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9天前
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[已解决] 问一个很蠢的问题——红头文件需要签字吗?

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发表于 2007-8-16 18:05:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国北京

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公司(小型私营企业)做质量认证,需要做一些授权书
6 `" P  V- T( ?, o3 d; F3 S' i* i0 `5 E忘记了以前在大企业时的文件格式和签署
6 q' U& }3 \' S$ v格式可以随便弄,就是不知道需要签署不?
 楼主| 发表于 2007-8-16 18:06:46 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
另外,如果谁有红头文件的格式模板,
; x* ?1 X  E# |+ F可否贡献一下,先谢过!
发表于 2007-8-16 18:26:53 | 显示全部楼层 来自: LAN
授权书当然需要签字,做体系认证以一般的授权书即可,没必要搞什么红头文件,建议LZ还是多研究研究标准或找一些较为专业的人士\机构做一下咨询
发表于 2007-8-16 18:54:02 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
质量认证 ;) ;)
. i& L; z- l0 ]" a0 C  X- L% j这些鸡毛蒜皮的事,也作为检查的项目/ |5 m  v1 m* S. n/ c' U* ^
实在是悲哀, v, O/ K5 [: e1 U6 V; f% g
6 s3 h2 A( {1 S) Y9 }8 s# ^
小企业这样也太复杂了吧!
发表于 2007-8-17 06:10:03 | 显示全部楼层 来自: 中国河北唐山
红头文件可以直接作为质量体系的文件。
# b/ j" d4 w6 C# `6 |( H7 @1 A/ J  m0 F( w, p% t2 P9 v: {- F5 T
红头文件在发布前肯定需要经过各种审批,只要保存签发文件的审批记录,在正式的红头文件上是不需要签字的。
, X8 `% j+ B# j: W* b& W3 \0 B* K* q7 i/ N# q& M
关于红头文件的格式有许多中,建议你到金山网站下载WPS的模版,里面有许多固定的格式可供参考。

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 楼主| 发表于 2007-8-17 09:45:20 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
原帖由 jczxlls 于 2007-8-17 06:10 发表 http://www.3dportal.cn/discuz/images/common/back.gif1 H" ]" y. Z- o4 |5 h
红头文件可以直接作为质量体系的文件。
: T/ @* }$ W' p1 F. z% l. l# q$ c8 z3 q
红头文件在发布前肯定需要经过各种审批,只要保存签发文件的审批记录,在正式的红头文件上是不需要签字的。/ d1 o! _: W% `4 [3 S4 Z
6 [& G% B/ {- t1 S; D/ }2 U
关于红头文件的格式有许多中,建议你到金山网站下载WPS ...

3 J  X- f; g3 u  |$ }( Y0 C% r4 ?- h: c6 J
那么,作为质量体系的红头文件(比如管代的任命,质检员的授权,年度质量目标的确定),都有加盖受控章了?
  y6 ]! y$ |7 r: x一般发布一个红头文件前,都会有会议讨论这一过程,但是好像没有审批这道手续吧?
发表于 2007-8-17 11:48:38 | 显示全部楼层 来自: 中国山东济南
可以采用盖章的方式.
发表于 2007-8-18 17:07:33 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
我比较赞成楼上的意见,既然是红头文件,就表明该文件比较正式和重要,单位的公章显得比较合适!
发表于 2007-8-18 17:14:26 | 显示全部楼层 来自: 中国山东
毫无疑问,肯定要盖章!!!
发表于 2007-8-18 18:41:03 | 显示全部楼层 来自: 中国广东中山
无论大小厂,凡此类文件,坚决以章论事
发表于 2007-8-18 18:55:57 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
签字好像不用了5 z8 a1 \& p% z/ w8 c  N
但是要盖章  l, a, Q) d* n4 ~0 a+ q$ U% \
/ S6 ]; G4 _' f1 j& J8 E
[ 本帖最后由 wzding2008 于 2007-8-18 18:57 编辑 ]
发表于 2007-8-19 08:23:20 | 显示全部楼层 来自: 中国天津
质量管理文件分为:体系文件,技术文件和行政文件,这三种文件的发布必须要有编(制),审(核), 批(准).5 h, C6 ]* C: |/ J9 Y0 I) I8 J
授权书属于行政文件, 当然需要签署批准,而且签署人也必须具有资格,一般应是企业法人.
发表于 2007-8-19 09:37:56 | 显示全部楼层 来自: 中国浙江杭州
原帖由 wypan2004 于 2007-8-17 09:45 发表 http://www.3dportal.cn/discuz/images/common/back.gif2 K$ A3 {. G# r  I
7 C# V" q6 E4 s7 B/ M; h
: Z% J" \3 A2 r: k" Q! B3 N
那么,作为质量体系的红头文件(比如管代的任命,质检员的授权,年度质量目标的确定),都有加盖受控章了?; h$ u4 J) w1 k2 r4 h) ^
一般发布一个红头文件前,都会有会议讨论这一过程,但是好像没有审批这道手续吧?
& ~1 F% {+ N8 P! {! l
: f* B& L/ x# M  n
1. 质量体系都是国外首先搞了以后再传入国内的。老外只认签字,不认红头、绿头文件。所以质量体系文件很少有红头文件加入的,比如管代的任命,质检员的授权,年度质量目标的确定等只要有文件规定的授权人(一般为管理层人员)签字发布即有效。
3 y: e% V) k  G/ i, G0 }2.质量体系文件讲究的是适宜性、有效性,只要做到“该说的要说到、说到的要做到、做到的要看得到”即可,对文件的格式除了有层次要求外(第一层次:质量手册;第二层次:程序文件;第三层次:作业指导书;第四层次:记录),其它无格式要求,红头、黑头文件都无所谓,简单、实用、有效就行。

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