RPA机器人流程自动化开启高效办公潮流

alibaicai

                                                                                                                                                                                                                                        数据输入和报告生成作业是公司常见的流程，几乎不限行业。这种工作简单且重复，往往占用了企业大量的人力成本和时间成本。
                                                                                                                                                                                                                        如今，世界正朝着运用各种创新技术的方向飞速发展，自动化技术也在日益改进。RPA的出现，将会给这种高重复、标准化、规则明确、大批量的日常作业带来新的改变。
                                                                                                                                                                       

                                                                                                                                                                        http://inews.gtimg.com/newsapp_bt/0/11356547079/641                                                                                                                                                                                               

                                                                                                                                                                                人力输入的局限性                                                                                                                                                                                                                        人力输入始终存在局限性。
                                                                                                                                                                                                                        首先，速度有限，人工不可能实现过于夸张输入效率。单就客户需求来说，某测试报告需要在一周内提交到系统中进行确认。按照过往的实际经验来看，该岗位从业人员每人每天最多也只能输入生成4组数据。
! S% b4 _% b4 E/ P- d3 n/ l                                                                                                                                                                                                                        然而，每个新项目仅一个计划就需要500组数据，而500组数据的输入在一周时间内仅仅依靠人工难以实现。
6 ?7 B8 x0 T/ Y: c8 B: E                                                                                                                                                                                                                        其次，人工输入，错误频发。由于庞大的数据、人自身的特点，人为因素所造成的简单错误难以避免。而人为错误的出现直接影响到后续报告的生成，无论是修改还是重新生成都会占用更多的时间成本，影响企业效率。
                                                                                                                                                                                                                        最后，岗位前景差，人员流失大。数据录入、系统登录等长期的、重复的工作内容使得岗位任务极为枯燥。再加上缺少技术难度，直接造成了岗位报酬难以提升以及员工上升通道被堵塞的尴尬局面。
                                                                                                                                                                                                                        因此，岗位招聘困难是目前行业一直存在的问题。
2 o8 |4 b7 x* W/ r0 Y( h% l! z                                                                                                                                                                                                                        实际上，类似数据输入和报告生成等作业完全可以被RPA机器人自动化软件所取代。
4 H5 l! b* U4 H& z' C# X* Z+ `9 |+ ~& Q$ |                                                                                                                                                                                                                        打破传统思维，RPA的操作原理                                                                                                                                                                                                                        RPA是一种软件机器人，可以代替人进行电脑上枯燥繁琐的操作，对于跨系统的数据转移与录入有着较强的应用性。
/ `8 i1 C+ S( }4 |                                                                                                                                                                                                                        我们可以报告自动生成为例，从中了解RPA技术的优势与魅力。
5 C6 H3 ]" u1 _5 R/ {, u7 N2 V                                                                                                                                                                                                                        每个公司都有使用系统来执行至关重要的关键任务，而这些系统需要和其他系统交互，这就需要从其他系统文件中提取相关数据。人工从excel文件中随机手动数据录入的传统模式很容易带来潜在风险，而使用报告自动生成系统，就可以减少手工录入数据的需要。
8 D# L$ v  s; v) `8 Y  ^4 _% k                                                                                                                                                                                                                        RPA机器人（store.uibot.com.cn）实施流程示例：
                                                                                                                                                                                                                        （1）用户将测试报告书等文件存放到指定路径；
                                                                                                                                                                                                                        （2）RPA系统获取路径中的所有excel文件（待处理报告书）；
0 L" I( Q& Q3 q) V5 t( ?+ c6 B                                                                                                                                                                                                                        （3）登录开发平台；
7 g; e% j: [' l) [                                                                                                                                                                                                                        （4）RPA自动分析，如果存在一个V计划数据，则创建相应文件；
                                                                                                                                                                                                                        （5）将测试报告数据录入到系统中；
                                                                                                                                                                                                                        （6）将数据处理结果发送到指定邮箱，帮助相关部门使用报告结果来进行后续处理。
0 d. r$ r% c: i" O- q                                                                                                                                                                                                                        公司自动报告生成系统以自动化的RPA机器人来取代Excel表格处理、登录业务系统等操作将大幅降低使用成本、人力成本，提高效率，降低错误率，为企业创造更多的价值。

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