ISO9000中，电子文档如何管理？

wypan2004 · 发表于 2008-3-13 09:22:19

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刚做完9000认证，老师提出一个问题：
我们的电子文档没有签署、审阅和批准等，我也不知道怎么办？
不知电子文档是如何进行管理的？
如何按照《文件管理程序》进行操作？

wzxc852 · 发表于 2008-3-13 12:11:50

电子文档同样需要签署、审阅和批准，可以采用电子签名，分级授权，实在不行就打印一份进行签名批准。

xixiyy1 · 发表于 2008-3-13 13:49:12

我们公司是打印签字后扫描的，但电子文档也会设置不允许打印。

glion · 发表于 2008-3-13 14:16:29

电子文档的受控管理应类同于普通文档的管理：

1.文件受控号以及编制、审核、批准的签字（没有电子签名可以打印出来签字后发放）；
2、电子文件的读取最好应设置获取权限；
3、电子文档应有备份，存档的按要求实施存档

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