任命通知

zhaodelai321 · 发表于 2009-7-8 12:26:30

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最近感觉我们企业的质量体系比较乱,比如说,我们单位有一个文件,是任命某些人为检查员,也列为三层文件,这类文件我觉得不应该是三层文件,请大家说说,你们单位的这类文件是怎么定义的,怎么编号的,也说说你们的质量体系的文件都是怎么编号的.

svw0936 · 发表于 2009-7-8 15:35:30

这样的“文件”不称之为文件，不需要编号，作为记录控制就好了。

wangluosuifeng · 发表于 2009-11-30 10:35:09

这类文件实际上是办公管理记录类，不应视作三级文件类管理

danvor.fu · 发表于 2009-11-30 16:04:01

感觉这个应该算培训认证类的记录，当然如果这个岗位非常特殊，可以作为三级文件处理备案。

qqq666999 · 发表于 2009-12-12 21:52:40

其实，什么一级文件、二级文件、三级文件或一、二、三、四层次文件什么的，都是人为划分的，不应过分关注是哪个层次的

qingd · 发表于 2009-12-13 06:12:18

算不算体系文件，应看算或不算对体系及其结果的影响！

zhuxiaowang · 发表于 2009-12-13 16:31:40

感觉这个应该算培训认证类的记录，当然如果这个岗位非常特殊，可以作为三级文件处理备案。
这个答案不错啊!

snowfishtang · 发表于 2009-12-17 14:30:26

检验员的任命文件是质量体系文件，应该纳入管理范围，但不一定强求划分为几级文件，作为质量管理来讲，不论是几级文件，都应纳入管理范围

suifeng5003 · 发表于 2009-12-18 16:13:29

不属于三类文件，正式任命有文件应该是单位的红头文件，质量体系文件分三块内容，我们厂体系文件，都属于内控文件，就是内部控制文件，没有内控的都不属于正式文件，就是说不能以此为标准，希望能给予你帮助

guosi · 发表于 2009-12-18 20:08:57

ISO9000系列文件无论一二三层次，全部属于程序文件。版主的任命文件，除非管代的任命，其余都属于实体文件，不归于体系文件系列。

pyh666 · 发表于 2010-1-5 10:21:30

1# zhaodelai321
任命有文件就行。管他啥层次的。

zhyj_88 · 发表于 2010-1-5 11:15:57

本帖最后由 zhyj_88 于 2010-1-5 11:18 编辑

人事任命相当于确定了他的工种和职责,当然应属于体系管理范围之内,尤其他是质检员的岗位.
这应按记录来控制.记录本身也是一种特殊的文件.记录也需要编号.
记录与文件的一个区别在于无版本号（记录样式是有版本号的）

rubberchem · 发表于 2010-1-13 17:26:32

任命属于行政文件，每个公司的行政文件应该有自己的单独体系。与质量体系的一级（质量手册）、二级（控制程序）、三级（支持文件和表单）不属于一个体系的文件。

sktwzt · 发表于 2010-2-16 12:09:45

这个不应该算做三级文件，应归在办公管理文件类

042491449 · 发表于 2010-2-16 12:59:23

作为记录就可以了。你可以再程序文件中说明该文件的使用。

xiaosebei · 发表于 2010-2-17 21:31:54

在我们公司，项目工程师都不用写什么任命通知的
个人认为不需要，其实规定一个品质经理或副经理就可以了

huangyifeng · 发表于 2010-2-20 13:37:51

检查员的任命不算三级文件，但是对检查员任命前的资质检查和培训要作为一般的记录，须存档

luo6875 · 发表于 2010-2-20 13:47:39

不是体系的文件,是人事的管理文件,需存档的.

jxpscd · 发表于 2010-4-9 12:29:57

不用吧,最多建个表格列明,然后用印章进行管理.

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