怎么开会101招

maomao_bye

会议是业务的关键一环，全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人，《会议》一书有助于你改进开会能力，使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议，从最基本的准备到合理安排座位，到最后闭会。全书101条简明扼要的提示，提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用，使你成功开好会议的信心增加，能力提高。

●使会议开得卓有成效
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开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
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" Y( w: L' ^$ b3 K6 U1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。

2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。

9 O2 l# \  S0 t: f* g9 z% j( m3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。

4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。

! [" {. m5 `1 b* o5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
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9 f7 d' t# k- ]% c2 e6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。

7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
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8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。

+ A" r* i+ I# e/ H- A9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。

10.信息要加以选择，避免过多。

11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

12.通过限制网上会议时间使会议完善。
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) @, T7 p" Y( L* k% x13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
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14.仔细考虑你要召开的会议的类型。

) V8 b+ O# V' O2 J* T/ t5 r# e15.会议要尽可能小，以免分散注意力。
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- u3 o1 U' I0 n& ~/ P6 O16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
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) R- u& A4 y+ _) f1 I& m1 N17.凡辅助文件均应与议程一并发出。

18.会前先拉几个盟友。

19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
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9 R# ~8 }2 I. U3 S' p9 U20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。

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●会议准备
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为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。

21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
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% q/ {- V5 E6 W; v/ P22.决定开会时间前要先考虑交通时间。

6 q( G) }$ N& \, |  {23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。
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24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。

25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。

. N9 q( F; {8 t, u% X$ k: Q1 o26.任何议程变动都必须通知主持人。
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! i5 N2 Z; `- x27.议程要尽可能短小简单。

28.尽量将议程限制于一页纸上。

  I4 J; |- V; C+ p29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。

* L0 u: Y" Z3 K0 E30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。

31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
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" P/ l. d& H* W32.必须将电话转移出会场。
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7 h7 @$ X8 G* b" P/ r/ `33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。

34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。

35.要找个确保没有干扰的会场。

+ W# C7 b* K( `. r36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。

/ h: ^" t- I4 h37.使用圆桌可使会议定调为非正式。

+ A. T/ |% F% J- K+ e( C  _( D38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。

39.座位之间应有一臂长的间隔。
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40.不能让与会者受太阳直接曝晒。
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% V; W" N3 a9 T3 M  o. S' n41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。

42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。
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$ M- E/ q" L, }* Q) M43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。

44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。

6 ?8 M0 `$ A6 i1 N45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。
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" @; g0 c2 }( B6 t46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。
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' k3 n9 c# ?( z# g●出席会议
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一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。
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7 C3 e# E( [4 ?% l0 |2 x47.会前拟出自己的发言稿。
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4 Z0 ^9 z6 v( G, H48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。

8 |" M  C& L( u. \6 ~  A49.要保持积极的脸部表情和音调。
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0 n1 |5 E/ Z, o! f& Z: {- g50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。

51.开始发言前先作深呼吸。

# u+ @6 ]- S2 _52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。
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53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。

54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
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55.谈判时要识别任何有一致性的地方。
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, c0 U  j* T2 ~, x* g56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。
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57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。

" V6 y: o& l7 d. ?58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
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59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。
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1 _8 M' G  X% q- m: {$ W; U) R60.必须按照议程顺序作会议记录。

61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
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62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。

63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。
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5 \6 K$ B9 T5 n/ m" _7 ^●主持会议
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1 x; g1 y" s6 ~1 x8 D每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。

64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
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; c% I/ m  G! D' a4 J65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。

66.尽量于会前认识新来者。
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67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。
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68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
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6 p3 z/ n: k; Q4 `5 y3 N69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
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7 W6 \# c% [% N0 A7 u) ?70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。
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71.要制止支流辩论和私下交谈。
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72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。

73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。

74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。

; a! q, y4 k% \+ G$ I75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。
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76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。
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77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。

# e+ }% t3 y# x. P78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
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' I+ _) F. G) u79.必须清楚每次会议的规则。
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  U( d/ v6 v4 Z; c. W) i80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。
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" b3 C# v: _/ p3 Z81.要改变会议气氛，须先改变议题。
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9 }! g; g  N- j& R& l82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。

83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

84.确保各项决议记录在案。

* x8 _+ c2 i0 O( A: v  Q' a85.必须尽量以积极的调子结束会议。

# n( H! ^" r% M: t* Q86.向每位到会者、所有的发言人致谢。

87.要区别书面规则与非书面仪式。

88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。
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# L, V3 A/ y% Z7 B89.向与会者提供收发信件服务。

/ |. i+ X  S* y/ g% Z90.首先处理日常事务和管理事务。

91.应在签名报到台旁设一信息台。
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7 d& ]: F6 @2 Y& c, e+ s92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。

93.要为小组委员会制定准则。

94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。
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95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。
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$ P: l6 A* ?3 I96.请记住，你有权决定何时闭会。
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, `) O, d& _1 {1 S97.为重要会议录像，以便将来参考。

/ ?7 H! `, D  e1 B& r. u, \8 t/ D98.要尽可能简化程序规则。

! p7 @, e- @, n99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。

100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。

101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则

yisi101

想不到开个会要想这么多东东!!
% @* S% }4 n, [* ^值得学习.

我帅故我在

俄，规矩真多~
3 d# t3 a. p. W$ N! e收藏