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如果你是老板或是一名管理人员,你的一个重要职责就是给员工或下属安排工作。如何确保自己的命令和指示准确无误并让员工切实遵照执行,高效地完成任务呢?
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一、 语气适当。下达指令的语气应谦逊有礼、温和而不失严肃,这比颐指气使或屈尊俯就的态度更容易让人接受,也更能让人将工作做得更好,例如不要对员工说:“现在你能抽点时间解决这件事吗?你知道,这件事很急。“但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了。”
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( g( J1 v7 f! L! S! ?" ?) L/ q0 H( I 二、 任务明确。向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,以及什么时候需要,同时也要让员工明白自己要完成的任务和要求达到的标准。指定完成的期限也要明确一点,例如“请在下周一以前将解决方案呈交上来。”“星期三有客户前来参观,请各部门作好准备工作。”
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三、检查监督。定期检查和监督员工作进度是必要的,但不要冲进员工的办公室劈头盖脸地问:“怎么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍拍对方肩头,以示鼓励,经常询问员工的工作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了。/ S1 \7 a# F. p/ J3 l& c
5 h, s2 k3 p9 O9 { 别当“原则”的奴隶
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, m, ?" o8 s1 y0 k9 o 所有员工希望自己有一位理想的上司,而最理想的不外乎拥有下列优点:) b. H# p/ M& e9 y: C W( j
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1、 时间观念宽松:上班或吃饭时间较有弹性,偶然迟到十多分钟也不过问;开会时间不要过长,以免推迟放工或用膳。0 k' y7 w2 M6 f) k) E) I5 E
. \# r5 p" j. I1 D 2、 容许员工偶然胡闹:遇上某同事生日或有些特别的喜事,其他同事往往在快下班的时间,赠上生日蛋糕祝贺一番。这时上司最好能参与。# c' \8 D5 a( @# o' M! A
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3、 为下属争取高薪酬:每到加薪季节,员工都希望上司能为他们努力争取较大的加薪幅。因为上班族最希望有高的工资。
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4、 不要在众人前责骂下属:能顾及下属自尊心,方能赢得民心。: H$ {" ~3 y1 ^
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5、 为下属制造出国机会:好上司应公平分配出国的差事。( S5 N2 j- |4 G; ?5 S; W3 w
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6、 与下属同喜同悲:为家有喜事的高兴;家遇不幸的给以同情,最能加深与下属的感情。
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- o. H5 _. Q1 }+ W' ^ 7、 留意每一个下属:不论高级低级,只要工作得好,也一样加以赞赏。
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/ Z9 A# s; Z0 c0 X3 j3 u5 F" _* ^, @ 8、 保持亲切笑容:下属最怕看见上司时常板脸,令人望而生畏。0 |3 k% c6 G6 u! }5 h. d4 _# K
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记住,要想笼络下属,就得少一点原则,多一点灵活!1 y: \% e. t6 [! i( ?9 y4 O* D
+ [6 o0 j W9 k& ?& h 沟 通
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$ R* G: ]& C0 D2 } 主管要面对部属表现欠佳的时候,往往大发雷霆,甚至马上破口大骂。这种情况下的批评很容易造成人身攻击,让部属产生自卫心态,无法开放心胸接受批评。$ q/ b1 ]/ ]3 h5 ^- p1 w
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以下是一些批评技巧:2 e% @7 r: q/ U# _, x9 D
" L+ {& U3 u5 s ● 不要用威胁的口吻说话。
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● 要让员工明白,改进对他而言是有正面帮助的。
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% d: z. y, c, ? ● 批评之前想自己要说什么,对方反应会如何。* _ s- _* \ U' @2 a, r2 W
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● 不要根据谣言或推论乱下结论。
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+ J! ^* e3 S3 t8 H2 s& J) ~ ● 批评时不要翻旧帐。" B# H3 q% {$ A' [6 F7 W/ n
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● 批评过后,不要以为就没事了,应该设定改进时间、追踪改进结果并提供适当帮助。
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" ]* v0 K! d/ v: K$ ~ 上司与下属沟通的窍门+ \/ ^; K* l: f4 e
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1.将「影响员工」列入管理目标。4 C9 X1 e1 p% n7 [- @
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2.时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。
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3.以轻松的形式与员工交流。
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. H$ }! v2 |% l1 J2 o. i, z+ k 4.探访员工的工作地方,在员工的地方与他们会面。
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7 B$ H0 l% C! ?/ _2 S2 z4 @ 5.以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。2 {1 b; O7 I' B |& Z. _
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6.与员工分享非机密的资料,并谘询他们的意见。3 j+ d9 `1 {4 [# v
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7.停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。
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3 S* J% A7 c0 D2 k. k 8.聆听占时间百分之八十;说话占百分之二十。 N) Q! L) c k, V0 W3 Y2 j
. V A$ U, T7 C 9.向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。
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+ M. e. W- H$ F9 I/ M( i' M 10.置身于员工的岗位中,加深对员工职责的了解。
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11.每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。
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$ T+ i+ q8 A3 j& B4 f" G 12.询问员工:「我是否已将我的愿景、使命和目标清楚地列明?
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' c: _4 o2 t8 K; }5 Z 13.询问员工:「我怎样可以帮助你的工作?1 _1 y6 j' M8 Q/ @ b2 |: v4 t& r/ E
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14.询问员工:「甚么因素会令我们的顾客更满意或不满?
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15.赞赏于众人前;提点于个别中。
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16.找寻每位员工的优点。
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17.每天围绕一个主题,主动与员工交谈。
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* E# Q+ O4 C- A( Y' G6 G) U/ K% W 18.与生疏的员工打开话匣子。8 c4 H- z* s& a% Z9 U! M. U+ B3 B9 o; q
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19.订下每月与员工沟通的目标。 |
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