常用经典管理方法

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常用经典管理方法

6 f3 U1 ^- f% P' B. b1、swot分析法：
( \5 K3 V* Y2 w! S4 f
3 \+ Y8 V- i/ }" astrengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁

1 a6 b5 j4 I: ], C意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

2、pdca循环规则

plan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。
  M' u; ^/ B  D
  W% ?$ P+ m2 O8 s/ ]' j- i意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

3、5w2h法

what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本

意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。
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" Q3 P/ ?0 ~- L4、smart原则

& }+ z3 f5 O- z% q4 Ms：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的

6 J! T. X, }( u; U: A, B1 l: ~! u+ ^人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
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【特别注明：有的又如此解释此原则】
——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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% b  A! ~6 l+ B9 o# ^* X5、时间管理—重要与紧急
  ?. n9 c# v# z  o
| 急迫 | 不急迫
. N! h0 y9 S- R. @－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－
| ⅰ | ⅱ
( P0 ]. r( }' }1 f1 F  N( ~
| 紧急状况 | 准备工作
重要| 迫切的问题 | 预防措施
0 S0 o$ G8 h2 U# S| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
| 你不做其他人也不能做 | 计划
| | 人际关系的建立
| | 真正的再创造
| | 增进自己的能力
+ V( F$ G/ S2 d) E5 c% y－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
| ⅲ | ⅳ
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不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
重要| 信件、报告 | 广告函件
| 会议 | 电话
| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
| 符合别人期望的事 | 等待时间
* z! D5 ^$ y0 i/ ?" B# c. k  H
$ w( E4 Q; ?8 [1 W优先顺序=重要性×紧迫性
6 o! L4 _* p1 U9 x: ?! C& a
+ F: b8 J. _/ z' x2 I& W在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

4 d9 |* B) c1 `5 p  G. a4 m0 F& k对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6 [3 Z! r( @& o/ n5 i7 V7 R6、任务分解法【wbs】

wbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动
, r0 A5 c4 P# _. F. Y4 P
4 @% N# H  ~& r# j$ F% b, lwbs分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
4 P8 s' c4 Y2 H2 q/ t每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
* [: o! K$ Q* H; F5 |" L
wbs分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
) U( Q9 t" K- v* X& j, E/ Q) m1 y
1 p, w# l# P4 b) R0 ]' Cwbs分解的标准：
! `8 r" q- [# }
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
+ u! `4 t9 N- K; A3 K学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表

5 @# o" Y  [, i6 J7 y* W7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：
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80%的销售额是源自20%的顾客；
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# t: ^5 C  f4 `2 X( r' z80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；
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80%的财富集中在20%的人手中；
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这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。