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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。
( _5 `) I+ Y- r( D  设置1-创建流程所需的岗位4 M( K" K$ v" D6 Y& D
  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。
  b# P# i9 B! x/ \9 i+ o! A9 W  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。; h4 ]3 a5 G  Z
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg2 t1 X9 k. S( Q% H0 f7 ?: u6 p
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg
6 Q% G4 P5 i! }# R9 T   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg3 s5 r7 {& M1 |/ P( Y
  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。1 P2 Y0 C1 b* H
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg# R& x' Q' ?; f2 d  d4 H
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg: |- @5 H$ E2 t- C7 `- I
  设置2-流程角色和过程角色8 R4 _9 A- s, i& U' \
  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。
+ r* M9 E4 D2 e; E/ c8 _  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。
8 [; N  L8 _5 H) K2 T, Z/ D% \  第 111 r7 f5 F& ^5 S1 g$ R& O6 d
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg* n  R/ f% {- F  _+ y
  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。/ j% J6 R0 O7 ]. y1 C# @3 Z
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg4 O8 I! i' }/ G) D( V
  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。
' I4 U3 N8 e5 y9 x4 Q   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg
4 m# G; n. \% U% X+ ]   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg
% V$ v2 R+ _. G) O* p$ F# N  应用1-创建流程模板' `0 C% G( v- q2 G) j$ x% e
  应用背景:
1 y+ C9 k  c% [* c7 g7 ?  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。
# r, W/ ]) Y* R, r: @+ k7 s: c! P  应用前设置:9 o# Q5 j- f5 q& D
  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。
1 C* ]3 Z/ Z  E3 s  应用步骤:
$ D5 [; k0 L' i  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。
5 p' o7 s4 m* y) V) n8 T9 F   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg* j6 k  e0 T, W* c
  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)- O8 d+ H" O" a( {
 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。+ K; K+ M" B, y5 D( K5 `
  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。
  _) ]% A2 L+ M+ \# Q) S   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg4 z7 l8 J4 `& z
  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。
- N; t2 ]- O9 C9 l   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg; w1 U/ g+ A6 ]/ f9 v& X7 g* Z% Q
  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。
7 ^- V6 F2 p8 @+ d8 t  o2 X   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg4 i) }5 R+ v4 V8 [6 D
  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。
6 C5 i- Z, A4 s7 ^, r  N( [; Q   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg" l/ e) A# L6 a
  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。% I$ l: _6 \8 E, m2 L, z; e9 n
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg
7 Q* e% H8 y8 d' P1 `  应用背景:( @9 V( n4 H4 |: f! z
  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。, ?6 v8 I4 ^! A! U6 u3 r" j9 V
  应用步骤:
& _0 O$ u9 \' t. ]  s  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。: q1 H) B( k$ m' O" i: l% j& i
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg
# n: m. M9 z6 c: A4 k  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。; u) A+ r; b$ z# `' J. }) R5 G
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg5 S' Y2 P" X: O: n) O, `6 V
  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。
2 ]7 G8 X: G5 V   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg
- {# n8 E0 P- W   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121228.jpg
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