常用经典管理方法

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常用经典管理方法

1、swot分析法：

; `3 Z( L: l$ }- l8 Istrengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁
$ O. u! M- h* a8 g
1 ?! `- z6 U9 S  Z2 U意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
  j! s' T* l% v' Z
- Y4 ?7 o" T& n* c" G2、pdca循环规则

plan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。
$ l& n; v) G1 ~: J7 J1 r
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

7 @' P! |8 u5 `5 f* {" M' Y* t2 b7 f3、5w2h法

what：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本

) I5 [& |" ?8 o9 `- z意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。

4、smart原则
' k" \0 s; z! U! b2 R* v5 k3 J
7 ?& k1 c% \- o* qs：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的
) q* f3 a0 K7 w% _! n
1 X6 h9 _* t0 l' |; m人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
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【特别注明：有的又如此解释此原则】
——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
7 ]8 ~& g4 y! M——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
+ t) X2 {1 ^* l+ a! V: ?0 c——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
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( M3 `: M. B) ]; c
. c  X6 P( y& G9 n( p8 c: M5、时间管理—重要与紧急
' k6 D$ r6 |( z
| 急迫 | 不急迫
－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－
| ⅰ | ⅱ

| 紧急状况 | 准备工作
5 C3 z8 ^  s& ^6 p4 F  R+ U6 ^重要| 迫切的问题 | 预防措施
  Z& `7 ]+ U+ i) ]& x& R| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
$ @3 w( P6 n* Y. c' W| 你不做其他人也不能做 | 计划
| | 人际关系的建立
| | 真正的再创造
! q: R& V  i) S! W. f) m* r| | 增进自己的能力
－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
" E- Z( y, A; J, f! k/ U# H8 n  P| ⅲ | ⅳ

不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
4 M# N; n9 C1 f2 p& Q重要| 信件、报告 | 广告函件
| 会议 | 电话
| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
| 符合别人期望的事 | 等待时间

优先顺序=重要性×紧迫性
7 X: `, |# K, E
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

. b- b4 B: g# V" a0 N对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
" a; X4 ]4 l( e8 Y: E1 }6 w
  R( x/ v) S" U2 N5 Y- s6、任务分解法【wbs】
2 @; l! R; \. l/ w, a0 ?
wbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动

wbs分解的原则：

( P6 S, ]3 S+ Q" P, j将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

9 x# I  e9 a( l: s) L0 d/ t- s) `wbs分解的方法：
' A- E+ x8 t/ y+ ?
至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
$ o4 k- r: k/ u1 T; d
wbs分解的标准：
  d7 S( c  U$ T. w6 s7 G3 \
, J: ?) S3 O- N% u  f6 P分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表

. d& ]5 {, W: W7 |7、二八原则
- B4 E8 V6 x% `& Z7 x5 ]. F$ v1 N
+ |7 V& _" @& e0 I2 C/ [巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：
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80%的销售额是源自20%的顾客；

80%的电话是来自20%的朋友；
; K- ]+ j9 f: F1 G  r* F: f$ w# O
2 i; S9 b) U% G6 K80%的总产量来自20%的产品；

80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。