此不合格项怎么整改

WMW

在外审时，审核员开出不合格项
不合格项事实：不能提供军代表没有参加合同评审的证据，不符合GB/T19001标准7.2.3条款“组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排，B)问询、合同或订单的处理，包括对其修改”的规定。也不符合GJB5706标准“军代表参加合同评审是其对合同监督”的规定。
* e6 t: N8 g1 G, [5 x9 D   请专业人士讨论一下，此不合格项有没有问题，应该怎么整改

风洞

不能提供军代表没有参加合同评审的证据   应是去掉没有二字吧
合同评审后，需要给军代表签个字
5 i9 l* \; `2 z* Q$ O不过看描述，好像别人就根本不知道

WMW

是应去掉“没有”二字。
' I' q* j) R+ l, c* ]) b问题是军代表没有参加合同评审，不合格项是不是应该开到7.2.2,
$ ^9 J: O) r# ^4 _- v$ a# A8 Y2 Z请专业人士讨论。

qingd

不符合项的描述有问题，其描述不符合汉语的正确表达方法，从其描述中也不能理解其要表达的内容！

luoke123

我不解楼主要表达的意思，故回答不了。请换个角度来表达，可能会使我们看得更明白一些。

huangyumei

我想楼主的描述应该是"不能提供军代表参加合同评审的证据".
+ W' ~. J) i3 k0 M% U) q" R) H
: L: i% E  |: j& t& h% c5 a& @' o如果是这样的,我想审核员开的应该没有大问题,即使有问题,人家都给你开了,你就接受吧,没什么大不了的.
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; Z7 b5 ~. `$ R+ P  N; {% D改善措施可以为:

1.与军代表协商确定其应参加评审的合同类别.(我想不一定所有合同都需要军代表参加)
3 K. s$ Y* L$ v+ }5 Z2.修改相关文件及相关表单(请列出贵公司的相应文件编号),定义军代表需参加评审的合同类别

kmjiwa

楼上的比较正确。

high1225

查文件是否规定。没有规定那是文件缺少。要更改文件。同时增加个文件编制人的培训。要知道标准的要求。
如果文件有。但实际没执行。要对合同评审的负责人培训。让其在合同评审时找到军代表。让其会签。同时查表单上是否有军代表评审的栏目。没有，要改表单。同时也要培训相关人员。
9 j5 T  a' M% j! r7 y以上要附更改的证据。如文件更改单和更改后的文件或更改后的表单。和培训记录。当然还要有更改后合同评审有军代表参加的评审记录。这是改的证据。
不知以上是否合适，仅供参考。

wei-lb

同意8楼的观点,在文件中如果规定了,那就应该要签字确认一下.

cc3240653

合同/定单全部需要军代表参加评审？贵公司的程序是怎样规定的？我想评审的证据评审记录也就是要有军代表的签字了！