ISO9000中，电子文档如何管理？

wypan2004

刚做完9000认证，老师提出一个问题：
$ G' b0 |+ x! [- c8 z我们的电子文档没有签署、审阅和批准等，我也不知道怎么办？
( @' X7 A' g! i- j不知电子文档是如何进行管理的？
如何按照《文件管理程序》进行操作？

wzxc852

电子文档同样需要签署、审阅和批准，可以采用电子签名，分级授权，实在不行就打印一份进行签名批准。

xixiyy1

我们公司是打印签字后扫描的，但电子文档也会设置不允许打印。

glion

电子文档的受控管理应类同于普通文档的管理：
% x7 v8 U% d+ J8 [1 c9 L0 {: R
* `) h) g  C7 r2 C, T1.文件受控号以及编制、审核、批准的签字（没有电子签名可以打印出来签字后发放）；
& _7 u: K% t! t) z) [2、电子文件的读取最好应设置获取权限；
/ C1 d8 A6 q# @' Z- v& n3、电子文档应有备份，存档的按要求实施存档