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对于很多设计院来说,完成一个项目之后,我们需要对项目的资料进行一个归档和保存,通常的归档都是分为电子版归档和纸质资料的归档,而且对于项目的归档是对于项目中的一些文件和图纸进行保存,在浩辰CAD软件中,有更加简单便利的方法,浩辰cad软件在使用中,更加满足设计人员的需求,希望大家能学习更多的知识点的时候,能够反复的操作CAD快捷键,只有不断的学习操作才能正在的在行业中走的更高,更强。
+ y% c- b9 w, N 下面详细介绍浩辰CAD协同设计管理系统对电子资料如何进行归档。
5 I4 m- ~2 F( d; Y) ^ 1.选择需要归档的文件:根据设计院要求,用具有归档权限的人员登录系统(一般是项目负责人),在需要归档的项目上面右键→出版归档→文档归档,如果有些文档不需要归档,则项目负责人选择文档后,点击“剔除该文档”按钮即可,如下图所示$ d5 W1 w+ T2 E8 K$ i
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2.填写表单信息:点击“确定”按钮,在“归档文件”文件夹中生成“记录(资料)档案登记表”,且归档文档按项目分类保存在“归档文件”目录下,项目负责人填写并确认表单信息。
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3.启动归档申请流程:项目负责人在“记录(资料)档案登记表”右键→启动流程,选择“项目后期阶段”下的“归档申请”流程并“确定”,! P2 h; U1 H2 _, a2 n% _# N
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然后选择档案员并提交流程。7 K& e. C" y, g9 p% a6 u
4.归档流程审批:用档案员登录系统,在个人工作台找到“记录(资料)档案登记表”,
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& R; z3 A" o; O4 S& v8 Q: r 点击“同意”后,项目归档完成且生成项目归档时间;点击“不同意”则退回给项目负责人修改,项目负责人修改完成后,再次提交档案员审核。* u, K @8 v4 h+ @
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