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一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段
9 |- M9 M4 F$ R( t( h 工作有两种形式: w" q, q2 _+ v
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
) s3 v$ R- @+ Q. c r' h 二、积极式的工作(防火式的工作 + n1 c9 C8 L. Y5 d6 n
:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)% s% y3 p) ~& u. D2 P
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 % |0 m h( r* ?1 R3 [; b
2、计划能力是各级干部管理水平的体现2 g# q' i: a* d. q3 Y4 r6 a
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
- T4 t. C( m9 D7 E6 Y% v) J 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。9 z/ T4 Y$ v2 u; @
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3 O! r0 C4 ]2 K" z3 R 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
# a/ L" o" c2 X& Z# X K! Q 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 * A( N# B& l& F6 F
二、怎样写好工作计划
$ X- Y9 z0 o( w8 [7 \6 m 首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。8 H1 v% }! v2 q( x- y
如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
; P( C( V+ @+ m4 N7 u 工作计划的四大要素:
# z& W( J& V/ S: n (1)工作内容 (做什么:WHAT)
8 o$ ]1 s% [# D9 U9 }1 z7 f (2)工作方法 (怎么做:HOW)1 ~! n) {' u, `4 Y2 R9 g8 n; u( i$ A7 W
(3)工作分工 (谁来做:WHO)
, T5 a' c- E/ O8 b (4)工作进度 (什么做完:WHEN) |
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