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企业档案管理技巧实务(上海,11月14日)
. }6 d4 {6 D0 n" T8 P Q# a【培训日期】2008年11月14日
j. {$ `$ N5 I7 E: ?【培训地点】上海
8 a+ L2 C) c4 F6 C k0 }; @【课程背景】
. B( a' o7 M: Q3 C/ Y■随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?( a9 \; `( p# O! m
■您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?& d- q. ^9 r. _( V% \
■档案管理工作如何创新?5 B5 a3 u" |- x6 ~4 E
■档案管理隶属关系变更的思考
& N$ |! Q g" M+ B?
9 K7 v t) v: M) E+ `■如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?
+ m, s K8 e, ~ 4 K2 R" R3 r# _/ f1 N
【课程内容】
; }6 N5 ^" F& ^, Q# k一、什么是档案管理% U+ r0 z: ^2 |" x1 I: r
. a! \& H: s4 G P) q2 U+ i■档案的收集、鉴定
* b- f& z' T! @7 n; J" P4 ~& V2 A3 f3 F2 S
■档案的整理、保管
9 l" E$ w- t- d! [, M6 O8 U0 ?% k* n- \; @" X
■档案的统计及利用- L d. o8 c% j
# V1 I; _" q' |8 T; N3 Y二、档案归档的方法
) P# c8 W* s2 t! J* ]4 F( I7 m. e2 Q9 O( X& C' W* H+ B5 ?$ O, F
■电子档案管理技巧及环境要求1 \$ ?* b: t. g, x
0 J4 x$ W+ C& i. E7 D: }■文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.; k- Q+ b9 ` U2 _( ~& w
) E6 |3 W) W; M$ o( m■媒体档案环境要求及管理技巧( A+ ?* ^; O" S) h9 \
■其他档案保存与管理
, Q, `8 O% W2 ~6 T! t4 v, K
l7 P& z# N6 @% z, M3 S三、档案管理的作用5 a o% L, W3 V$ F3 J7 |
' D7 h# b/ j( _
■工作的查考凭据
: N4 K/ z$ `" o+ K( O; @
2 T! m' ~. f b■生产及设计的考虑依据+ A8 {5 f3 `4 i2 v
# x% \4 X( Q) y1 M6 j■科学研究的可靠资料* }& y8 {0 d, o' l
9 g; ]9 s# `$ }9 v3 h■宣传教育的生动素材7 q9 P( J4 f7 f4 T3 p: y; R
6 a8 \+ D, R6 N5 y& t( }6 k四、档案如何分类管理
5 }; p; A- w; E1 {
1 o8 K* ?; m9 _■时间分类法
) L8 l6 w" ]8 Z- R) m/ \' p
5 p6 c6 D' G- i+ k0 k3 ^■年度分类法
3 I% l H8 _. f3 @) {2 R% X) m* y+ h, ]; j- g
■时期分类法
) U% J2 \- @2 {* P# ]! R+ [+ m8 K6 g Y7 a
■组织机构分类法7 V& b+ J6 Q2 U( e3 g: j( p8 m
* v0 {5 s& i% e& k& g
■作者分类法
- D- L0 A, U! m+ Y* Y: @% u5 \ s. H. l% c o8 r
■通讯分类法& x4 v7 y/ M/ c6 `& x/ O
3 Z! W8 @1 k+ m$ S" n■技术分类法: d, A3 g" I3 u. G5 [
% v2 i# `- \" w$ R n7 \, E■文书分类法8 o+ j& U( u4 n& Q1 t {
. @0 I+ O! h# | P5 ^' o
■媒体分类法, w0 x( r( v2 k1 _/ T
' S& u, d6 n. L8 y$ o
■文件种类分类法, K y/ s0 f9 b: g
1 Z) t+ ]$ t7 c$ @. B0 z
■形状规格分类法
+ O1 ~4 B1 U! `/ D: R. O* J
4 {" m+ q3 }. ^8 Z+ [0 Z■载体形态分类法
- [6 I! v5 ~, @6 ~) O6 G
8 {0 _/ D. J. u+ Z& d五、档案的重要性$ b; ~1 d9 C- M8 R2 m8 d
■处理业务的参考
& T) ~6 S* [: y$ S■可作为法令的依据
; W% P# |, c5 X■可作为了解机关或公司历史的参考& n# C6 F* \$ Q6 i* [# W
■可作为研究时的参考
& J/ w+ U: [5 E9 K( o
, y# H; p6 B" ?( r9 a六、档案管理应注意之细节
. D5 M1 J! m6 X% D8 q. o■待处理事项之文件在未归档前应如何整理
( ^" X0 C% H! I- S- ?- e% W■传统所谓「档案」之外一些特殊的档案9 }5 q0 M# P1 e4 e, ^! p
■如何追踪被调阅的文件4 A! d3 o9 i- @+ t
■如何管理储存在计算机内的档案! m- u0 ]9 S1 _ Z3 {/ J
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【讲师介绍】
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郑老师, UOW(英国威尔士大学)工商管理硕士,12年人力资源管理经验曾任日资、台资、港资多家企业人力资源经理、副总经理及总监。5年人力资源管理辅导、培训及咨询经验,客户达100余家,公开课程2000小时以上。成功策划关于HR之绩效管理、薪酬管理制度、培训制度等专案并有效实施,从事过大型制造业企业的目标计划制定与考核管理工作,并潜心研究过项目管理、人力资源管理、战略管理等。* P j" q1 b; z8 ~9 H8 _2 D9 v
专长:人力资源管理:组织设计、人力资源规划、非人力资源经理的人力资源管理、工作分析、团队建设、招聘面试技巧、目标管理与绩效评估、在职辅导、职业生涯规划、教育训练规划与实施、内部讲师培训、企业文化建设、学习型组织的创建、员工激励、薪酬福利政策、人际关系与冲突处理、员工满意度调查、时间管理、会议管理、有效决策管理。
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【费用及报名】3 k" u9 a5 t/ @! B
1、费用:培训费1500元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。& E. B6 x( u2 I5 f% l5 R/ ~1 y
2、报名电话:010-63836477) e9 _3 C% V# I. F; T) ^2 F) A
13810210257
' @/ Y* D2 [; {4 K b, m鲍老师
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3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
# d, [$ T" R. I9 N$ ^% e4、关于课程更详细情况请咨询010—63830994。︱
8 i4 v9 ]! i, ?& l$ B; R% c0 d" E' `/ P5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)) A/ R2 X8 K; v, G$ U4 N
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