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本帖最后由 svw0936 于 2011-3-26 09:45 编辑
( r! ~- {3 [1 |+ u9 l7 {! \( v$ y0 w% K- S$ ?4 ]+ s
周会会议策划
0 s) }) F+ f. y) S1. 会议目的：
3 j2 Q6 r- A- |1 Y检查每周的工作成果，讨论未来需要各部门配合的工作计划，研究一些需要共同解决的重要问题。
- ]2 S3 I& [6 {! ?! U1 e1.1 对于高层管理，就是根据各部门的汇报和表现，提出工作改进要求，了解执行情况。
; ^ F0 n3 x! R4 D1.2 对于执行部门，就是汇报工作改进的执行情况，提出平时工作中遇到的需要其他部门配合解决的问题。5 P+ W7 T; |1 a2 W5 V- Q
( E: a, T, E7 p* G- P7 B; k% u0 {
2. 会议原则
1 @1 w7 \2 b7 j4 B. U4 a0 N2.1 会议时间不超过1.5小时，按时开始并按时结束。
0 |' e% N5 N' H5 [1 @$ ^5 N2.2 不能开成汇报会。本部门的工作本部门解决，工作汇报和计划在可体现在周报中，无需在会上提出。各部门只需提出需要其他部门配合和改进的地方，并就其他部门提出的问题予以澄清或提出改进方案。( s# e, B0 Y3 |6 X" D
2.3 如有争议当时不能解决的情况，则记录下该议题，会后再召开专题讨论会。
0 D0 `3 k1 p& V. G4 d& `. n. W% s4 i2.4 所有的改进方案在闭会前都必须有执行人和计划完成时间。% M- u/ ]/ Z I- r4 T# V
2.5 所有出席者请提前准备好议题和相关资料，交换信息的工作请大家在会前完成。7 k' E. C& z) f
4 c6 p& e& R I" z* L2 s3. 会议议程安排1 U2 j; S6 T: s# t" |2 @
3.1 会议主持人跟进上次会议记录中改进工作的完成情况。 20分钟。
( m `+ a k' o, D3.2 高层管理根据各部门的周报和平时表现提出问题或工作改进要求。20 分钟。
3 C6 u& G1 {: W' t' K! g" [3.3 各部门提出需其他部门配合完成或需改进的提案。45分钟。3 _ x& u- P8 O5 v, I
3.4 会议主持人就已达成一致的改进方案作出总结，包括以下几个方面。5分钟0 S' B, X9 j' _& t; P
3.4.1 已解决什么问题.
% f: H2 I) N) {3.4.2 已作出什么决定？
5 Z5 C( }% o; F% K) R! A1 K8 O, x* L3.4.3 还留下什么问题？* X. {6 t9 @/ x2 O& h' {5 r1 R
3.4.4 要采取什么行动？
8 h; |4 K+ V5 j! Q
. g( G1 {" b: l: f* e$ M' k; ^8 M- J4 t/ M" e
4. 人员角色$ K. G5 B4 e9 r, W8 U
4.1 会议主持人! R) K7 m( ~; W+ y0 F2 m6 v+ d" B
①营造和谐气氛" a7 f0 |, H7 c0 E0 w' b
②确保按议程进行
9 e- C' S* Y* I% H③正确总结讨论内容; i2 ^; k5 w# b7 ~5 x6 F/ F, m
④动员与会者的参与和投入5 A$ N; Z9 m$ S
⑤帮助与会者理清思路
" A$ U; I( x$ c @$ e⑥控制无关的争论3 N, E7 |( c2 g. j3 f: D
⑦有效掌控，避免走题
2 \; A; a7 ?! Q8 A$ U* y4.2 会议参与者
& ^+ h5 I7 r( M4 W4 w*发言内容要有组织、准备；
; i% |0 @2 W, V2 ?*适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人；+ k! I* l5 ?3 }6 O! z5 ?0 I
*一次只讨论一个要点----注重发言效果；
# A8 k, D7 g6 m* U; y*言简意赅，陈述有力----确保会议效率；
4 ]7 g; M8 S% u) f/ u. Z*用事实、证据说话；
9 C* ~& B1 s8 z% h4 A9 h( t& M# V*仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会；
/ i n; U6 E& t3 g6 e2 r& R*避免不当的肢体语言。7 S( g9 n0 L- V+ `' ]; M/ F
% H8 K u) v+ T; E5 U7 M( @8 m
5. 会议记录
6 l. L& K6 a- b) S4 O2 n& R5.1每次会议都将制作会议记录，会议记录的内容主要是记录会议的决议，而不是描述会议的讨论过程，必须把重点放在事情的决策上。会议记录在分发与会者前，高层管理应先审核。会后将由会议主持人通过电邮发给所有出席者。 |
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发表于 2011-1-12 11:11:10
发表于 2011-3-24 23:19:17