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本帖最后由 sdz1207 于 2014-3-24 21:52 编辑 9 c7 V, e, ?, g- A6 {/ `. e" t
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3 K1 _3 r4 j0 A5 Q+ ~& WAutoCAD表格数据与Excel数据链接应用 在日常工作中经常使用AutoCAD和Excel这两个软件，由于这两个软件的数据不能直接引用，造成许多重复性工作，不仅为处理数据耗费了大量的精力，还容易发生错误。基于此向大家介绍在以上两个软件之间进行数据链接的使用，提高工作效率。 一 Excel的操作方法 1 修改结构 拿到要与AutoCAD交换数据的表格后，要对其数据结构进行整理，增加必要的列并删除无用的列，使之适合AutoCAD要求的样式。在整理之前先对文件进行备份。修改成功后，保存。 2 定义区域名称 这一步主要是为其与AutoCAD文件链接做准备。选择要在AutoCAD文件里第一个表格需要的数据，为其定义名称，例如“1AA1” ，这就是以后链接的名称。继续定义，直到所有数据全部定义完成。 3 调整列宽 做好列宽设置，将为以后在AutoCAD文件中的操作量大为减少。国标中规定标题栏的宽度为180，我们要做的表格要与之匹配，也是180。 在Excel中列宽的单位是磅，不是毫米。换算系数为0.4374。 即： 1mm=0.4374磅 180mm=78.732磅 注意每个列的宽度之和要等于78.732磅。下面是一个例子 换算后的总列宽为179.94mm 以上三项完成后，保存文件。以后再打开文件时就不要对列宽度进行修改了。由于对数据区域进行了名称定义，在后续对表格的使用时，如增加行内容或删除行内容，在AutoCAD文件中通过刷新数据链接，数据会随Excel内容的改变而更新。 二 在AutoCAD中操作方法 打开或新建dwg文件 1. 在工具栏中点击中点击绘图->表格，进入菜单后选择数据链接， 2. 点击启动“数据链接管理器” ，进入选择数据链接菜单， 3. 选择“创建新的Excel数据链接” ，系统提示“ 输入数据链接名称” ，对其定义一个有意义的名称，本例为“1AA1”, 意为低压柜1AA1设备表。 4. 点击“确定”后进入“新建Excel数据链接：1AA1”操作界面， 5. 点击“浏览文件”，选择需要链接的数据源文件。注意，正确选择路径和名称。选择后点击“打开”。打开后返回到链接界面。 6. 选择路径类型。由于.xls文件与.dwg文件存放在同一个文件夹下，文件在移动时也都是一起移动，这种情况下路径类型选择“相对路径”； 这关系到以后能否正确打开.xls文件。 7. 对链接选项进行选择。首先在下拉列表中选择工作薄中的工作表，如sheet1，在这里要选择你要的数据表。 8. 再选择数据链接范围。这里有三个选项： 链接整个工作表：这是对工作表中的数据全部引用。 链接至命名范围：如果对工作表中的数据区域进行了命名，这项选择有效。 链接至范围：这是可以对工作表中的数据以自己定义的区域进行链接引用。如“A1:F5” 。这种方式由于固定了区域范围，当Excel表行数据发生删除或插入的变化时，引用可能发生错误。 由于我们已经对工作表数据区域进行了命名，选择“链接至命名范围”选项。这种选择的好处后面再说明。 9. 预览选项的功能是在表格数据在插入到AutoCAD文件前，对表格数据进行预览。为了加快处理速度，不选此项。 10. 点击扩展按钮，对工作表单元内容和格式的引用方法方式进行设定。这里保留缺省设置，有兴趣的朋友自己研究一下。 11. 点击确定，完成Excel表数据插入到AutoCAD文件的工作。
! g5 _# U3 }! C6 W6 p L 至此，Excel表格数据与AutoCAD表格数据已经链接成功。6 | d$ N/ s6 v! x. P1 _
3月24日 操作演示 如果仅仅像上面的应用，还没有发挥出这种应用的优势。未完待续 | 
发表于 2014-3-21 20:19:27
楼主