培养每天回顾的好习惯

wxz1987 · 发表于 2011-1-20 10:25:27

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zhoushan403 · 发表于 2011-1-20 11:25:05

何不直接贴出来？
培养每天回顾的好习惯

Getting Things Done无压高效系统中最重要的方面之一便是每周回顾——有规律的记录和更新你的任务清单和项目清单。当人们讨论GTD时，他们往往集中于“收集”，也就是执行GTD的第一步：让自己心无杂念，找到你习惯的记录方式。其实保持心无杂念是不够的，你还需要有规律的回顾来确定你是否在正确的目标和任务上。最近的每个几星期五里，我坚持了每周都进行回顾，现在我的工作效率和精神状态有了很大的提高。
经常回顾能够保证一切任务都井然有序，也是对你自己安排的工作是符合自己设定的目标的审核；对你的计划进行查漏补缺，确保手头没有未经处理的紧急的电子邮件，保持你的任务清单是在不断更新的和使你维持身心愉悦的状态。在工作和学习中，没有什么感觉能比处于以上几种状态中(的感觉)更好的了。这种状态就是David在书中的指出的高效率和心静如水的状态，而每周回顾则是达到这种状态的关键因素。
把每周回顾列入日程表
把每周回顾列入日程表中是第一步。我常在每周五下午做每周回顾，因为这时我会感觉到一周又结束了，应该去总结一下了。有些人习惯于周日晚上作回顾，这样在下周一时则能对总结过的事情印象比较深刻。作好回顾的关键是把它列入日程表，你应该拿出30分钟的时间把你的(回顾)日程安排好，无论是周五或周日都可以，但记得提醒自己按时回顾。
细化回顾
回顾并不是什么复杂的事，你要做的就是检查一下这周自己取得的收获，确保所有的事情都还井然有序。我在开始每周回顾前，我都会清空Email收件箱来确定所以的信息都已经被收集了。这里是我的每周回顾的示例：
Email：回顾并且清理“待定”和“即将到来”的文件夹。把那些拖了很长时间都没有处理的事情都删去。
To-do列表：浏览现在所有的任务清单，删除那些已经不重要的任务，并且重新给下周要完成的工作项目进行安排。
项目: 把每一个项目中的下一步行动都放入任务清单。对项目列表进行更新和整理。
日历: 检查下一周的约会和会议。把(参加约会或会议) 要做的预先准备加入任务清单中。
这就是我的每周回顾，只有简单的四项而已。一旦你养成了每周回顾的习惯，这整个的回顾过程大概只需20分钟。以后，无论是周末休息还是新一周的开始，你都会感觉到一切尽在自己牢牢掌握之中，并且你也随时都能马上开始执行下一步行动。为什么不这周五下午就开始你的每周回顾计划呢？赶快就开始吧。

348176472 · 发表于 2011-1-20 11:41:26

谢谢楼主分享

lhyong2005 · 发表于 2011-1-22 07:12:45

谢谢分享，不错

xtpi · 发表于 2011-1-22 19:35:56

不错，但真正能做到的是少数人。

zdp01660 · 发表于 2011-1-23 22:17:32

不错，但真正能做到的是少数人，也就是成功的是少数人

zj5540612 · 发表于 2011-1-25 11:35:51

不错，要是能天天坚持下来的话，绝对了不起~！

harryztwang · 发表于 2011-1-26 08:47:15

你那是不是高阶主管才做的呀，像我们一般工程师开会都是当天或者提前一天通知，mail 当天就看完了，那里还用的着计划呀

xuwenjia · 发表于 2011-2-22 22:12:53

不错，要是能天天坚持下来的话，绝对了不起~！

xysygf · 发表于 2011-2-23 08:34:53

楼主所言极是。

木木梅梅 · 发表于 2011-2-24 13:55:15

嗯，我要养成一个良好的习惯

21游戏人间12 · 发表于 2011-2-25 15:01:32

让人看看感觉真不错可是坚持下来就是难题了不知道我能不能坚持下来

lwang199 · 发表于 2011-2-25 15:08:50

我要学学这个方法，从这个周五开始，回顾总结一下这一周的工作。

ort2581541 · 发表于 2011-2-27 09:28:02

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luoyangbeiyi · 发表于 2011-3-2 15:49:48

谢谢楼主分享
能学到多少算多少尽量去学吧

wanglingang · 发表于 2011-3-2 16:18:28

回顾是很好
但是就怕自己坚持不住每天回顾

johnsontang · 发表于 2011-3-2 23:28:30

估计能坚持的很少朋友
主要是人本身的懒惰本性

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