品质周会会议策划

george_gyd

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周会会议策划

1. 会议目的：
检查每周的工作成果，讨论未来需要各部门配合的工作计划，研究一些需要共同解决的重要问题。
1.1 对于高层管理，就是根据各部门的汇报和表现，提出工作改进要求，了解执行情况。
1.2 对于执行部门，就是汇报工作改进的执行情况，提出平时工作中遇到的需要其他部门配合解决的问题。
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2. 会议原则
# {8 f/ ]; Y: J2.1 会议时间不超过1.5小时，按时开始并按时结束。
2.2 不能开成汇报会。本部门的工作本部门解决，工作汇报和计划在可体现在周报中，无需在会上提出。各部门只需提出需要其他部门配合和改进的地方，并就其他部门提出的问题予以澄清或提出改进方案。
2.3 如有争议当时不能解决的情况，则记录下该议题，会后再召开专题讨论会。
# [3 N5 H/ U, z8 [2.4 所有的改进方案在闭会前都必须有执行人和计划完成时间。
( _1 n( @+ q' z" S- l8 O" Q6 ~2.5 所有出席者请提前准备好议题和相关资料，交换信息的工作请大家在会前完成。
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3. 会议议程安排
3.1 会议主持人跟进上次会议记录中改进工作的完成情况。 20分钟。
3.2 高层管理根据各部门的周报和平时表现提出问题或工作改进要求。20 分钟。
: T, _0 U' n3 \3.3 各部门提出需其他部门配合完成或需改进的提案。45分钟。
3.4 会议主持人就已达成一致的改进方案作出总结，包括以下几个方面。5分钟
; o. ]& ~0 @" l+ \) E* e3 Q" j3.4.1 已解决什么问题.
! e5 W5 Y" x  i0 Z- S( B) R3.4.2 已作出什么决定？
; R: V5 `: |+ }4 n$ V2 V8 g3.4.3 还留下什么问题？
3.4.4 要采取什么行动？

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4. 人员角色
" K- p9 B0 J3 w+ V" a4.1 会议主持人
% B, s* S3 w) E4 Q. u①营造和谐气氛
②确保按议程进行
+ i8 H% j/ l5 @6 n! k③正确总结讨论内容
④动员与会者的参与和投入
⑤帮助与会者理清思路
⑥控制无关的争论
⑦有效掌控，避免走题
4.2 会议参与者
; ^3 K" C" y0 l*发言内容要有组织、准备；
8 D, u4 M3 z; z*适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人；
*一次只讨论一个要点----注重发言效果；
4 j) ]! @0 r' H. \3 x*言简意赅，陈述有力----确保会议效率；
( l% [3 m- U( h- q, P*用事实、证据说话；
# N1 ]! Z4 k. _*仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会；
*避免不当的肢体语言。

5. 会议记录
, t+ u, m0 G. [" I4 G6 c0 \5.1每次会议都将制作会议记录，会议记录的内容主要是记录会议的决议，而不是描述会议的讨论过程，必须把重点放在事情的决策上。会议记录在分发与会者前，高层管理应先审核。会后将由会议主持人通过电邮发给所有出席者。

xiangbingwu1219

Hi:楼上的，我怎么下不下来啊。

xiangbingwu1219

相关资料能给别人看那更好。

zhuxiaowang

不错资料。。。。可以看看啊

hzzpy

还是满实际的资料，比较实用！