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1、2008标准对“外包过程”和“采购过程”的规定:
) O3 Q+ {6 R0 \, V7 V6 e7 R, w" o针对过程外包标准是这样规定的:组织如果选择将影响产品符合要求的任何过程外包,应确保对这些过程的控制。9 ?9 ]/ p% b+ S# ?/ H6 i% ?
针对采购过程标准是这样规定的:组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。
2 w9 i& M2 I- @5 W由此可见,外包过程是组织对提供产品的组织对产品实现过程的控制,控制的是提供产品的组织所提供产品的实现过程,考核的是提供产品组织对提供产品实现过程控制的能力。而采购过程是组织对提供产品的组织所提供的最终产品的控制,控制的是提供产品的组织提供的最终产品,考核的是提供产品的组织提供的产品是否满足采购的要求,提供产品的组织是否具有提供满足采购要求产品的能力。
8 n" ~. q6 e# m" d( d2、“外包过程”和“采购过程”的相同点:
* H& V$ g2 U6 j. M(1)2008标准对此均有控制的要求;
: r o' E- v( b: c- R(2)均由提供产品的组织即外部方来实现;
) @& W& v' U2 e; {(3)均要求要区分对提供产品的组织即外部方的控制类型和程度。, s6 [4 M/ \4 q, G/ H
3、“外包过程”和“采购过程”的区别:" O$ o! k8 T, W
(1)“外包过程”要求的是提供产品组织具有对提供产品实现过程控制的能力;“采购过程”要求的是提供产品的组织是否具有提供满足采购要求产品的能力。$ S8 d& }0 @9 [ q
(2)“外包过程”控制由提供产品的组织即外部方来实施;“采购过程”控制由组织本身来实施。6 w4 R* O8 F$ n, o$ a
(3)“外包过程”控制的是提供产品组织提供产品的实现过程;“采购过程”控制的是提供产品组织提供的最终产品。9 m1 k+ L; |" W1 m4 y F8 F
4、“外包过程”和“采购过程”的区分,由组织对提供产品组织控制的类型和程度来决定:, ^& ?" N/ f4 H: w# W
“外包过程”和“采购过程”不可能进行严格的区分,在实际中,相同的活动对A组织是采购过程对B组织可能就是外包过程;相反相同的活动对A组织是外包过程对B组织可能就是采购过程。8 ^+ h; i! m6 S) R% w" {4 J- Z
现举例说明: # U7 U4 M5 Z0 q5 f% J; p# b, w
AB两个汽车总装厂均需购进车桥总成,A汽车总装厂只是控制车桥总成的装配质量是否符合总成的设计要求,而对总成组成零件的制造质量和制造过程不进行要求和控制。那么对A汽车总装厂来讲购进车桥总成就是采购过程。因为他控制的是提供产品的最终质量。B汽车总装厂不仅控制车桥总成的装配质量是否符合总成的设计要求,还对总成组成零件的制造质量和制造过程进行要求和控制。那么对B汽车总装厂来讲购进车桥总成就是外包过程。因为他控制的是提供产品的产品实现过程。9 k g' \7 ?6 B' L: r6 f
同理,AB两个组织均派出内审员去某培训机构进行2008版标准的转版培训。A组织只注意内审员是否考试合格拿到培训合格证,而对培训什么如何培训不去要求和注意,因此对A组织来讲是采购过程。而B组织不仅注意内审员是否考试合格拿到培训合格证,对培训什么如何培训以及培训教师均提出要求和注意,因此对B组织来讲是外包过程。( ?1 S4 b! W% [6 q& u5 |
因此,“外包过程”和“采购过程”的区分,由组织对提供产品组织控制的类型和程度来决定的。+ l6 k) Q) L' m% d0 Z7 c
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