Excel表格公式大全

hansenyi

Excel表格公式大全
8 }! A! l1 _& v, I% t# ^
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""。
! o, I0 s- k( J+ G1 a2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
, r7 b& V8 o' T! U/ ]/ v3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4 P# d. M+ S; b4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
8 b0 S5 S  u4 K: t( S" O 1、求和： =SUM(K2:K56)  ——对K2到K56这一区域进行求和；
3 H; x# o8 q0 S! ]2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)  ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)  ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
; M* {: c9 R0 N9 k7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
/ j  i; J0 {) e% o, J8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
+ B; n8 a# D2 r7 ?, ~. T（2）  =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
  a9 ~# q/ p2 a7 P- w# V9 J1 ^6 f（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)  ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)  ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)  ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)  ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
: q, _' b1 x, j7 k如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
4 p+ D* X/ s' T8 E9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
. g4 ]- A) V+ `. r10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
& z! |+ B0 z1 W. S. C11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
: w# K# x' `( ?' M2 H& s) t13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
1 o% M/ o% C8 w% w14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
+ m+ C$ ?* R( r) n: c3 B* c' d) ?15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
, ^1 R' ~5 c$ N3 D. w* d连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
7 C% |% H1 d) N  W0<A1<1时，C1显示绿色
% }  J- a' _8 }0 }A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
+ U" w# J4 U& M3 A( ]' V% u1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
" u/ a" A7 k2 D6 ?) {条件2设为：
3 U0 r/ V  \4 `4 }公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
8 q3 T& o1 _7 V& U6 X0 d点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
$ e6 T" p/ q. d6 ~5 b4 S4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
# P! P% E. p4 [7 c  Y% u1、用数据有效性定义数据长度。
. l( X9 E' b& j9 r- q用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
! h( }4 w% J* x" o5 k3 v) u还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
        2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
4 @; r. E) O; Z# i三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
, W3 c" a3 A. L2 ~- ]4 c假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
" c; w  I0 p% w; @+ k“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
% r5 }$ k& a$ \1 N8 @, F  a% |" eB列可参照此方法设置。
" U) E9 ?; F/ P6 o8 w+ P（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
2 a# n3 q- S8 X5 y: X. h5 h3 J假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
' q3 e0 x- C4 `“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
6 f+ N5 i/ ?1 ^1 A6 m* y  j点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
0 G+ x+ m* A9 L- x0 j7 u用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
* Q3 R8 Q1 V; \) G7 [) RB列可参照此方法设置。
; ^6 D; q. W" M' a- I3 B按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
+ j' O  O6 ?  D# F0 K! N% c- G四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
- p! Q: c8 r  V1 D  Z/ S6 ~1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
9 l5 W7 l3 |; r# C用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
4 \( h/ G' f, ]5 o  d1 G你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
. w0 \3 A1 j% W5 J- v& W" ]注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
6 Q' A' P4 `' w- h8 \) W( U2 y五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
& j9 l4 }: ]+ ?) h8 y" P公式如下：
. J8 ~+ _3 y1 v" w7 A" Q8 k=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D29999="重本"),1,0))
1 t8 W7 \/ ^' F输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
1 V2 i. l( q( f& m8 u, P* B六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
0 n! K7 q* K: L  v& {假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
$ X& ]0 a& i  m4 s9 D6 w=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
- B  _2 n5 G9 i2 q. p=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
4 P( ?# d/ c# Y5 ^$ u求某一区域内不重复的数据个数
! e6 c, v% o4 p) c$ S例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
! ]. o, b6 u1 y一是利用数组公式：
# m! K5 s: }+ r6 e0 J=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
% J  K2 h0 D) G9 j% G+ }0 _+ P# U二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
- n) U" H" s0 G$ x; `3 w* B5 T七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
% v5 y/ _! }% h* `6 OCtrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
, w+ c1 q& C% V7 [将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。


) N! J5 ?- z& ^1 R  m- y

liun000000

学习了              

YAOMING5735

感激分享！！！！！！！！！！！！！！！

GCL6038

LZ好人啊！直接贴出来，BS下载要钱的人，我穷啊

hw0379

这技巧是大爱，thank you very  much  

spddfj

谢谢楼主分享

caocean

多谢分享，非常有用