常用经典管理方法

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常用经典管理方法

$ T& z7 K$ K" E" ~" n9 e1、swot分析法：

, P! U( L4 ^3 s2 C9 g) \! z/ e' u$ @strengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁
# J  n/ ?9 s! i( a- l6 M
/ `) k1 O3 o" A  ?6 K, ^: T$ K  k意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

# p9 g7 z: n6 S0 ~3 ^0 o& W2、pdca循环规则

plan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
9 c7 r5 v' i2 I3 l) ~  Z* ^
3、5w2h法
3 y4 o' Y8 k+ p/ d7 T
/ i& T1 Z( h7 D  `! rwhat：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本

意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。

' H% }, z+ |" G' S! V6 a4 W1 O. G4、smart原则

; L# `# X- u- X( R9 W: as：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的

7 A* A! r+ y1 t( \0 _7 U2 B8 @: \人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
" i; R, j# A# K  y2 Y- B＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
  Z' X8 H/ P: ~5 _【特别注明：有的又如此解释此原则】
——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
5 M+ R! m* k: o3 H1 {& |8 B4 [' @——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
* \; O" q! S( z" Q$ e* _& U( x. J——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
) A# v& y6 K" o6 u——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
7 ?( y. @2 l# _5 T5 r' C/ L7 F
5、时间管理—重要与紧急

! F0 [# F2 P0 E0 w: s$ \& L6 r| 急迫 | 不急迫
－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－
| ⅰ | ⅱ
% a# c' Z, s3 d1 L  j; Z' K3 j
' k" a/ j+ D  a* F4 @' _7 m| 紧急状况 | 准备工作
9 c* C+ D8 l: {5 S+ w$ I! |+ `重要| 迫切的问题 | 预防措施
| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
- @/ u  Z3 x4 |2 x- k' n4 H| 你不做其他人也不能做 | 计划
| | 人际关系的建立
2 H2 n; ~4 L9 ?+ @5 r; H| | 真正的再创造
+ l/ `' g& @$ L, U; v| | 增进自己的能力
－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
  H3 \" x4 m. z4 z4 \0 U4 Q. P| ⅲ | ⅳ
9 p$ c4 q: L0 I( t
不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
( }* ^' T/ D9 s' Z- N8 f重要| 信件、报告 | 广告函件
0 K$ I5 P9 w7 L  I6 k2 w" u| 会议 | 电话
- i% L+ F6 J+ g# M| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
, t" H) r. n1 ^| 符合别人期望的事 | 等待时间

优先顺序=重要性×紧迫性

2 x8 I' z) v6 C% J( d4 A在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

8 y' z' A% w. l对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法【wbs】
1 W. p: X5 q8 o. z! C/ \+ J
wbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动
4 |' J8 V. u+ Y2 B. ?& C. b3 U1 ]
/ ]' z, g+ N" S6 gwbs分解的原则：
% o/ `( c1 w( o- M1 ?5 O) T
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
1 }* m# @& w5 t( L每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

wbs分解的方法：
/ M! B) A( ~- u0 H
7 c6 d+ L* F: V2 ^至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论

wbs分解的标准：
8 u! \  }8 A& H: b) v+ t
, W  B7 f$ A) ~4 \# v分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
( `8 T, X2 _! w. x' _学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表

7、二八原则
" n5 h+ h& {8 S$ i: H& j: K$ j$ f
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：
# {$ C. _8 [( C( Z5 A
80%的销售额是源自20%的顾客；

8 g  U) y- x0 h+ ]" A80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；
# P& Z1 G" K6 u7 _1 L4 q
80%的财富集中在20%的人手中；
, K# M8 U: q  r2 E
" h% `" j8 h7 v这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。