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关于 凯思图文档管理系统介绍

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发表于 2010-6-9 09:17:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国北京

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凯思图文档管理系统介绍
8 i9 c' h& ?/ \& A7 J2 v一、北京凯思软件集团介绍0 D* o" p6 B/ J! {$ S2 s. {
        北京凯思软件集团公司—中国科学院北京软件工程研制中心,成立于1986年9月,是由国家科委筹备、在国家计委大力支持下,以北京大学与美国联合培养的100名计算机软件工程专业研究生为基础成立的计算机软件技术研究与开发基地。北京凯思软件集团是中国科学院下属的高科技企业,集团现有员工520人,大多数是来自清华、北大、中科院的硕士及博士生。公司座落在素有中国硅谷之称的中关村-中国科学院软件园区。公司经过多年的发展,如今的凯思集团已经成为了一个集软件产品开发、软件工程项目开发、系统集成、销售、培训、维护、技术咨询及服务于一体,具有一定经济规模及股份化、产业化、国际化特征的综合性高科技企业集团。  e& A, B5 ^! `; @/ H4 ~
凯思的宗旨是从市场需求出发,运用先进的软件技术,开展规模化的软件生产及系统集成,实现计算机软件的工业化、规范化和商品化,以顺应市场和经济的发展。同时积极建立和发展国际合作,开创软件出口渠道,为我国软件产品打入国际市场积累经验,闯出新路。% [( o9 m7 l8 O' y1 n6 i: u

9 p7 \+ e0 q2 M" A% f二、         北京中科凯思科技有限公司介绍
" ?' `4 h% u0 `6 N: l! p" \9 w北京中科凯思科技有限公司是中国科学院北京凯思软件集团下属的一家专门从事应用软件开发、系统集成、咨询服务、市场销售的高新技术企业,并拥有自己品牌软件产品-PICAD及专用软件开发平台。是国家火炬计划北京软件产业基地骨干企业。 3 C/ |8 i5 }1 D3 v* c5 v  H9 t, ]
北京中科凯思科技有限公司由中国科学院北京软件工程研制中心演绎而来,公司位于中国科学院软件园区,拥有得天独厚得人才优势,公司自成立以来,充分发挥中国科学院的人才优势和资源优势,开发出多个具有自主知识产权的拳头产品和系统平台,形成了以CAD/CAM/CAPP/PDM/PLM及图档管理系统、办公自动化、建筑装饰工程设计及工程管理系统ALCAD以及数控加工自动编程系统PINC等多个领域的服务体系。公司在计算机软件设计、开发、销售和服务以及系统集成的设计、安装和服务方面通过了2000版IS9001的认证。; E, q8 w% @$ V7 @
北京中科凯思科技有限公司在注重技术的同时,也不断加大对市场的投入,经过十多年的发展,已经建立了公司本部-各地办事处-行业和地区代理的销售、培训和技术支持网络体系,该网络覆盖全国,建立了与客户的广泛合作。# @2 e9 I% t, F: {% G& {! V
北京中科凯思科技有限公司在开拓国内市场的同时,积极开拓国际市场,先后与美国、欧盟、日本、澳大利亚、新加坡、香港等国家和地区建立了广泛的合作关系。' Q$ ^* F0 y" ^+ D& s& o  G
未完  待续、、、、
 楼主| 发表于 2010-6-9 09:20:20 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
三、凯思EDM(图文档管理系统)简介:4 v- `; T& O# E3 I1 n
3.1当前产品设计领域信息化建设的现状3 q  Z& ~( V( k8 v
近年来,特别是自九十年代以来,各级政府及各类企业都相继推出和实施了围绕经济和社会发展的信息化工程。在机械制造加工行业,随着“甩图板”工程的迅猛发展,CAD应用及企业信息化建设方面业已取得了有目共睹的巨大成效,为企业今后在信息化建设领域的发展打下了良好的基础。这种趋势必将随着经济和社会的进一步发展而不断发展。  T& z+ l4 D$ K6 V7 }
到目前,CAD在相当一部分的企业已经历了从认识、了解到全面地应用的阶段,而且积累了大量的电子图纸资料。但是,绝大部分企业在产品设计的信息化领域还只是停留在单纯使用CAD软件进行产品设计的阶段。使用CAD进行产品的设计仅能解决产品设计的电子信息化问题。企业内部的网络化建设也只是实现电子图纸资料的传递与共享,图纸资料的管理基本处在一个落后于信息化时代要求的状态。主要具体表现在如下几个方面:
' Z) Y9 ]1 r( B( _9 c* t2 ~, ]1)        资料管理模式陈旧。大多数企业的CAD电子图纸文件还是以把打印出来的图纸或文件等纸张保存备档到资料室的形式来对图纸资料进行管理的,而设计人员为了使用方便又将电子文件保留在自己的电子保存介质(软盘、硬盘)上。这种原始的管理方式势必造成一种图纸资料保存的混乱局面:电子文档与图纸资料同时保存,个人硬盘与资料室共同保存,不同部门混合保存等等。这样的管理方式使得设计图纸资料的查找往往是人为的,困难的,极大的降低了产品数据信息的使用效率;
5 }% W- U) O9 }2)        纸文件毫无保密性和安全性。鉴于上述状况的存在,如果企业对图纸资料同时又缺乏一个行之有效的管理手段或管理手段不能得到严格执行,必将导致图纸文件资料的管理基本上处于失控状态。由于电子文件的易操作性,所以电子图纸资料文件可以很容易地被任意的拷贝、篡改以至删除,其后果是拷贝文件导致企业图纸文件资料的泄密、被篡改的图纸文件至使生产的产品不合格、删除的文件延误了生产的正常运行等等;
4 {; G, w; o/ A' o. s6 \3)        产品数据信息利用率低。许多企业的电子图纸资料文件仍按原来的管理办法以传统的书面图纸形式分别传至上级或相关的生产,工艺、计划和供应等部门。这种原有的管理方式对产品的数据信息(标题栏、明细表、标准件表等)基本上不能进行有效的收集与处理,必须由使用单位对所需信息进行重复整理和录入,这种对同一种信息二次操作的人为活动产生的后果是:第一,同种信息多份复制,导致企业信息化资源的浪费;第二,人为活动将极易产生信息数据与原始信息的误差,使产品数据的需求方不能得到信息的准确表达,影响了产品数据的利用效果。这些后果显而易见必将影响部门与部门之间、企业与部门之间、员工与部门之间的协调工作;
* u' C. b9 K: g5 x2 x! G+ q4)        标准化管理落实困难。图纸管理的随意性也就使设计过程中的许多管理规范失去了必要的约束条件。企业标准化管理工作的执行需要人为的进行严格的监督与检查,有着很大的工作强度,即使如此还是有一些图纸文件可能会由于设计任务紧、设计人员及审核人员的工作失误造成标准化信息不完整、不规范,甚至出现错误,企业的标准化管理工作贯彻执行起来相对困难一些。, X% V/ s/ Z, w! a7 |
如上所述,如果企业只从CAD的角度去搞信息化建设,虽然解决了产品设计信息化的问题,但是,就必然或多或少地存在着以上所述的种种现象,这些现象的存在,在一定的程度上成为企业提高市场应变能力的瓶颈。如何抓紧搞好企业的产品设计信息管理与信息交流是摆在企业面前的一个重要的迫切需要解决的问题
6 O" q; h7 M  S# S1 `# u( Q3.2 EDM与PDM系统之关系
8 l: w, C3 U+ B5 n6 e' a6 ?产品数据管理PDM(Product Data Management)有效地将产品数据从概念设计、计算分析、详细设计、工艺流程设计、加工制造、销售维护至产品消亡整个生命周期内及其各阶段的相关数据,按照一定的数学模式加以定义、组织和管理,使产品数据在其整个生命周期内保持一致、最新、共享及安全,具体地说,PDM技术是对工程数据管理、文档管理、产品信息管理、技术数据管理、技术信息管理、图象管理以及其它产品信息管理技术的一种概括与扩展。
; o1 S4 s. G+ V0 @6 c" N4 n; w2 O2 cPDM以软件为基础,是一门管理所有与产品相关信息(包括工程规范、电子文档、扫描图象、CAD/CAE/CAM文件、产品结构、产品定单、供应商状况等)和所有与产品相关的过程(包括工作流程、审批/发放过程、工程更改单等)的技术。他提供产品全生命周期的信息管理,并在企业范围内,为企业的设计制造建立一个并行化的产品开发协作环境。它将整个企业视为一体,能跨越整个工程技术群体,是促使产品快速开发和业务工程快速转化的催化器,也是在分布式企业管理模式的基础上,与其它应用系统建立直接联系的重要工具,它将很好地面向企业的生产组织,使企业提高其产品质量,缩短研制周期,提高工作效率,加快产品投放市场速度,从而提高产品竞争能力。" X, v! [. V( a* p6 j$ i
企业为适应信息时代的要求实施PDM是大势所趋。但对许多企业来讲目前实施PDM系统要面临着四大问题:  L, C/ l! S( q* d
一是资金投入问题。由于实施PDM需要投入大量的资金。实施PDM系统是一个复杂的系统工程,需要多方位的投入,其中包括软件平台、硬件设施建设、日常管理、运行维护、信息管理及工作流程重组等等,这些投入对企业来将表现为巨额的成本和费用。实施PDM,投资风险是企业需要慎重考虑的。; Z, }0 z4 R/ q
二是现有的管理体制与图纸资料信息如何与PDM相适应的问题。PDM系统是企业的运行机制、产品数据管理模式和信息技术的有机结合。企业目前的产品数据管理体制和方法与PDM系统先进的信息技术相脱节, PDM系统在这样的企业实施必将会出现很大的困难,甚至导致实施流产,使企业蒙受巨大的经济损失。投资回报率和上述的投资风险同样也是企业需要慎重考虑的。3 Z  Q5 z, S6 l* `
三是图纸文件资料与PDM系统相适应的问题。PDM系统要求电子文件拥有与之相适应的统一的标准的信息规范,如统一的图纸图号编码、一致的明细表信息等。- N; N& X+ Q' l1 b% j; m  Z
四是员工的信息化素质与PDM相适应的问题。PDM是运用现代信息手段,对企业的产品数据信息资源加以优化配置而建立起来的人、信息、网络相互协调的环境的过程。与产品数据相关的人员都是信息系统的参与者。如何提高员工的信息意识与信息素质使之与信息化要求相适应是实施PDM系统的关键所在。2 [" j$ `8 o" R% r! Y" J2 z# C  Y
3.3 企业实施EDM的意义5 T1 N, a! |/ Z; ^" _9 f( T
当前,在全球经济一体化发展及经济形态由工业经济向知识经济发展的趋势下,信息技术的大规模应用时代已经来临,在我国社会主义市场经济不断发展和完善的背景下,要想在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地,必须走重视信息资源的开发和利用并使之转化为效益,这一点已成为毋庸质疑的共识。
( z- _: z9 L5 d3 y1 p" ^一个企业的生存靠的是企业所设计、生产和销售的产品,产品的灵魂就是有关产品的各项产品数据(Product Data),包括产品设计图纸、工艺文件等。企业的产品数据是企业的主要信息资源。产品数据主要是以图纸资料的形式来加以体现的,这些图纸资料涵盖了产品的技术数据、信息、图形和产品结构等等信息。对这些CAD的电子化的图纸文件资料信息资源的开发与利用,且使图纸资料信息实现与CAPP、CAM、MRPII和ERP系统之间信息的传递、转换和交流,是我们目前亟待解决的问题。PDM系统作为一个集成平台,是沟通产品设计工艺部门和管理信息系统及制造资源系统之间信息传递的桥梁。
" K0 o' E7 U7 q3 ?PDM的主要信息都将来自图纸资料,由此可见图纸管理是PDM的重要组成部分,同时也可看出图纸管理系统是PDM的基础。一个企业的PDM系统往往要从图纸管理入手,图纸资料管理不好,PDM是无法实施的。8 U, z# d/ o1 s( B) R% N0 I' ?
由上述的当前产品设计领域信息化建设的现状和图纸管理系统与PDM系统之关系两个方面可以得出这样一个结论:解决企业产品信息管理与信息交流的问题必须走实施PDM系统的道路,而实施PDM之关键和首要的问题是图纸管理系统。实践表明:企业的信息化建设应实行多阶段持续投入,稳步发展,分步推进实施PDM系统的发展战略。, c& d/ _0 Y/ u& y
图纸文件管理系统正是在当前的这种形势下产生的,图纸管理系统的主要作用是开发、利用和管理企业产品信息资源,明确的说就是在企业具备一定的信息化建设(包括拥有一定的信息设施和电子文件积累)的基础上,使企业对他的企业灵魂—产品设计数据进行进一步的管理、开发和利用。
" g9 o* Z2 y8 {1 g首先,图纸管理系统的实施可使企业改革现有的落后的图纸管理模式、使图纸文件安全保密、提高产品数据信息的利用率。该系统在企业的实施应用必将对打破制约企业发展的瓶颈,提高企业的技术创新能力起到非常重要的作用。
. I1 W% a# o, A2 E8 r! k另外,图纸管理系统是企业解决上述实施PDM所面临的四大问题的一个可供选择的方案。第一、图纸管理系统可以使企业花费较小的资金,最大限度地避开投资风险,轻松完成实施PDM系统的前奏曲。第二、可使企业的改进目前的管理体制、管理方式、管理组织,适应今后先进的信息管理系统。第三、可使电子图纸资料等产品信息标准化、规范化,为将来PDM的实施打下良好的基础。第四、使员工的信息化素质在两个方面得以提高,一方面,树立起信息意识,转变观念,将原来的图纸资料变成共享信息、将不变的图纸变为流动的信息、将图纸资料的表面信息变为可供多部门使用并进一步利用的更深层的信息;另一方面通过对图纸资料的归档、查询、使用,使员工掌握信息收集、加工、处理、分析、传输等技能。( W# z) X; G! n$ L1 S- p
综上所述,使用图纸管理系统不失为一个既能解决企业当前实际问题,又能为今后实施PDM系统打下良好基础的好的方案选择。实施图纸管理系统对推动企业的信息化建设向前发展有着相当的现实意义。: U2 M3 S3 ~1 x
3.4 凯思EDM系统总体介绍9 a8 D: G" S9 i% x0 a! ^9 {
凯思公司在进行了图纸管理系统几个系统集成方案的基础上,总结了大量的用户需求,集中了开发与集成的经验后,利用计算机网络系统与集成技术,于1999年6月推出了产品化的图纸管理系统DrawingCenterV1.0,这样做的目的在于使产品优势集中,用户使用方便,使用方法一致,交付时间缩短 ,用户投资节省,通用性强,并且能够有效地与其他系统进行集成。目前,凯思图纸管理系统最新版是DrawingCenterV6.0
 楼主| 发表于 2010-6-9 09:23:14 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
1.系统目标
9 W3 E, u0 P" B! O! _8 [6 \2 }1)提高图纸的有效管理
  c0 |0 E+ D" j, H9 A+ o0 d        通过对图纸及用户进行分级管理,有效控制非本系统操作人员的非法操作;通过建立图纸的产品结构树(以建立工程的形式完成),使产品与图纸相关联,利于对产品的进一步管理。* k6 M  n8 C6 Y( ^% k% X) f
2)提高工作效率
3 w% g) J7 ~5 c9 o% i7 H* a& _        通过应用网络和数据库技术管理各种图库,减少设计人员的检索旧图纸时间,提高部门的运作效率;对各部门生成的文件统一管理,并提供给相关部门访问,在更深层次上利用这些信息,提高整个企业的运作效率。: [- t9 i# w& J
3)确保设计数据安全性
9 r( ]1 J' [# \  @        数据文件的组织由应用程序管理,有权限控制,源程序可由软(硬)件加密。在文件系统和通用的商用数据库上建立系统自己的数据文件管理方法,采用面向对象技术,在数据库上建立一层对象库,对数据和文档的管理通过对象库与文件系统和数据库系统进行管理,确保数据和文件可靠。. _2 R" N2 U( w9 U4 A
4)提供集中的、模块化的管理
* |6 h4 I+ B2 N& z) h                 使信息维护化繁重为轻松,采用Internet技术,使管理员能够从任何一台计算机来管理、配置整个系统,建立并维护用户及其它系统资源;系统的主要应用集中于少数服务器,很大程度上减少了系统维护的工作量。通过网络实现了多个使用者之间的协同工作。4 h  e  R' o* A6 L6 m: Z
2. 系统功能
- _! U9 M0 o( W+ G. ^- q% C凯思的图档管理系统,可实现对电子化图纸及相关电子文档的广泛、充分、有效的利用,具有全面的安全管理,分级管理及统计管理功能。主要功能有归档管理、图纸检索、权限管理、日志管理、版本管理、统计管理和操作管理。具体如下:7 K( w# z! N$ k% W+ [. A2 J9 x
1)归档管理(产品结构管理)
+ z- Y% A, q, c8 p以产品结构树(工程)的方式快速地建立整个企业需要管理的产品的图纸结构库、技术资料库、图库等多种库,对上述的各种库可以进行自行扩充和维护,在工作中能方便地对图库的图纸进行增加、删除、更改,并对图库定期备份,使图纸资料的保存更为安全可靠。
& h8 e$ q3 U3 r5 ]3 \) |9 _' R2 `4 \        以产品结构树的形式,直观、形象地表达出产品的结构;4 N# W. `7 e. w2 w
        整个系统结构包括:产品库、通用件库、标准件库、外构件库等多种库;' [" H8 `# Z) }2 p8 Q  [
        在权限许可的情况下,可对各种库进行增、删、改等操作;
, b: {4 `0 L- K1 u: X& K( B        可定期对产品所有数据进行备份;
$ ?  r& z+ P0 k: I        提供手工输入、直接读取PICAD明细表和读入文本文件等多种数据输入方式;, P- g+ I- A  i, C3 i- y
        产品库与通用件库之间的可以相互转换;9 K* v' c; w) Z* k4 m3 @8 P* }
        不同产品之间可以相互借用,从而保持了产品数据的一致性;- U0 s  u; r" [, U
2)文档管理$ M& Y8 t1 W1 p, h- N# U
   凯思EDM除了对PICAD、凯思CAD、AUTOCAD等其它CAD图纸进行管理外,也可以对各类电子文件进行分类管理。比如WORD、EXCEL生成的文件。
- v) Z/ t/ E& O' b9 ]" b
- ]7 [+ `0 x# c- J. }0 b/ z/ W3)图纸检索(数据查询)9 r7 s1 s) E# X# ^4 Y
Drawing Center利用良好的用户界面,提供包括快速查询、模糊查询和组合查询在内的多种检索方式,如通过图纸属性(图号、设计人、设计日期等)进行检索、通过归档产品信息(各种机规信息)进行检索。$ Z/ b6 v" s. H6 z
        提供快速查询、模糊查询、组合查询等多种查询方式;
8 T$ H1 @& t- e  V* y        可将查询结果以*.dbf、*.xls等多种格式进行保存、打印;
) A. h7 V4 L/ f. |9 S4 H. Z4)权限管理(安全管理)
0 ~7 h+ d) m! U  Z" j利用网络及数据库提供的权限管理模式,一方面将用户分为系统管理员、设计人员等几个层次,实现用户的分级管理,不同的用户对不同的图纸拥有不同的操作权限,同时,在使用过程中,可动态修改各种权限。
  F1 G& K: ]- D& o% Q        通过用户管理将使用人员划分为系统管理员、重点使用人员、一般使用人员等三级;5 S+ O6 b' U9 ]! E0 x
        针对不同产品,设计人员可动态设置何人对该产品拥有何种操作;
  ]# a- H9 q4 \# T4 `8 @        归档之后,只有系统管理员可进一步动态配置操作权限;
: F( C( ^' X- H" F5)统计管理1 Y, D+ f5 m  @5 o; w6 S0 t
系统提供了必要的统计功能,包括总明细表、标准件统计表、外构件统计表、外协件统计表等,同时可对各种统计BOM信息进行保存、打印输出。( D2 F8 }/ q6 X
        提供多种统计报表:总明细表、标准件统计表、外构件统计表等;
. j% R  H+ }' b  h        报表格式可依具用户需求定制;; B* y' I) X- Q
6)日志管理(历史记录)
! J* @8 [% r# f6 G% |系统对各个操作者的登录系统,下载文件及各种关键的重要操作都将自动记录在案,用户可通过对查阅图纸及修改图纸的日志记录,对图纸资料进行有效的管理,做到有据可查,保障图纸的安全。! \6 p. S& h* K+ h2 W% G  ^
        自动记录所有登录系统的信息;/ ?& a+ f2 }9 N# _, A
        自动记录所有下载图纸信息;
. {" g, N+ ^: u) ~- J/ g1 w        自动记录所有操作信息;1 f. V: [# V" L5 T5 B) K/ Z- k
7)版本管理(版本控制), k( n3 j6 {( [
如需对已经归档的图纸资料进行更改,原始图纸资料又须保存,系统的版本管理功能可将更改后的图纸与原始图纸同时保存,并自动排列版次。当版次达到用户设置的版次后,继续修改,系统将自动删除最原始的版次。# D9 n" p- g6 _0 [
        对于归档图纸,如果进行更改将进行版本管理;. S' E0 m3 L( A4 J' f% L, J6 ^
        对于版次,用户可根据自己需要任意设置;- m+ k* c6 y$ y9 j
8)操作管理
  A: p) W1 Q4 e图档管理系统对图纸资料的信息提供了多种方便的输入方式,包括手工录入、直接读入文本文件、从PICAD所绘图纸中的名细表及标题栏自动读取相关信息等;提供产品零件部件与通用件的相互借用;提供多种文件格式的快速浏览。* R6 E5 R( G6 ^- A
从以上功能可以看出凯思图档管理系统能够使你的企业:( ^2 |+ a+ }1 x/ O
        解决CAD图纸归档问题。用计算机介质(硬盘或光盘)可大大节省存储空间,为企业节省新建或扩建资料档案室的投资费用;. ?1 }' n( \" u. g0 B8 d1 ]9 X
        实现图纸的快速查找,大大节省工程设计人员的宝贵时间;9 [1 Q1 f/ e4 H% x8 u) e- b
        版本控制体系可以有效地控制产品的设计质量,提高企业质量管理水平;
( P4 A+ R$ u' o        产品信息报表统计汇总智能化,极大地提高效率
6 |# v+ _  V6 U9 `0 w        可与其他的系统实现无缝连接,可使信息交流的中间环节无纸化;
8 C% B! g- W9 T        安全体系可防止图纸的非正常扩散,保护企业的知识财富不流失。
2 _# o8 Q, k; n  P  }) b: z: L        使企业建立新的适应信息化时代要求的图纸管理模式。
9 b& \+ h% S2 c2 a" T, B3 U( p9)工作流程4 j# i1 a) R' i; a$ w
   凯思工作流程可定制成死流程和活流程。也就是说活流程随时可以进行流程调整。下面简单说明一下某流程的过程。7 D$ T; o' J# |! X' h( _
   在凯思EDM系统中,工作流程流程为销售部签定用户合同后,此合同流转到技术部门总工级主管。此合同作为一个项目,总工召开技术各部门级主管商讨此合同,并分配任务给技术部门各主管。比如设计部、工艺部等。各部门主管再次召开各部门的会议,确定项目负责人,由项目负责人分配各项任务。此合同设计完成后,再经过审核—签字—通过—归档;如果审核不通过。从新设计或修改,再审核—签字—通过—归档。需要修改的图纸,需要授权方可修改。修改后生成新的版本。
0 K0 [) {5 f, \4 K  10)批量工具' J/ Q( h7 O+ K& E4 u. f. k& r( G# M
   凯思EDM可以对图纸批量入库、批量出库、批量转换、批量打印、拼图打印、表单定义、报表定义。& J8 W. R. N) ~/ I( q) u
3.系统要求:
( c8 D2 \' F7 U  g   系统运行环境:企业局域网,
) }4 \0 s8 k$ n7 y3 d5 D2 Q# F  }   客户端要求:Windows98以上操作系统 ,普通PC,内存128M以上,硬盘1G以上
4 }) t: _) {; z* n# f6 G   服务器端要求:WINDOWS98/2000/XP/NT,数据库SQL Server/Oracle Database /Access
 楼主| 发表于 2010-6-9 09:46:11 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
四、凯思可视化工作流程定制工具(FlowFormu  i* x# M# p* q9 L; {9 S! V, ~

2 R6 {8 t8 c: u  z! f+ q3 c% a
如今大部分企业局域网和分布式计算的快速发展使整个企业实现实时的信息共享,通过计算机进行协同工作成为可能。在网络环境下工作的企业,急需一种流程管理服务,根据企业的运作规范对企业的工作进程实施统一的规划和实时的协调,合理配置企业的人力、物力资源,使企业的每一单元保持高效的工作状态,从而发挥企业各方面的巨大潜能。由于流程管理在企业人力、物流和工作进度管理中的纽带作用,流程管理服务已逐渐成为CIMS、PDM、OA等企业级系统的重点。凯思在总结大量的开发经验基础上,开发了普遍适用于CIMS、PDM、OA系统的底层流程管理平台。提供通用流程数据接口,流程定制工具,流程监控工具。流程定制工具用于定制流程模板,流程监控工具用于监控根据流程模板实现的流程实例(例如一个具体文件的流转过程),流程数据接口用于对流程实例在应用层的实现。! D2 Q+ z' E3 v, ?
凯思FlowFormu的目的是通过图形化的手段,将企业工作信息流规则定义到企业流程模板库中,为流程服务对工作任务和任务权限的自动管理提供依据。- U# D9 \5 ?& j7 m% A2 ^3 }

7 B8 B: y1 j4 O
图形化的的定制方式简化了抽象的规则定制。为用户提供了简单直观的交互接口,使用户能够准确无误的输入复杂的工作流程规则。
3 L, ^" n( C  A1 \* V4 D& v: E; V1 w
* V# x- K  X1 X: q3 s9 Z
在流程定制和修改过程中,用户通过菜单和菜单按钮,以及鼠标在窗口中的点取,创建一个流程和相关属性。
3 L, q$ U' N# l+ C
ü
* v8 h% M% ~6 ?4 G& Z) G# b

, K# _8 `6 H3 y! r; @$ g流程管理引擎根据流程规则,自动控制工作进程,为各工作角色实时分配工作。

# e% R1 }9 t! `ü
) p/ |" q+ e0 I8 U. m- [$ O6 q: q3 ?
流程规则定义模块实现了图形化,利用流程定制工具,使流程定义直观、方便,并能根据企业的意愿进行灵活的定制和修改。
, A5 y7 H- w( g# g/ |
ü
$ O" T9 `3 d, q$ u* ^
流程规则定义功能强大,适用于企业内部各种复杂流程的定义。

7 J0 v5 A" P7 c: q2 _1 n& zü3 b$ N6 Q) {5 m8 H+ f4 e1 F2 @" b8 L
流程定制中可以通过控制参与流程的岗位,职务或角色达到控制具体流程中人员权限。
: `) `7 {7 u' p/ A
ü
1 U3 S+ E2 ~+ s% B$ k  t
, ?. T: ?  U* K
流程定制中内嵌消息功能,满足复杂或简单流程中的消息传递。
3 w, m# l/ P1 R& l* H, [5 b
ü
$ ~6 `% i& g8 P5 q3 N$ X

) t, M: z( y( i. `- Y
采用流程版本控制,可以修改已经定制的流程并保存原有流程。
# {2 v6 L! n5 w; Q' _: K, H* Q
ü! P4 B3 T8 [+ `: q3 Y" N
以标准的面向对象的模型实现了真正的企业级流程管理,有能力提供小到文件校审,大到项目规划的全方位流程管理服务。
: o; l. u2 I4 A! o
ü
" n  r/ f# Q+ K$ f
& J0 S6 n" \1 t6 G* j
可以在流程中定制时间段,与消息机制一起实现流程的逾期控制与提醒。

5 L, d; K3 p6 R6 Dü) j1 A1 t$ ~9 g2 c% t4 d4 W! d
流程监控采用图象、图形或表格的方式表示,形象直观,对某个流程实例可以做到实时监视。

" Q3 ]0 ~' W! _- p! ]' b) ^ü
2 Y$ x$ m- u2 j/ E! K0 K
/ f) ]# N6 j8 ?1 H! p5 g
流程监控对正在运行的某个流程,可以进行暂停、恢复或提前终止的外部控制。
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流程服务平台以面向对象的方法开发,将所有流程相关功能进行了统一封装,对外提供统一的调用接口,同时又保证了有很强的可扩展性。构建在流程服务平台上的流程定制工具,可以灵活的根据客户的需求定制各种工作流程,或对已定制的流程进行修改。采用图形化的定制界面,操作简单,容易上手,将复杂的流程定制过程分解转化为了一项轻松的工作,只要将复杂的工作流程按一定的规则进行分析后,几分钟就可定制出所需的流程。流程监控可以实时查看和控制流程实例的运转,使用户对流程实例的当前状况有清楚的掌握。
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1 r0 x) f7 T; z$ j' i实战演习:创建一个一个收文流程如下图所示http://www.e-works.net.cn/images/128578142873437500.jpg1 {3 @7 z; V/ S/ r
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建立收文流程步骤如下:

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创建流程框架:从“文件“菜单中选择“新建“或通过点击一个空白页,FlowFormu将自动生成一个流程,其中包括一个流程入口和出口。
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增加任务点:从“插入“菜单中选择“任务“,或通过点击实体生成工具栏中的右箭头,流程窗口中将出现一个小手握着的页面,通过移动鼠标来把它放置在某个位置,点击确认它。
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增加任务出口:把光标移到任务框的右侧,此时会出现一个小手,点击它会增加一个出口,若还需要出口,可把光标移至出口下侧,同样添加出口。
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增加任务属性:缺省的,FlowFormu为每一个新任务取名为“新任务新操作“,为每个出口取名为“出口n“(n为自然数)。可通过双击它们来打开属性对话框,或点击右键弹出菜单,点击其中的属性来打开一个属性对话框,然后点击其中的“基本属性“,修改其名称,另可加入描述文字。
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5.
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画关系连接线:把光标放置在出口下侧,光标将变为一只握笔的手,单点左键并拖动光标,就可画出线,在FlowFormu里(关系线是纵横线),若想改变线的方向,可单点左键生成一个拐点,如此直到把线画至另一个任务的框区域,再次单击左键,此时弹出一个对话框,可点击相应按钮生成线。

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调整和排列:当用户生成一个流程后,为了使各个任务点之间的逻辑关系明确,可手工调整布局。用户可拖动任务框,与其相关的关系线也就跟着变动了。若用户相要改变线条,可点击线条,此时线条变红色,出现一个双箭头,用户可拖动来改变线条位置。或可点击右键,弹出一个菜单,用户可点击相应项来增加拐点,删除拐点和删除箭头。

1 ?- ?4 V: M+ Y7 D% p增加子流程:用户可通过点击“插入“菜单中的“流程“或实体生成工具栏中的流程按钮,来增加一新子流程,用户可把它看成一个任务点,连入当前流程中。然后点击子流程框,进入子流程编辑,用户可象编辑其它流程一样编辑它。例如:
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8.增加逻辑门:用户可象增加新任务一样增加逻辑门,并附于其相关属性。
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发表于 2010-6-11 11:16:07 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏南京
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发表于 2010-6-12 08:39:08 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏南京
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