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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。/ n( i8 C- O! z- j" w
  设置1-创建流程所需的岗位
' M0 w! \3 U+ _" A  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。
! ?! c* r- r4 m: Q8 X. n) a) g  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。
: D' \3 E9 F; L: m$ r( r; ?$ b   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg0 K6 F; F2 }% P
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg) N9 t& W. u/ N4 X2 u  |2 ^3 y
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg
$ K& H, A- e1 Q+ C. ^& l  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。% P  r8 j6 U- a, W
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg  _4 D' o9 W1 E/ ?
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg3 s( j' n* u" K2 q7 D
  设置2-流程角色和过程角色
3 n% f5 ^3 L/ [; g& P" D  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。! H, s& p2 z+ J! W; a$ V, r
  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。0 M0 a/ N! m3 i* J! p
  第 11# `' G9 w( V/ b0 \
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg
. I  l7 v  N  g  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。2 N! Z' E7 @0 U/ Y, N) ?4 c+ J
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg0 [! ]" B  [2 g9 P  C8 w
  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。4 `% x& ^* V: Z. i
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg# d' @7 }( o. W+ u
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg3 F$ I7 P, q- q
  应用1-创建流程模板
$ n3 x# a! \4 w/ \2 e$ W& D  应用背景:
- E+ D. S  y; \4 N% r  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。4 Z8 r4 q: {; x+ B0 d
  应用前设置:
# o! o  ?' m1 C1 Y  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。
( N" M2 M. O+ {1 E2 @7 c  应用步骤:
4 [4 i$ E$ L% a5 r2 S  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。
. a% Z% J: \# u0 I2 E1 j   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg8 ]9 C1 ^& U5 i4 Y9 G
  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)6 Q# ]7 I" U9 g, A
 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。
) _3 i9 F  ~1 i0 y  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。
7 E6 U0 a" u9 n# x   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg' f5 w* p: z8 w  d- x5 g: ]
  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。
% y  l# [; r7 \+ Q6 s9 `3 H$ m' H   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg
" y2 N& ]; {5 A1 D! I2 r+ J  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。" [$ Z1 S$ x8 m+ ^6 H$ _  I8 `+ F
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg) [+ A  o& _. H* J2 `
  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。* l9 H7 B4 Y. H1 Q/ j
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg
5 Y7 a& L1 i2 z' R. ^) X  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。
- k3 o+ n. V1 A: s6 x2 W4 F   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg
+ G! T( C5 m5 D9 g+ a  应用背景:
1 M, w0 S0 J# S, q  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。
3 l* i! u2 B" M  应用步骤:
$ Q+ ^, C+ ^+ |( ]3 X4 d6 g  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。/ a' D) d& O4 T# P( a) J7 X
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg, }% K; m3 B5 w  s. |; F
  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。
6 j1 c  p& v0 S3 Q: U   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg
9 T: G+ Y7 @; m4 i/ `& J  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。% v7 \/ e3 ]. L7 v% a$ `
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg
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