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本帖最后由 svw0936 于 2011-3-26 09:45 编辑 9 j8 w7 O5 k$ |: A6 V2 _2 S8 K
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周会会议策划
: k) n% Y5 P% s( M! ?) ~ v1. 会议目的：
' P. e; T0 X7 O( t$ E6 }6 ]/ a检查每周的工作成果，讨论未来需要各部门配合的工作计划，研究一些需要共同解决的重要问题。
$ I; y* |# e+ `+ I+ n3 q% x+ a1.1 对于高层管理，就是根据各部门的汇报和表现，提出工作改进要求，了解执行情况。
- N! n) n! b: N& W" r5 X6 A- l1.2 对于执行部门，就是汇报工作改进的执行情况，提出平时工作中遇到的需要其他部门配合解决的问题。1 ^1 b; n, Z2 F+ \+ `1 J. f+ m
" |, S) ^1 g9 H# P* E* K2. 会议原则' M9 k# T7 ^0 c* ~( n7 Q7 C
2.1 会议时间不超过1.5小时，按时开始并按时结束。
# H4 y. ?4 f! H }4 K# }6 H5 `2.2 不能开成汇报会。本部门的工作本部门解决，工作汇报和计划在可体现在周报中，无需在会上提出。各部门只需提出需要其他部门配合和改进的地方，并就其他部门提出的问题予以澄清或提出改进方案。
- I! t: ]* m) O' o4 b2.3 如有争议当时不能解决的情况，则记录下该议题，会后再召开专题讨论会。0 I% B0 c" U V. H
2.4 所有的改进方案在闭会前都必须有执行人和计划完成时间。
! I# e: g& k3 z$ O; T$ X2.5 所有出席者请提前准备好议题和相关资料，交换信息的工作请大家在会前完成。# k+ p0 d5 s) f9 c. W8 `
; e9 K6 H h8 g t ?" s
3. 会议议程安排
2 B' P9 O: N* s* [' y3.1 会议主持人跟进上次会议记录中改进工作的完成情况。 20分钟。
4 }' _7 J0 K3 J; s1 O3.2 高层管理根据各部门的周报和平时表现提出问题或工作改进要求。20 分钟。
5 t% a" ~; U* d9 c5 |3.3 各部门提出需其他部门配合完成或需改进的提案。45分钟。
8 S' M' Y- t( y/ ~( C0 u! L; [3 s# x3.4 会议主持人就已达成一致的改进方案作出总结，包括以下几个方面。5分钟
6 h4 l% B; _% e; B; j3.4.1 已解决什么问题.6 y9 `. ^4 X! O* k& v
3.4.2 已作出什么决定？
* r0 `. C0 }; ?& K+ ]* U& P3.4.3 还留下什么问题？
; z& ^3 A7 P9 W0 b8 z3.4.4 要采取什么行动？
0 f; B' t ]+ j2 k* D5 M' f4 @ g$ P0 T, T8 a1 \: L
0 G0 k) N4 m4 u( y8 l; j$ N4. 人员角色4 U, I3 x, q( [6 I
4.1 会议主持人8 g ~ O( z% N3 Z q
①营造和谐气氛
7 n9 ~1 B1 ]1 Q9 M②确保按议程进行4 S' K' J: q+ Q6 ?+ z$ r
③正确总结讨论内容
' R/ m+ ]# b4 C! _4 P- v8 B$ M, N④动员与会者的参与和投入
* ^; w8 @4 K& t5 |⑤帮助与会者理清思路
$ h1 c: q* i# U) S; D2 ^⑥控制无关的争论9 C! w1 P- o7 J$ U3 Q" h5 w
⑦有效掌控，避免走题
9 L/ ^% ]/ G2 p! I4.2 会议参与者4 W) H# @ r6 M0 L
*发言内容要有组织、准备；
n5 n' A6 c' M*适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人； T) `" f" d6 C' X8 }/ W: r5 X; c3 M
*一次只讨论一个要点----注重发言效果；" e) P& |8 m! u* L+ L
*言简意赅，陈述有力----确保会议效率；
0 l. v( C' N& o0 s*用事实、证据说话；" [- {. _' Q/ A& j5 M
*仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会；; B* s8 o6 o" [/ U
*避免不当的肢体语言。 {( ?# s" U1 u: U$ F2 p/ q$ r
, B' @) _# E5 A- t4 Q0 n! a5. 会议记录% S, j' c) [* B1 L7 Y7 n" P( \
5.1每次会议都将制作会议记录，会议记录的内容主要是记录会议的决议，而不是描述会议的讨论过程，必须把重点放在事情的决策上。会议记录在分发与会者前，高层管理应先审核。会后将由会议主持人通过电邮发给所有出席者。 |
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发表于 2011-1-12 11:11:10
发表于 2011-3-24 23:19:17