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[讨论] 作为一个项目主管,他的主要工作有那些

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发表于 2009-11-27 18:19:17 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国湖北武汉

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作为一个项目主管,他的主要工作有那些
发表于 2009-11-30 11:07:02 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏南京
1、作为项目管理办公室的关键成员,项目主管必须履行以下职责,提供项目报告所需的关键信息。
8 S' F9 N. F' b" y3 @6 f2、对项目团队进行流程培训。项目主管在项目的进行过程中(启动、计划、控制、执行和收尾阶段),要对项目团队进行项目管理的原则和标准、方法以及流程方面的培训,包括描述每个流程的意图,使用计划和成本核算工具,确定责任人以及详述审批手续。' j2 d0 Y# F! T( j: G9 ?; q
3、推进项目计划和控制阶段的工作。组织并推进项目团队在计划阶段的工作也属于项目主管的职能范畴。这些工作有很多种类,例如计划、制作工作分解结构图(WBS)、估算资源时间(resource hour)和任务周期、负责问题以及风险的管理,总结经验教训以及报告项目的进展状况等。
2 x6 P7 K' W7 e7 b3 V9 f( v$ h4、制定项目进度表。根据企业项目办公室定下的标准,项目主管与项目团队内其他关键成员合作制定项目进度表,其中包括资源应用和关键路径分析。一旦定下了基准,进度表就被用来衡量工作进度、分配资源、跟踪重要事件,监视并报告项目执行情况。
1 z8 j3 E$ Q6 {# y! q5、控制进度,确保成功。项目主管主动"管理"进度表,确保项目能够按时交付。此项职责要求项目主管定期搜集项目状态信息,更新进度表;分析计划的变更情况或者可能出现的变更情况,重点关注关键路径、未完成的任务和即将发生的任务;计算、分析并且报告实现收益等指标;分配资源,包括递交资源申请书,监测当前分配状况以及预测未来的需求;并与项目经理开会讨论项目的进展情况。/ P$ D9 ?, D& M4 l0 Z
6、跟踪和分析成本。项目主管必须利用现有的会计软件和项目管理软件,跟踪实际(或合并)成本,其中包括工时、设备利用率以及所得资源。他也必须分析运营成本及其变化,以便预测总成本,还要向项目经理、项目办公室和任何财务监督委员会汇报分析和计算结果。
2 H# Q; q) }4 ~3 U+ V7、管理项目中的问题、风险和变化。项目主管只有能够发现、分析和评估问题、风险和变更请求,才能够将它们提交给恰当级别的负责人进行处理,并在项目协同数据库中存档和追踪。项目主管监控问题、风险和变更请求的解决日期;联络各个项目团队中的责任人,向他们了解当前状态并索取文档;协助有关责任人安排进度会议和解决问题的办公会;向项目经理报告尚未解决的问题、风险和变更。2 X7 D7 R# h# }; O9 _
8、记录并传达项目状态信息。一般认为应由项目主管撰写实现收入报告,准备应向管理层提交的材料。尽管项目经理负责与公司沟通,但是分析、预测和建议的工作由项目主管负责。. w$ s% X) Y9 p, e# r% f8 e6 k
为了有效履行上述职责,成功的项目主管必须熟练使用项目管理软件、相关的电子数据表和(财务、资源)数据库等工具;还必须具备成本预算与评估、风险分析、关键路径制图与分析、资源预测和变更控制等业务专长。* [) c! h0 `+ G
值得注意的是,项目主管可能同时服务于几个项目(取决于项目大小和工作经验)。因此,他也必须有灵活性,能与多名项目经理共事,同时使项目达到企业要求的标准。
发表于 2009-11-30 14:21:56 | 显示全部楼层 来自: 中国黑龙江佳木斯
1.协调关系
) s. N5 Y$ I- F7 S2.确定目标
& `6 y# F; k9 \' R) |* q3 f; [3 z3.平衡关系
发表于 2009-12-4 08:10:30 | 显示全部楼层 来自: 中国天津
认知
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执行
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验证
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改进! B1 a+ v( l' J. a
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