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[讨论] ISO9000中,电子文档如何管理?

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发表于 2008-3-13 09:22:19 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国北京

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刚做完9000认证,老师提出一个问题:
$ G' b0 |+ x! [- c8 z我们的电子文档没有签署、审阅和批准等,我也不知道怎么办?
( @' X7 A' g! i- j不知电子文档是如何进行管理的?" z0 Q( S7 k& r$ B/ ~
如何按照《文件管理程序》进行操作?
发表于 2008-3-13 12:11:50 | 显示全部楼层 来自: 中国陕西汉中
电子文档同样需要签署、审阅和批准,可以采用电子签名,分级授权,实在不行就打印一份进行签名批准。
发表于 2008-3-13 13:49:12 | 显示全部楼层 来自: 中国广东广州
我们公司是打印签字后扫描的,但电子文档也会设置不允许打印。
发表于 2008-3-13 14:16:29 | 显示全部楼层 来自: 中国浙江温州
电子文档的受控管理应类同于普通文档的管理:
% x7 v8 U% d+ J8 [1 c9 L0 {: R
* `) h) g  C7 r2 C, T1.文件受控号以及编制、审核、批准的签字(没有电子签名可以打印出来签字后发放);
& _7 u: K% t! t) z) [2、电子文件的读取最好应设置获取权限;
/ C1 d8 A6 q# @' Z- v& n3、电子文档应有备份,存档的按要求实施存档
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