怎么开会101招

maomao_bye

会议是业务的关键一环，全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人，《会议》一书有助于你改进开会能力，使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议，从最基本的准备到合理安排座位，到最后闭会。全书101条简明扼要的提示，提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用，使你成功开好会议的信心增加，能力提高。
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- x4 D; p( E" g$ l% s●使会议开得卓有成效
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6 v4 j* @) i0 U' r开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。

1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。

2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。

3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。

4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。

5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
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+ Q5 |/ J5 J8 l, O# G0 z6 ~5 d6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。
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7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
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2 D+ h7 Q% N8 U3 b3 ^- A. S- j, c+ L8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。

9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。

10.信息要加以选择，避免过多。
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11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

" Z" y' Q# q6 x! k% ?, V12.通过限制网上会议时间使会议完善。
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3 ^; ^( w4 e1 p/ @/ ?: p2 @13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

14.仔细考虑你要召开的会议的类型。

15.会议要尽可能小，以免分散注意力。
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5 o0 \* }7 T; a1 U* G16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。

4 p' A% G; t$ D8 C) O& p7 r17.凡辅助文件均应与议程一并发出。

- v4 j, U' O8 u: j9 W1 Q/ l8 \18.会前先拉几个盟友。
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6 @+ {3 f8 P: ^6 M19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
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20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。



●会议准备
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为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。

# `6 j. B+ k4 P$ r8 e( b21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

% P  t$ ^( ]' W5 @4 M2 b& F' m) X22.决定开会时间前要先考虑交通时间。
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3 C. {6 Q7 W8 ~& L23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。

24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
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  b4 G' V$ ?2 F5 j+ s; `25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。

- |7 |# s7 c$ c& j# ~  h0 J26.任何议程变动都必须通知主持人。

7 A/ T( w- R7 p2 t27.议程要尽可能短小简单。
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7 a$ X: n0 Q( J& e28.尽量将议程限制于一页纸上。

29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。

. A5 D; q: [1 d' n2 v8 G) E30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。

! M  x" I' B  W  E1 |2 Q31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
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, }% H7 }& i$ B5 T7 A9 n9 b4 H# d32.必须将电话转移出会场。

* I. K) P0 W+ O& p33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。

3 E: M# p: q4 r$ h- J34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
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, L8 q- d3 m, g" i" m9 U35.要找个确保没有干扰的会场。

36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。

" P' |# v. L  q4 t& A. j37.使用圆桌可使会议定调为非正式。
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38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。
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39.座位之间应有一臂长的间隔。
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40.不能让与会者受太阳直接曝晒。

41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。
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. \9 B/ R0 T8 |& k6 X( o42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。

' C8 f2 D) x8 @9 A# a4 E43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
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44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
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7 w% c/ p% {2 i5 j45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。
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46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。
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6 M/ t' O( b. k( y# K0 G  B●出席会议
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一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。

3 Z4 U4 w- o6 L& U* o47.会前拟出自己的发言稿。
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48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
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49.要保持积极的脸部表情和音调。

50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。
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. C% o! ^: G9 `) f51.开始发言前先作深呼吸。
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52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。

6 U$ y5 c' v3 j9 {1 T53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
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54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
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4 J; L- @" o. X& I55.谈判时要识别任何有一致性的地方。

56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。
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4 O7 e2 x* g  h' I3 `0 ]1 D57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。
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58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
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! N' H1 n+ \* l59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。

60.必须按照议程顺序作会议记录。

61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。

( P# c6 @4 p% V- z* d$ m& S7 {62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。

63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。
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●主持会议
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每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。
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, i1 _$ \! L# b- |64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。

65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
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; e( k8 x5 A  Q1 c66.尽量于会前认识新来者。

  A1 g0 d& i/ B" p: ^67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。
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68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
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69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

71.要制止支流辩论和私下交谈。
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72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。

73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。
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76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。

" R' o, L  G& ?) ^  V77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
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8 E& {1 A: Y/ D# Z8 S78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
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79.必须清楚每次会议的规则。
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80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。
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81.要改变会议气氛，须先改变议题。

2 I2 z' G7 Z2 A. \' D82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。
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' H/ G7 |2 }' M2 j/ t4 F5 I; U, Y83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

  c' T" l4 ?& h8 o84.确保各项决议记录在案。
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  z/ O; B0 ]" h' B85.必须尽量以积极的调子结束会议。
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8 w3 F' z0 T* R/ U, q86.向每位到会者、所有的发言人致谢。

. S  d6 F+ C9 C* x+ k0 I4 f. S) X. r9 f87.要区别书面规则与非书面仪式。
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$ _4 H+ j4 k" A  {88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

/ o4 t% E7 Z  [/ l: M89.向与会者提供收发信件服务。

' e. Q) Q( q6 G. u) i) Q# C. X90.首先处理日常事务和管理事务。
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* ^* V' S8 w2 I5 {: K- ^  ^/ M91.应在签名报到台旁设一信息台。

+ y/ O( q  q( \+ A92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

* _$ R7 e% S2 o* ?; d# |! h93.要为小组委员会制定准则。

94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。
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95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。

$ l; S; t9 b0 X& B) e* p) p. i0 ?6 ~96.请记住，你有权决定何时闭会。

+ r/ Q/ B$ h( p+ M97.为重要会议录像，以便将来参考。
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98.要尽可能简化程序规则。
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99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。
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( F/ a! p* N8 ]) C8 G% d) }8 c0 P100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。
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101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则

yisi101

想不到开个会要想这么多东东!!
值得学习.

我帅故我在

俄，规矩真多~
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