5 R0 ^( f" L  F6 {  ● 批评过后,不要以为就没事了,应该设定改进时间、追踪改进结果并提供适当帮助。
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  上司与下属沟通的窍门
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. ^2 i+ ?1 r  p- T( n  1.将「影响员工」列入管理目标。
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5 s! I8 @  B% F( ], C- S  2.时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。/ z$ k  \4 x2 k
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  3.以轻松的形式与员工交流。- `8 [6 B. V7 K7 k; ]

* F7 P6 p( v) w, a  4.探访员工的工作地方,在员工的地方与他们会面。
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  5.以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。2 V' }) K* Y5 F, Y% ~/ o5 W' @( {

6 U/ b4 w7 [/ U$ L( i  6.与员工分享非机密的资料,并谘询他们的意见。( p' j0 u% Z' s) S3 x) x/ B! [

7 @  N* b' e+ P. o: R+ ]  7.停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。
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  8.聆听占时间百分之八十;说话占百分之二十。; `) v2 X' X, K4 ^- L
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  9.向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。' H) s/ ~7 O: C$ B

; O; ]* z4 |9 N- y  10.置身于员工的岗位中,加深对员工职责的了解。- P7 p1 b5 w0 x& v- ?$ @
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  11.每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。
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# t3 L  v* b. c# @' L$ x0 h/ {5 l  12.询问员工:「我是否已将我的愿景、使命和目标清楚地列明?
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  13.询问员工:「我怎样可以帮助你的工作?) e" B! m  n/ f! u+ O; J7 ^

; z. S+ u6 t- t$ }* C8 @) h4 }( i  14.询问员工:「甚么因素会令我们的顾客更满意或不满?% f$ D5 q( c5 I( y6 r$ y$ d

4 u, S9 T1 {% j& B1 k# q3 }  15.赞赏于众人前;提点于个别中。
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  16.找寻每位员工的优点。
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4 G$ ]0 k' F6 W& B: M  17.每天围绕一个主题,主动与员工交谈。; Z+ s- {3 c( p" y: z

0 E6 y7 h5 j% k. n0 {# X  ]; ?  18.与生疏的员工打开话匣子。
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  19.订下每月与员工沟通的目标。
发表于 2011-11-24 09:59:31 | 显示全部楼层 来自: 中国上海
说起来容易,做起来难
发表于 2012-7-3 22:55:15 | 显示全部楼层 来自: 中国广东惠州
同意楼上。。。。。
发表于 2012-7-4 13:17:37 | 显示全部楼层 来自: 中国天津
能当上上司的有几个啊。
发表于 2012-7-5 10:45:06 | 显示全部楼层 来自: 中国山东枣庄
这可真是现在学习,以防以后能用的到哦
发表于 2012-7-5 10:51:44 | 显示全部楼层 来自: 中国四川成都
事在人为            
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