|
|
发表于 2009-6-1 23:28:46
|
显示全部楼层
来自： 中国浙江杭州
宏命令作为一个非常重要的功能，在现在的许多软件中都不可缺少。利用宏，可以大大地简化我们的工作，准确快速地完成繁琐的任务。下面，就给大家详细介绍我在word中使用宏的一个实例。 : u, X- P$ Q2 Y" p9 l0 z W
【需求】
! Y" L3 J: C- f
}- T3 Y+ S* j; I! s( d% ?8 X- d' @ 在word中进行批量处理，将大量的Word文档.doc文件转换为.htm文件
3 M% D' o2 W; d5 ?; A; J1 }4 R3 {' L! _8 m
【分析】
. n: P' o% x2 j
0 J/ ]2 ]0 I3 m& o0 F% u& N* n 我们知道，利用word可以将.doc文件转换为.htm文件，方法是：
' B2 G: Q2 }! _
6 w. `! w0 [6 ?: X8 L 在Doc文件编辑窗口中，选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”，按“保存”。单独进行几个doc文件的转换还不算繁琐，但要大批量地进行转换工作时，比如：按章节输入了一本书，形成了几十个.doc文件，要对这些文件进行转换成.htm文件的工作，这时，就不能采用手工一个个处理的笨办法了！怎么实现呢？请往下看。5 O7 K s1 d" m9 q# ~
8 G5 V0 I( H }0 A
【实现步骤】# P0 \7 f" X; n' D# h0 S
+ v" }4 Z! ]$ h3 i( T4 d: e* ]1 t, s 假设大批量.doc文档所在目录为c:\docs，文件名为1.1.doc，1.2.doc ...! X9 \$ }4 O: \4 O5 V
, q) H) Z1 \( f- x% Y" d5 X
1、 启动word
; X) ] k% Q' _+ I& G
9 S- z5 ^! v, a" u& W* ?; j" z Z2、 关闭当前默认打开的空文档& y, l: g) H( j0 V8 O" D6 H
/ p: D$ N6 X' z w
3、 选择菜单“工具/宏/录制新宏”，输入宏名称“doctohtml”，按“确定”，进入了宏录制过程。7 h; r4 r- U" I( o E W
2 W( b0 f0 [/ x# _' w. p4、 选择菜单“文件/打开”，选择目录c:\docs，选择文件1.1.doc，按“确定”。
: K: O- o: B$ p* ^
9 U$ M. S5 P6 D9 c5、 选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”， 按“保存”。+ X3 v8 R: E: o, ]( h
+ l! j8 H7 d* d0 ~6、 选择菜单“文件/关闭”6 \) D7 q$ }% I/ t: ^
) D* r; k) t' }$ P
7、 选择菜单“工具/宏/停止录制”( b% K& I* x7 k, k; a8 G
7 i0 ~4 s- Z, u+ a8、 选择菜单“工具/宏/宏”+ L& ?5 v9 e1 @* i; ?
2 ^$ E- j$ {# {3 D! K
9、 在出现的“宏”窗口左部选中doctohtml，单击右边的按钮“编辑”
% }3 b+ }9 e& v: f( F7 C' ]+ L8 Q2 x$ z! H
10、宏代码改造：8 ?3 B5 D: }* f! ?8 x, b: o: y
. b- g: ^0 |, E% R; i* _3 P
在出现的“Microsoft Visual Basic”窗口中，可以看到如下的宏代码：
* F, D- A% P, V4 L
* N) t2 J) L# l2 U! YSub doctohtml()
! T0 Q. C0 ^; _9 A1 x( L) m3 V. B* \, ?7 T' ]2 a1 o. S9 b/ Y- ~/ p+ ]* u
'
) o- p/ L& @( s$ e: \: q0 H6 T7 _: d/ M
' doctohtml Macro6 t- }: Q( M" I `" `, W
8 G$ z" ?6 l: o7 M5 l' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制% o* m6 E* B/ I/ {5 \ \& ~
; I9 ? U% w8 a# b'
& s* t( k+ p+ o8 t. K9 F" y' d7 U$ M
ChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
6 ^* A2 \- I* P9 k! ^# d2 s
+ v/ `, d& |# R+ [% u( C" y5 p( vDocuments.Open FileName:="1.1.doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _' ?- ~( L+ _; J; ^
' b3 w m* m/ {
False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _2 ?$ ?( a9 q$ h6 u0 s, J
9 A4 k% {; P0 S! M s0 m"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _8 ^# w2 {3 @& b; R6 A) Q7 Z6 Y
' B. t9 B* |; L: I4 I. GFormat:=wdOpenFormatAuto
! `( i% b& X3 p1 D" `
9 F3 J' [" d5 F: W0 B3 YActiveDocument.SaveAs FileName:="1.1.htm", FileFormat:=100, LockComments:= _& p3 Z1 M, q- G8 L
2 u' h5 E6 Q- ]! f: w) @/ R2 GFalse, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _
6 z2 a5 \/ E' K4 l% N8 D' }2 O7 t* `+ N4 j" Q; O! H
ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _) v. M0 Z v; t& ~- y5 [4 b5 d; t
0 ?/ Q6 \+ `% R2 n, f, P1 O0 KSaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _
' d+ H$ ?1 O) F; }- \3 m M, N* v, w; {/ B. d; B% G
False
" I1 p- z) U$ F4 t$ e; ~) J9 K
. K- E- Z% i7 b* A) c* t1 I' jActiveDocument.Close
- g: c4 O7 G( ?1 L1 N$ Q w" S( v$ _% b" x9 C2 Q8 t
End Sub0 U$ |8 w+ d/ |2 T, O, ^6 I# g
6 X" G: i* m0 P
% |6 F5 {7 ~% c1 o8 M& ]对上面的代码进行改造，如下：8 e6 U" h8 P P O- C* y3 t
; J9 g' i, P/ u8 n! ^- N2 u% l3 O+ bSub doctohtml(myfile as string)0 ~( i% M% ]3 _+ _8 j( S
6 D2 i% ~ Z8 X4 _'( a. \ B& V o
& N; e* L# l4 Q0 o: `9 U: _' doctohtml Macro* h4 V$ L# e7 `; R
: V i' t) F9 x8 E. L1 H
' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制/ }; M, H4 |( m
' z3 o- S/ s1 B') E( p$ e( k- D' d2 P' K; E
( g! B+ Q. S, Q8 @* WChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
" X/ |; X8 q* N/ T/ k: n h: ]6 {$ {% G# K
If FileExists(gwfile + ".doc") Then) }& c9 n9 S& P i: T+ e
7 _5 r1 B B; [/ ]" b: \+ w5 L
Documents.Open FileName:=myfile+".doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _
& W" j/ \( e& @6 }4 O+ w: z% g3 P6 ~
2 B4 `' N- F* D5 q z6 F# b. b# hFalse, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _1 [4 w; D7 _9 K6 ^- {" ?
1 d0 s$ `) Q4 f( i5 E
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _2 v8 X; `# R5 ~ w! \
6 J6 i9 s0 d# O8 {6 [0 g
Format:=wdOpenFormatAuto) u* G" Y0 }1 F f
4 r% m V* t. `) t3 R# J1 C0 Y) m
ActiveDocument.SaveAs FileName:=myfile+".htm", FileFormat:=100, LockComments:= _2 K6 O! _- K6 F; y2 k) k
. e7 X" \( }, p6 O* X- E
False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _
' C5 u; @: |2 ~+ F6 p3 k! t
) D; ?* w k* NReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _# m7 I' J& `' a I
. K4 s* t2 [5 ]1 w7 F
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _
$ u) Q3 y, K+ }2 w: \+ r2 D- f2 X, f4 u( e
False2 @& C5 F! h6 |( n! r
! ^" F1 Y% r I0 H# I& u
ActiveDocument.Close) B- G/ K& K, B. t) S5 u/ ^6 a
8 f. X! l0 N' n' W6 }end if 2 O" s- G! { l- C3 c" O; ]# H( _+ M
4 J# ]3 A, \6 }4 d. _End Sub
6 O/ V! V. O& ~% ^1 i- E: B; R6 A, |& ~
7 H% f3 K8 a6 ~并加入下面两个过程：% V3 |; c! W/ y5 C1 [* L
" Z: b+ Y |, [8 d9 k
7 G. f) A# q& v5 P* U
'判断文件是否存在的函数. g" E! a; i8 L* A. ~/ v8 W5 `
2 j5 ?- X& _; _2 Q" z
Function FileExists(ByVal FileName As String) As Boolean
0 Q- _6 Z% ]! D* m$ S6 H2 J4 g4 J
6 y3 \0 Q: G* B$ ]9 oOn Error Resume Next
' n# X0 Z* j3 b1 @0 ]
+ Q$ e9 a, Q2 {# `& P) t/ @FileExists = Dir$(FileName) <> "") U0 J0 J# j2 P
" o* b1 A5 \$ D3 s5 P, v8 v# FIf Err.Number <> 0 Then
4 ]# w. X- M$ d! U: n; }: p" {
7 k7 H: B) l* P/ n) R6 \% n5 CFileExists = False
- R6 I3 Z3 r6 R* D& a* O! l' U3 B, h6 p5 E' _( u
End If# s4 |6 ^! O' ~7 v6 A
7 M" z& [+ v0 i6 m) m9 A) t+ \9 c
On Error GoTo 0
- Q5 X K. |, `3 d9 W- ]- y- N7 d: I& V& h e# o6 g
End Function7 V6 @! ^# S* c4 u! W
" y G( _' a- w L( T) V1 L: v
) v* Z8 C& q% K/ _1 b8 j: l0 l'实际的转换函数* S) \! k% V, t( y0 x1 J5 n7 T: g- Y
# A& Z8 z( q K Q
Sub mydoctohtml()
8 ^" [% }9 n' Z; Q. M
2 a+ Q3 L/ c3 H5 aIf MsgBox("确认执行转换doc到html文件吗？", vbOKCancel + vbDefaultButton2) = _
. X+ E# _& e8 C" r* I
" j$ _0 j v" z9 ZvbCancel Then GoTo eeeddd; r' Y- G5 v0 P. p
+ X7 y A, K. F7 R5 c0 S, x7 Y7 w3 H' t8 ^9 w
Call doctohtml("conver")# H0 s% b! |5 a
5 O8 @4 K6 g9 O
Call doctohtml("content")' ?: P. r* j7 A2 S* I
8 K( x& [# v- G {Call doctohtml("qianyan")$ P4 \ \# s5 B
$ d6 P$ V4 v/ L" x2 N* q Y7 h0 N$ g& w
Call doctohtml("fl")
1 b" g ?) X% n. h2 k. E0 `% b! S Q3 m& n9 B3 g. k. [) w/ G
9 d, X9 I5 {0 X) L0 E, A" R* SCall doctohtml("1.1")7 C* {3 O- w& H8 s2 I
( |! X: [( a/ r; g
Call doctohtml("1.2")3 x7 `5 t( T) S
c2 Y. h8 u. Y+ S4 S9 T3 y: `6 i+ |* z...$ n! y4 F* u' s
2 @: F# y# L9 q, \2 g3 I. Q+ ?7 ~
Call doctohtml("1.10")6 ]- p# ]) _- ~8 t& D
# w( ^) R8 u2 d8 J8 n$ I' s1 i...- G* P) [( y5 h) i" u. U
+ h" b2 R+ @+ N5 O2 g" a
Call doctohtml("2.1")
" F- i! D: g6 E( n* r; i2 v/ H- W& I
...9 x) D( C7 V# l2 r' H& P
( l7 V! G2 H4 n: i9 O
Call doctohtml("3.1")
& f+ h# T2 U+ e. ~1 C
+ K+ i8 O- Z+ `; v3 o4 x...
0 D5 r d2 E/ b# [& N$ H; @5 z+ D! y- f6 G6 N
...
* Q7 H5 F% ^3 `% ^0 |* H: y; m: j, z9 U& a/ j# Y1 K; f! E
Call doctohtml("9.1")) ^, w/ M' o) J! _9 V' w
) P7 }& t/ c0 B8 R
...+ g8 _- N0 m! ^- ]
3 L( w8 }8 \, y; Z2 K8 G' S( Ueeeddd:! p2 W Z: g! M, F \7 c; v
3 G! s, Z- x* \# \+ t6 h
End Sub* i( Q1 J7 o' j. ^
0 W, j3 @3 E5 S5 \8 C
0 T7 H" z( T, { 至此，全部代码改造完毕！关闭“Microsoft Visual Basic”窗口，回到Word窗口。. V# Y5 c& @- Q2 g
6 D+ m2 c! N: Q, f
) i' C2 A' i) V( S, C11、选择菜单“工具/宏/宏”，出现“宏”窗口，在左边的宏列表中，可以看到“mydoctohtml”一项，选中它，按右边的按钮“运行”，出现提示窗口“确认执行转换doc到html文件吗？”，选择“确定”，批量转换工作开始了！
% N2 j. ?% X& _2 p# ?7 ~1 x' N2 _4 g& n0 B
& ?# ]; b/ x0 V3 [4 i- _" d
【后记】% |6 v% ?+ y, l2 r. S: y/ D! `
0 k9 F) t$ \7 n7 `- n8 i( q% p% w 上面应用宏的例子，看起来虽然步骤很多，其实做起来却非常简单，技术上关键在于2个环节：* Y) a- v8 |+ p! ]' Z# ~' }$ E `
; q: y& P$ ~! q; M7 i( w第一、根据某个任务录制初始的宏； ^" Q$ @1 c1 \4 Q- Y. p5 k
* S" v8 A( d K% Z第二、对初始的宏代码进行改造，已满足满足特殊的需求。 |
|
