关于迎接认证机构正式审核的通知（内容比较全）

huangliulun

公司各部门：

    按照计划XXX评审中心将于2012年12月12日--13日对本公司进行为期2天的审核，为此各部门领导及全体员工应高度重视，积极准备，今将相关事项通知如下：

    1．审核按审核计划实施，各部门应做好准备工作。

A．  对文件和记录进行归档，以便于调取。

B．  检查文件的修订与记录之间的符合性、配合性、修订之日起记录的相应改变。

C．  做好自查自纠工作，特别对以前发现的不符合项应举一反三，保证各项工作按ISO9001要求实施。

D．  各级人员应熟悉方针、目标指标、各级人员岗位职责。

    2．做好审核前准备工作

A．  由办公室制作“XXX公司ISO9001审核会”“热烈欢迎XXX评审中心老师莅临指导”的横幅。

B．  由办公室制作会议参加人员牌。

C．  由办公室准备三套手册，程序文件，供评审人员使用。

D．  办公室负责公司本部的茶水、点心的准备。

E．  各部门负责本部门的接待、宣传工作。

    3．审核期间，被审核部门负责人及工作人员务必在场，直至审核结束，各级人员应认真回答评审人员提出的问题，要有礼貌、体现出公司的精神面貌。

    4．各部门组织全面的卫生大扫除，管理处需特别重视，保证干干净净的迎接认证。