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发表于 2009-11-12 09:22:53
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来自： 新加坡
1）excel中如何找出重复资料并标记出来？ , u5 f& U5 N* \ x9 a- s
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5 v! D' \* C. c+ {, B用“条件格式”中的“公式”的方法，标识出重复的单元格。假设人名在A列，操作过程如下： . Q0 G) N0 O7 t& a1 w
1、选择A1格，在菜单中“格式”点击“条件格式”。 ' `+ k* z9 d0 m; E: ?: R' A
2、在弹出的对话框中，将“条件（1）”变成“公式”，然后在边上的文本框中键入公式“=COUNTIF(A:A,A1)>1”。最后点击“格式（F）...”按钮，在弹出的对话框中的“图案”选卡，选择“红色”（标记的颜色）。 0 Z$ w! M) g/ p! F2 Y
3、复制A1格，然后选择A列，再用“选择性粘贴”/“格式”的方法，将A列的格式都变成与A1格一样的格式。 + `* c; H( I8 Z: t' K! h
其实不用颜色标记，而直接在另一行里设定刚才的公式，然后用“自动筛选”的功能对公式列的数据进行筛选，更方便一点。
" @+ e2 M4 I* [方法是在A1格设定刚才的公式“=COUNTIF(A:A,A1)”，然后一直填充到与人名数据列一样多的行，再与数据“大于1”这个条件筛选，即可筛选出重复的数据。8 c0 R4 B+ W$ `5 x( d3 ^' c
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0 _" ?+ p4 D+ n9 }5 B3 k6 _, o1 s2）如何到如到EXCEL3 u7 q2 }- y. O K5 ^! G6 A# m
1。先打开一个空白的EXCEL。然后选择打开文件，在对话框中选择文件类型是文本（Text file),找到要打开的文本文件，然后打开。& O' M; m$ s* h1 r
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2。按图中选择后，点Next。
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3。再点Next。
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4。按图中选择后，点Finish.
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5。结果。 |
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