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企业档案管理技巧实务(上海,11月14日)
$ |2 d' M) o. }$ _3 {【培训日期】2008年11月14日
! d0 x% C1 I B; [& B# p【培训地点】上海
. z! U; k; G6 k1 |: n【课程背景】2 {5 q# U( A( h* A% |
■随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?
! m3 y8 l9 Q( D9 b& Z) X■您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?6 \! e! T$ M2 O" U
■档案管理工作如何创新? G; p& f5 R8 A' t ?
■档案管理隶属关系变更的思考) X/ ^- b( z4 d" l9 F K
?
/ V6 e) K3 b# i* s5 I+ n- I( g■如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?& B2 q) s7 o& s0 P
/ M) C( x( d9 t5 m# n【课程内容】
( z9 M2 }0 B; ~" ]7 P4 ]一、什么是档案管理
5 g3 f, [) d7 N8 Q& _3 a6 @+ }9 C4 o% l0 b) E/ ]3 C! B3 ?* [4 a
■档案的收集、鉴定
+ \9 h( v1 Q/ m* g0 ]( O3 J# a6 B0 i1 e* ]: F. L
■档案的整理、保管
& e: W% [2 `1 w0 N: f
7 s' @' Y/ p9 w+ b0 b r' f9 Z■档案的统计及利用
3 i1 a: a; e- u' M2 x* A1 y, [ ( M( T# i! u! H8 h" J0 m4 w
二、档案归档的方法+ O; u# i& G. ^; d# o
5 j; z/ ^6 H8 K, J. c6 l4 n
■电子档案管理技巧及环境要求! ?& h+ h( S3 Z5 s0 W
, n7 c+ c- m9 V4 x' `$ _, u■文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.) z2 a1 y; K8 g
& i% T) n: l9 ]4 h■媒体档案环境要求及管理技巧: y0 O# m9 I) V
■其他档案保存与管理
. K. n; t( h4 b3 H) U9 s5 J
. ^9 s, `9 _8 j7 E/ f三、档案管理的作用
* p# O/ b8 v8 l0 B) F2 \# q5 ]% ^* K2 v5 t& O! L8 N
■工作的查考凭据
+ m3 P% W5 c3 D' Z) g1 ~4 [8 W! a1 h; r0 a' |
■生产及设计的考虑依据
3 j* F/ Z3 @2 O% p3 n1 g- o; X$ D7 s( B( W9 A
■科学研究的可靠资料9 c6 S: R. n! S1 ^% L% t5 y. q8 c
* I% X. i0 H+ j3 J
■宣传教育的生动素材1 i) K! S+ _; B8 a% n" h
9 B" h! ^7 D2 @4 |- J9 I
四、档案如何分类管理
- y7 \+ y2 i' e; Y/ ~. \) |
# }3 a# g4 O O1 K0 Z; H2 j■时间分类法. w! A5 \/ u+ u! r. i, s
: T7 t5 T8 o4 M/ Z
■年度分类法
3 p3 ~* ]) A- H: y+ G4 P: I2 o2 F0 X; s; b! n- S6 A. b; G1 [# v7 Y
■时期分类法: F5 }2 ~ M' G' A/ W
, D2 {5 [6 X# x, ~$ Y/ |■组织机构分类法
1 s8 g' f+ E; E. N+ r; X; u. m! i& E8 E0 r
■作者分类法' H- ^. R+ z9 Y; T0 J
/ y {5 ?( W, c6 x* }■通讯分类法2 |: n: b! I% z9 x/ y. Q$ I
$ X( K1 \; x. U6 M■技术分类法; ^0 W7 E7 u8 H7 Z0 E
4 P6 X: P3 r) a1 L* O" S
■文书分类法# Y5 B3 v5 Y2 A9 x; [: k. p* d* g$ ?
6 e* m; J% h8 P/ ^- o: w■媒体分类法3 Q& ?3 J0 ?( i3 A3 m9 g1 ^1 _4 Y
- B- y$ Q6 Q+ H6 O: g* N
■文件种类分类法% i$ M2 ?; b8 W( d; ?% t( m
3 l% j2 G$ j6 P" Y- }% {■形状规格分类法
: N* w+ j9 C0 x6 X# ?* C3 p5 h2 R2 o" I" @
■载体形态分类法3 g" O2 o5 }6 w5 \ K
( Y( ~" Q4 p9 f, s& j
五、档案的重要性2 v% |+ k% x6 j W
■处理业务的参考9 r: z+ G. _& G- `0 e4 @ d
■可作为法令的依据
# Z1 `) b4 Q/ b& H+ @1 p■可作为了解机关或公司历史的参考& U9 a: g* B$ I+ v5 W/ {1 C
■可作为研究时的参考
9 W' _. b- S7 q P0 M& d3 h ; ~! P0 J' L7 j$ }- I7 g# a
六、档案管理应注意之细节, s) p* u9 J5 q( f& U0 i1 l8 P! E
■待处理事项之文件在未归档前应如何整理; ]6 P* s( F: u1 L) ?
■传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
: y, } q9 j& u) Q& |■如何追踪被调阅的文件
0 M! R2 F& c& K: U. k) k. A2 \■如何管理储存在计算机内的档案
3 v& t' W. ~; x! O
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【讲师介绍】
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郑老师, UOW(英国威尔士大学)工商管理硕士,12年人力资源管理经验曾任日资、台资、港资多家企业人力资源经理、副总经理及总监。5年人力资源管理辅导、培训及咨询经验,客户达100余家,公开课程2000小时以上。成功策划关于HR之绩效管理、薪酬管理制度、培训制度等专案并有效实施,从事过大型制造业企业的目标计划制定与考核管理工作,并潜心研究过项目管理、人力资源管理、战略管理等。/ o+ I6 N* q; S7 P# W
专长:人力资源管理:组织设计、人力资源规划、非人力资源经理的人力资源管理、工作分析、团队建设、招聘面试技巧、目标管理与绩效评估、在职辅导、职业生涯规划、教育训练规划与实施、内部讲师培训、企业文化建设、学习型组织的创建、员工激励、薪酬福利政策、人际关系与冲突处理、员工满意度调查、时间管理、会议管理、有效决策管理。
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【费用及报名】0 L) G& t& z7 ?9 Y
1、费用:培训费1500元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。+ C$ Z! \* |# K
2、报名电话:010-63836477
4 i" C+ l8 e; M0 ^% l4 [2 f13810210257
a6 T; w R. m; |1 q0 D$ w鲍老师
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$ Y6 X1 r. r" K+ R, g3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
: L! b2 b5 x* I) W4、关于课程更详细情况请咨询010—63830994。︱
u& {6 W( B2 N; e/ R& S9 H7 y5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)$ \$ ?) x6 a5 z0 r6 a; n8 a
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