怎么开会101招

maomao_bye

会议是业务的关键一环，全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人，《会议》一书有助于你改进开会能力，使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议，从最基本的准备到合理安排座位，到最后闭会。全书101条简明扼要的提示，提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用，使你成功开好会议的信心增加，能力提高。

$ p( t' S1 \- k/ e●使会议开得卓有成效

( Q7 H9 a  ?; u+ \* {8 L0 [开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。

6 C- x- |9 r; f( u1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。
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. O$ `7 u& U. d) P2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
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3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。

2 ^7 \6 b# z* H! j0 P) l4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。

) @" H- g! I) w% u+ {% P! K' z5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
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6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。

$ |! G" k2 D( e* n# r7 r/ M+ ~  z8 }9 }7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
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3 B, w# X8 D/ k: j2 V$ u0 d8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。

9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
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" A6 I! T/ u2 o9 w& k6 g' ^10.信息要加以选择，避免过多。

3 T4 [2 h8 c% d, p+ E# s; V11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

12.通过限制网上会议时间使会议完善。
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13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

14.仔细考虑你要召开的会议的类型。

! d2 B7 W; n  M* d3 p* H* ?15.会议要尽可能小，以免分散注意力。
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" E; }0 J4 c& o! O; f# _1 p16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。

17.凡辅助文件均应与议程一并发出。
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0 R- k/ [7 {; W* y18.会前先拉几个盟友。
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19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
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; p! h' o5 _, V; s9 e" k9 F20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。
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●会议准备

为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。

21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

22.决定开会时间前要先考虑交通时间。

23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。

& C3 x, {( s  a# z( i24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
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" ?3 K! g- K# p' Y" u& m' E& k25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。

* u. A9 ^% A7 T4 M7 n2 d# C26.任何议程变动都必须通知主持人。
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+ P2 N. R* s7 j; g1 K/ R+ }27.议程要尽可能短小简单。
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' o; n7 e# D7 L# ^28.尽量将议程限制于一页纸上。

5 x& t9 w5 X7 ?; w% P) ]29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
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30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
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31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
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! W4 t& J; |0 |0 c. y7 P# J32.必须将电话转移出会场。
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33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。

34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。

35.要找个确保没有干扰的会场。

3 }3 {+ S' a$ }' x( ~36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
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37.使用圆桌可使会议定调为非正式。

/ O1 W) g( i) q( A- b# w6 p38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。
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3 C7 {9 Q: s4 I% E- H39.座位之间应有一臂长的间隔。
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# L6 |: D% {$ }( O40.不能让与会者受太阳直接曝晒。
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41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。
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42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。

43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
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1 Y4 P3 S1 Y8 [5 b5 C  Z44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。

* O2 I4 C# I1 }! r45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。

9 a( N  Q$ Y$ O9 x+ \! t  N9 Y46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。

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: T* ~9 j9 G1 v1 }4 V1 a0 e●出席会议

一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。

$ ?) q0 N9 v( f- {47.会前拟出自己的发言稿。
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% X& g$ P$ G: a& I  s: o+ ?1 Z& J! v48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。

' t% _* Y" B; T$ A49.要保持积极的脸部表情和音调。

9 j( ]1 q) @7 u) A2 U3 ^, h/ b# E' ~& I50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。

51.开始发言前先作深呼吸。
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: g5 o3 d2 W  w* ~3 g52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。

) A2 R% N6 S& b6 ^2 B: y53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。

54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。

55.谈判时要识别任何有一致性的地方。
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56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。

57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。

% _1 R  s8 ?; b$ p8 ]* N$ t' c58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
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. [+ U7 Z5 R+ Q59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。
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60.必须按照议程顺序作会议记录。

61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。

/ l2 D" I# D9 g$ \. V62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。

63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。

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●主持会议
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/ C; i& d. Z, _! K' R& x  r# a! B每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。

1 u9 n$ r: ~4 t7 ~, O4 X* i64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
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+ Q/ t; g/ n$ b9 V  h( b65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
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& B1 ?' d1 r5 r4 A' I! w7 _66.尽量于会前认识新来者。

67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。

. R1 j6 q' A: P68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。

69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

, X! z  x( p* \" L9 F5 V$ t2 [! L71.要制止支流辩论和私下交谈。
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) D0 f' r5 C& u( e8 m72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。
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73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
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  f% F% D& Q% K/ N+ d/ O/ R8 ~75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。
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/ C; x9 z" F  X76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。

& b1 H0 u$ N! w: Y- f' e77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
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78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
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79.必须清楚每次会议的规则。
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2 |( N3 n- G1 T8 N; `! `3 n7 [0 w80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。

81.要改变会议气氛，须先改变议题。

3 Y2 x. ^4 W9 M- y82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。
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83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

84.确保各项决议记录在案。
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7 N: d. W: x- g) g7 Q85.必须尽量以积极的调子结束会议。
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86.向每位到会者、所有的发言人致谢。

87.要区别书面规则与非书面仪式。
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88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。

# x$ V2 @* ^% O2 t6 w. y: A89.向与会者提供收发信件服务。

90.首先处理日常事务和管理事务。

2 _& Z% ?$ y% }0 n0 j7 Y91.应在签名报到台旁设一信息台。

6 E9 K2 m. }0 E; F$ {4 t- s% C92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
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0 b" e. d; X% u: Y! h  D93.要为小组委员会制定准则。

94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。
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95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。

96.请记住，你有权决定何时闭会。
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97.为重要会议录像，以便将来参考。
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98.要尽可能简化程序规则。
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99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。
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100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。

101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则

yisi101

想不到开个会要想这么多东东!!
值得学习.

我帅故我在

俄，规矩真多~
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