关于WORD的一些常用使用技巧

江南有雪

关于WORD的一些常用使用技巧
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
: i) |9 Q* m, n. n) O: \( i/ F5 ?+ E1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
9 g& P8 D7 s" Z; z4 s: t! t会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

+ O% X- w, Z4 K0 R4 s3 n' ^插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
1 K, @( Y' E- H) ~" `( g首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
$ ?+ w, m$ B* d" I% z

Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
5 e% L4 F+ B' R+ p! }  M. J/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
5 O# ], q3 Q) n' g& ~/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
( b6 V* V6 L# R/ m% M
快速打开最后编辑的文档
3 X) C4 ]% `5 Y( k- q0 C如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
: w, C* A3 i& T(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
4 M/ j+ C6 `* J; g(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
; I9 t% S) d( h  G  {(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

: w- N2 C+ m% S2 Z格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
# _( a* d" a4 G& ^7 a! o4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
* p! Z$ T" x+ ]! A$ O9 V7 T5 A若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
5 M1 G1 ^3 u# v/ {
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
$ P1 R9 P9 A0 |5 e* F
6 |6 \# r/ [+ p: P6 G0 B建立一个矩形选区：
1 P: a' X: z1 @, H6 x' o9 |( T9 d) _一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

/ x% C/ }6 K8 m+ e& U+ D. Q; e将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
) s' B- R0 h% T+ t; N) t4 w
5 N5 w2 q* G9 R2 M* N让Word表格快速一分为二
8 m8 b( s. m  U# o9 f. y: ^1 x将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

- ^' M' i' L6 g( O( w& @- N用Word来拆字
0 I1 h$ q4 j# I* f( E首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
. I( x& t0 s+ z: \$ ?" D选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？


) P* J( Y% k$ T1 {6 }只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：OK（XP系统）
1 d1 X2 D+ c* ^/ l. ~  |
+ ~, C# G# |) e2 b快速输入平方的方法
* U) W; |; N( z7 I) ^! ?1 m, D先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

7 c" }% R5 H1 X7 _& UWORD中表格的选择性录入
; L7 H2 }9 S  y% @" H. T0 k/ I! B, N1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

5 ~5 U. y3 f& q; [标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
: q5 H# ?! ?- w0 o$ M数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
! G& f) c) j" B6 |# x% }, C" _
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
" y4 s- D" ^  r, N* O. z的作用，就用鼠标单击哪个。

7 \) U; a$ ^  W) q* h要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
4 m" @* D' i! W联系电话
联系人姓名
QQ号码
* \: R% {. Q: |5 q/ _) k可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
6 `! p* E1 |. u! N/ I' O5 Y公司名称
公司住址
联系电话
1 k; D' [: a; E5 c联系人姓名
QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

4 D  Z# n. I( L7 ^& J快速换页的方法
& v1 l. I9 N0 p- h* H& i. g* o5 n双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

7 \! {5 z* v/ g表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
0 i  s( z! Z* _. ^双击
根据表格内的内容调节表格大小
7 L7 K& x0 ^# t9 t' y* _
, ?+ }- z8 J. }代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

3 G' W, `: n& Q+ R$ n. x2 |安装五笔86版或五笔98版
3 |) D$ D  e5 L, T有人安装的五笔字体不好，联想的字词不容易看清。进入控制面板，添加栅除程序，选中Microsoft Office Professional Edition 2003 点更改，选中添加或栅除功能，点下一步，选中选择应用程序的高级自定义，点下一步，点开Office共享功能，点开中文可选用户输入方法，点开中文输入法86版（或98版）前的向下的小黑三角，选从本机运行，点更新。
7 I! ?: ~8 m1 c有时可能需要放入安装盘。

, ]  G1 |  `; v: _( X, X+ B[Alt]键实现标尺的精确定位
# @+ Y4 W3 }/ b! @如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
: ]2 }/ }) G* s9 [: \) s+ v+ {网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
1 {* c) U# B  v% ]) l6 y先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
5 f% n* y6 o! J- K! C; O然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
6 H6 Y" C2 i6 X) t" \/ z
恢复office的默认设置
  _+ S7 k- y6 B" g- z' x" n比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
: @2 ~4 L7 o  B3 u  y) S下一次启动word会恢复默认值.
3 T# {3 V7 n; {  `: _  x) R3 o4 w8 G
( I& R$ q! i9 b) m7 R4 d" E1 w让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
( O7 N8 G) e4 t5 r: T3 s& s% _5 Z( N
ctrl+alt+f可以输入脚注
4 N" K4 x6 ^" N# J, h& Z2 U4 Z这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

+ b6 O8 n3 v5 |& `1 w* E, f将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
0 B2 ?1 q+ K3 C8 a3 o6 }! }1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

- }2 \% {2 I8 V8 @& b- OWord中的常用快捷键吧
“字体”对话框   Ctrl+D
  u2 ~2 j2 V7 R9 ~4 R1 Y选择框式工具栏中的“字体”框    Ctrl+Shift+F
加粗  Ctrl+B
% |" }3 A" G4 U0 m, u倾斜  Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果   Ctrl+Shift+=
“下标”效果   Ctrl+=
0 E. y" j. N# S+ b“关闭”命令   Ctrl+W
/ P  b3 U, l5 C0 T8 rWord快捷键一览表
% t% Q! h$ |# P3 s5 o+ o" j序号      快捷键CTRL+      代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
6 e9 Q& C. }/ A. u) `* M3…………X…………剪切
1 H& N. ~' Q/ I. U& n" }1 m4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
8 k& }; l2 f5 {. h' t  y6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
% |2 S" G" t3 C9 m10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
& h0 I+ u3 M; b# k9 M8 e2 U22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
8 b7 U# r' `& ~) X15…………P…………打印
16…………U…………下划线
- x% S, d  J0 ~2 |5 K0 a17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
/ y: r2 h* ]) S3 w3 l21…………G…………定位
; J. c7 a$ `. S0 b23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
: _% ?9 M( o( w$ t- x$ w2 T5 u6 m25…Alt+数字………区位码输入
! j+ F" ]; G) Y' q, E2 k1 g26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
9 m' v" a0 S$ ]( u' b- z( i% r33……Ctrl+D……………格式字体
( V4 [% l" m/ b: O) G# g34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
1 G4 b0 J& A8 o! F2 T5 [+ Q& {# |36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
; [, ~2 x6 G  P, S: s1 b% R9 l38……Alt+Ctrl+I………打印预览
+ R. `! U1 n" `2 M1 D39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
* ?8 ?! F  ]) I40……Alt+Ctrl+P………普通示图
2 x3 t8 z; V0 ?2 a2 Z3 u41……Alt+Ctrl+M………插入批注
1 S: i* ~; u  k% G# b: r8 X! S42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

9 \1 ?0 ?" D5 v+ M7 P5 y3 }0 k无级微调
* m# m! I) R7 t& {9 d1 w" }打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读
" a% |  b6 N9 e2 x, m  K: m  V) l
  y- |& i! d% h% [* K在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
. Y1 }0 p! \: Z7 ]7 o: S###为中间粗上下细的三线, ***为点线,  ~~~为波浪线,  ---为单线

6 S& L" m+ a9 _- e- M6 d" c输入拼音字母的音调怎么输入
9 \* \7 v) k& B* W  F* |" c用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

3 Q. }4 d) _; y& q( _页码设置
) s0 F6 P. k4 g: E1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
, u3 t/ P; f* D4 m$ {
0 ?# m4 Y6 }) d2 u6 QCtrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。


6 _' Y2 c* i; e! _快速调整页眉横线长度
3 h& x9 H  I) U/ `' ]( G在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
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快速浏览图片
# D% w9 c+ L" I在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
% \. R4 N$ A) ~1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
8 J/ g6 i% b7 q* {+ Z/ k+ L2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
0 }1 R1 p5 P4 _7 O! w' _3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

- i$ A" b( d4 Y怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
+ @6 n; q- z7 w. R) E答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
& z9 z! l7 J+ \2 i% [* Z3 E在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
' n3 l. Z6 K+ o) \/ H% h; j将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
0 c7 S7 ]3 r) Q6 P将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
1 I" ?3 U( }$ }7 D. I% {3 t在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
# I9 G; k0 h, s- S7 x' v8 l$ X' k# Y如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
- O9 T& U7 W6 R% \& h9 j) C在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
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在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
$ ~/ f$ c; G( V' m+ B这个方法可以微量改字体大小~

3 X2 [  A& t( @# h
4 d3 j  q, }& }, |7 s) C3 s# r. Y
" n6 I9 H& t# h+ l7 ~  O2 @! ]- T. ]文本框的线条
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
  m) N+ x/ X( n/ ?5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

. R/ e5 ?6 e  I8 `/ E8 {每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
9 |0 t( M8 W) a# \. l! ]7 I( |2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
6 L, h. I: U% w5 n' G9 Q1 N3 t3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4.  通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.  单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

( O# `; \0 ?2 g1 A
使Word中的字体变清晰
  s' G2 ^" n4 I0 s( AWord文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
$ q& J# F( F1 H. B( @1 P  u右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

娇娇女

谢谢楼主，对于我常用Word的，非常有用。顶！

山联2

实用的技巧...............
9 J2 f& |( [. M! ?+ Z2 y- y其实WORD搞精了也是一件不容易的事呀................

asdolmlm

很实用的技巧.谢谢江南提供.