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[分享] 企业管理中的“望、闻、问、切”

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发表于 2010-10-11 09:59:18 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江苏南京

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企业管理中的“望、闻、问、切”
; t/ t) ?+ z) Q4 o3 |* ` 企业高管如何管理好自己企业的员工?部门负责人怎样才能因人善导管理好部门员工,发挥其个人的最大能力提升部门效率?恐怕针对每个企业来讲,都是非常重要的。做的好了,可以最大限度的提升企业和部门的效率,从而推进整个的前进;管理不好,会大大影响企业的正常经营,带来极恶劣的影响,所以一定要慎重。9 g1 }2 w) X# p: W3 p
1 K& d! L, ^' u7 p$ ^7 r+ S
  我国传统中医理论在针对病人的时候讲究:望、闻、问、切,就是希望可以通过这四个方面来全方位了解病人的症状和发病根源,从而可以对症下药,快速有效的解除患者的病症,对企业来讲,也同样适用。
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  企业的每个部门,部门的每个员工,就好比人的机体,全面掌握每个部门、每个员工的实际情况,从而可以发扬优点、避免缺点,人尽其用,提升工作效率。现代企业需要掌握这种方法,在市场竞争转入人才竞争的大环境下,充分发掘企业员工的特长,不妨从“望、闻、问、切”这四个方面入手,来全方位了解企业、部门和员工的真实情况和优缺点,从而有助于管理的开展。* a: s  i2 A3 I* [8 \

" q: r1 C! |5 x" A5 k  “望”, Q5 N. {% f7 M( {: i0 W+ f
+ W# r, w; }7 L  {; O2 B" ?- Z
  所谓“望”,就是要观察,全方位观察,详细的发现企业、员工存在的种种
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1 e" d- Q  Z6 T, o% q% a  问题,并在以后的工作当中可以熟悉掌握,有效避免。
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  仔细观察可以全方位衡量一个部门和一个员工的工作积极性、工作能力,并从日常的一举一动来了解一个人的行为规则和对企业的忠诚度。特别是对与公司管理阶层人员来说,对于每一位员工,都要仔细观察,不能根据自己的喜好决定员工的行为。知人善用的前提,是一定要充分了解员工的情况,仔细观察必不可少。那么该如何“望”- k; f& m; H% l. D, m6 q
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  一忌,茫无目的
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* a# H- U6 [2 H  要进行观察,首先要有明确的目的。只有有了明确的目的,才能在实际行动中有所依据,有所指导。毫无目的的观察一个企业、一个部门、一个员工,就缺乏针对性,也最终失去了工作的意义。
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1 |7 g, ~' n" D' B0 u$ d  二忌,虚张声势* C$ F( x/ k) @) H' g& H
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  既然要观察一个企业、一个部门或一个员工,就需要看到最真是的东西。确立了观察的目的(要么是工作能力、要么是工作积极性等),就不要虚张声势的来弄的路人皆知,人被观察者有所防范,用假象掩盖事实,从而让观察者得出完全相反的答案,失去了进行观察的意义。# q( ?4 j( ^/ `+ G6 i  P
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  三忌,以偏概全" m- K4 l1 J1 `* V) y: M
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  对一个人评价,忌讳的就是用一个方面的缺点来评价其全部。可能一个企业在某一个方面运营不好,但是不能就下决定说这个企业一无是处。1 v4 z. H* P0 M: D; |

' z4 }7 s# n/ d0 U# ~  “闻”  y$ S. s3 y/ ~' N
2 t/ p$ A9 \  _0 P  T
  所谓“闻”,就是要听,不仅是内部的声音,还有外部的声音,只有充分倾, T. c$ U- s3 Q- I& w" N
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  听这些不同角色、不同背景的人不用意见,才能有效判断一个部门、一个人的优缺点,才能有效利用和把握。
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. H$ L/ e3 Z2 `4 ^  “睿智的领导人,善于倾听不同方向、不同意见的声音,而掌舵企业发展;无能的领导人,只会接受好听的阿谀奉承之言,而最终贻误企业前途!”所以,针对企业和个人的管理,就要充分倾听来自不同方向和不同意见的声音,可能是企业内部的,也可能是企业外部的,可能是正面积极的,也可能是负面叛逆的,作为企业的领导人,要仔细倾听并仔细判断,才能最终知道企业的日常经营。
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  要听到真实声音,就必须听到四个方面的声音:4 v/ P& D: z2 F& A& C6 }- E
8 Q& C9 i( Q( ]$ V
  1、正面的声音7 J( t& x5 N4 ]& L" l0 T/ ^

6 y  L( \9 M& C4 R# v" _  每个人都会有优点,在外面的蛮横不讲理的人,或许在家里是个孝顺的孩子、
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  负责任的丈夫。因而,我们要善于发现每个人的优点,要想法设法听到别人口里说出来的每个人的优点。& k1 P" h" j6 M# f9 r

3 |5 H' c( [) X1 m  2、反面的声音
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; E* a7 l7 V/ J- T6 T' f  同时,每个人都会有缺点,人无完人。要从不同渠道来打听到每个人的评价,
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+ a& |* e4 W2 J  特别是中肯的反面声音(恶意诽谤除外),来了解一个企业、一个部门和个人的问题,从而有效避免和改进。
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' @5 X7 S" X6 ^  3、内部的声音9 Z( d# F6 Q9 ^4 m
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  内部的声音,就是企业内部相关部门和人员的评价,无论好与坏,都代表了
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4 C" i3 p' T+ t  对其的一种评价,已经积极听取。
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  4、外部的声音0 ?* B  o2 _4 E2 ~6 R9 Z' A1 ?

7 L) X  h2 s# k2 b" S  而外部的声音,就是代表着脱离这个圈子的意见,或许更具有说服力和权威1 b9 F" M8 s# k: H

" W0 Z, E7 q- R- t+ U) R4 E+ \  性,同样需要我们的企业领导人来认真对待。, `7 \: D  q4 G* K" ~

/ N8 V2 v5 d# q" f2 U  “问”
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5 b9 k+ @" v/ V- u5 h  所谓“问”,就是主动征询不同人员对某一个部门或某一个个人的意见和评3 B9 J, g7 \! f& O

3 E' X# O$ m, F  价,从而可以从外界的有效评价中对一个人的优劣进行判断,做出针对每一个人的中肯评价。) a) l" ]- A7 X3 {" u& @

: V. ^4 l1 b5 }0 S  要很好的问从而掌握实际情况,就要掌握问的技巧:
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* h# h. h6 R  z0 l1 x  1、问什么$ p* `+ S5 j, W9 @7 `: j$ R1 i

0 i$ g' F8 ], f+ e  首先要清楚的问什么的问题。你想了解什么,是对企业和个人的评价、还是/ O* S. _! S$ f4 S* r# C

/ s0 T1 q/ ~. A# W. z! m0 q/ w2 X  对工作方向的掌握、还是工作开展的意见等等。在实施信息收集之前一定要清楚,否则就很因为盲目而被动。: m0 Y* e* [4 ?% z2 ]: M
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  2、怎么问) ~& F' \( S% Z

- @+ B  e8 |/ x7 c+ g  在问的过程中,技巧掌握很重要。问的不能太直接,否则就会让人警觉;问
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$ y4 D$ e+ D* f6 S  的又不能太含糊,让人们不知道你的目的,而显得啰嗦多余。可以通过设立有效的谈话环境,循序渐进的来打开谈话对象的心结,再交心的过程中不经意的抛出问题,往往可收到意向不到的效果。) j0 U) |8 U) v2 d
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  3、注意什么
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$ T; b2 n. I* Z  不要很直白的把企业或者个人的隐私曝光于天下,那样工作开展的难度就会
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  大增。要注意企业或个人的尊严,这是进行问题讨论的一个大忌。( u# w! H6 Z! A4 i
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  “切”
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! Q. c2 o4 S# T5 ~$ J3 J' `' T  所谓“切”,就是接触,要通过自身对某一个部门或个人的接触,来印证自$ I; [# u- H6 T

3 `1 |2 h2 p5 L( y  己看到的、听到的、掌握了的对某一个部门或个人的评价,从而来对待每一个人,取长补短,发挥每一个人的价值。
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7 Q: P8 ?4 H' Q8 p7 e% B& R% ~( l% C  而最后的接触的这个环节,才是最根本、最重要的一个环节。没有调研就没有发言权,只有亲身接触了,才会真实的发现其中的问题,才能最终验证你看到的、听到的、问出来的情况是否属实。但是,同样也应该注意一点细节:7 Z$ e: |% Z& K- M1 x& F4 q5 u

1 g! V) k. ?6 r# g  1、不要以督察的方式进行
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  要真实接触了解一个人,切忌不要以上级领导检查工作那样前呼后拥的进2 L0 F0 O( M* ~! {) M
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  行,这样只会让被了解方提高警惕,失去其本身真实性。要用一种平和的心态和身份接近被了解方,从而可以得到最真实的信息。' ]: D4 l& D3 G( k

+ C7 B1 P! ]6 k6 B+ B  2、不要和被接触方过分亲密* E* q; u, ^9 q
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  要了解一个人,不能和其走到太近,容易产生自我认可的对方的赞美倾向。
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  而要保持一定的距离,才能保持一颗平常心来看待一切问题。7 J+ T. D/ ?1 U3 u! T  g+ u  A, {1 I

* \- |7 U" Y! X' u8 g0 \( S9 _( [  3、要客观真实全方位的来考察
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5 c9 p8 m7 \9 @7 v8 N2 s  接触了解要全方位,还要客观。不能带有个倾向,不能只从某个方面来看。
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  要注重事实的依据,要重视全方位的表现,才能最终做出最有说服力的结论。
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( U& W: W, H& y/ n6 o; P  企业管理好坏,关乎企业发展大事,要慎重而客观。“望、闻、问、切”四种方法,也算是传统中医为我们现代企业管理带来的经典理论。但是,任何理论都需要最终落实和执行。有了好的方法,配之以强有力的执行,管理好我们的企业,屹立市场竞争还是很有必要的!
发表于 2010-10-13 21:43:40 | 显示全部楼层 来自: 中国台湾
說的好!真是貼入
发表于 2010-10-14 10:49:00 | 显示全部楼层 来自: 中国河北邢台
企业的管理人员应该好好读读这篇文章
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