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发表于 2009-6-1 23:28:46
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来自： 中国浙江杭州
宏命令作为一个非常重要的功能，在现在的许多软件中都不可缺少。利用宏，可以大大地简化我们的工作，准确快速地完成繁琐的任务。下面，就给大家详细介绍我在word中使用宏的一个实例。 " P: [' U$ B8 r* v
【需求】! i* r/ ]9 ]1 z" w/ }
& Q2 d7 [7 M8 F2 R7 e 在word中进行批量处理，将大量的Word文档.doc文件转换为.htm文件
: c: k, V+ d9 K0 ]( M( p, ?: B7 C8 H* E5 x& v
【分析】; d' a! x0 `7 C/ O# F
( D! o, _ A# ]9 h! Z$ m z 我们知道，利用word可以将.doc文件转换为.htm文件，方法是：
# [) |* t: U/ X: b( R. S- @# V# Q; `/ e" W& \8 A1 l. I
在Doc文件编辑窗口中，选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”，按“保存”。单独进行几个doc文件的转换还不算繁琐，但要大批量地进行转换工作时，比如：按章节输入了一本书，形成了几十个.doc文件，要对这些文件进行转换成.htm文件的工作，这时，就不能采用手工一个个处理的笨办法了！怎么实现呢？请往下看。/ a5 o: x% p, O
3 \9 }( }* i5 p# H7 i$ T5 U2 f# b
【实现步骤】
+ u. ?; f4 A0 @) @3 V. }
- g! x R+ e8 s0 H 假设大批量.doc文档所在目录为c:\docs，文件名为1.1.doc，1.2.doc ...4 @& |* Y: [" ~* S
) {6 J5 ~# R8 E T1 u& C1、 启动word6 \5 P# y/ k) C3 i V6 z+ ]
& ?. ?0 g/ Z. w% U) d
2、 关闭当前默认打开的空文档
`$ F+ B( [+ u+ ^; T( B/ E
; s# m! ^1 c. O1 \ i/ c3、 选择菜单“工具/宏/录制新宏”，输入宏名称“doctohtml”，按“确定”，进入了宏录制过程。
3 o7 |9 N. `2 D3 \
/ P! D" M9 C+ c4 y- `3 y! }4、 选择菜单“文件/打开”，选择目录c:\docs，选择文件1.1.doc，按“确定”。7 c7 d4 v" Q6 K
3 u. d( i0 G. S' t) a
5、 选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”， 按“保存”。& s0 f$ B( D7 r
3 d* D- B1 P1 D2 X
6、 选择菜单“文件/关闭”2 X$ y: P+ ^# C. j! i! D" a% o
k! H) N5 E6 o c1 o: ?5 w
7、 选择菜单“工具/宏/停止录制”
* p2 s8 C" a, X4 l! Y
& V4 k" _6 ` E8、 选择菜单“工具/宏/宏”; D- I3 _$ w# ^# e' w+ O
. E. B- m- D; z5 y2 h9、 在出现的“宏”窗口左部选中doctohtml，单击右边的按钮“编辑”
0 v3 s; L2 f" L. U/ B' J
3 G- J; k8 S2 \4 L10、宏代码改造：9 e5 L k# u0 A5 e. P- c: ^7 t
& F/ z [# ?9 Y, x. ^% F+ E5 `7 z在出现的“Microsoft Visual Basic”窗口中，可以看到如下的宏代码：
1 v9 N: K5 F; f A, B& Q
8 C G+ {4 K4 r$ Z/ y# l5 W. JSub doctohtml()
2 g3 ?4 t0 s- `# x. t) B* L# R$ @ k/ Q
'
/ o- l& B4 C. C4 d/ ?
* [! J% @+ |" y* V7 P' V7 |3 y' doctohtml Macro
8 e/ K/ |6 A. P- E, I2 X4 Y1 J8 C, g/ e: J* a
' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制
x4 l, g$ e! t! o7 \) k; F) F! ?1 T+ I2 @
'
3 H# R8 y* ^/ @; k( S* w
! D) ^4 L! v3 O, j0 N) OChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
& _8 @3 ?" c* R; R" h
; B' x; w8 R4 [4 bDocuments.Open FileName:="1.1.doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _
' ~ S4 q! d& G6 s. M# E8 n
% @3 g# t6 g( \/ ~) N8 m9 xFalse, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
- u7 r6 W" y+ Q9 d5 Z* q) V; P6 ]- ?* A) [$ g4 X5 u& L
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _4 m& D) [; D1 n: c
1 U5 z }, O4 R4 ]3 f/ _Format:=wdOpenFormatAuto7 r" S& |6 L+ A4 z
. h( f h2 G% l# A* [5 D+ C' J
ActiveDocument.SaveAs FileName:="1.1.htm", FileFormat:=100, LockComments:= _
; b* ]2 n0 r* H3 h- M$ E7 U$ z% b2 d2 y$ q* c; b
False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _8 G' x% `- `' ?% ^0 I9 o1 w6 G
& q4 @8 h- ?6 ]& Y
ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _
( ?5 L4 A3 s* {% Y4 Z* p' L6 `4 K# D5 h* ^0 _
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _9 N/ |! F' y5 G! t, l6 @7 p
; c v) a% B' f# ]$ K$ p# J
False5 Z3 ^+ T. _" p8 P
# ?8 r5 R5 F% `
ActiveDocument.Close" j" M4 D {" r8 L
q; }" [* {2 ~, c6 X3 {- zEnd Sub, C1 \- d* C2 B) O
6 w8 u) G/ B7 b% x
( U% H$ H+ P% z# ^对上面的代码进行改造，如下：6 m p+ e+ ^4 A. \8 q' y
: J8 h! E! z7 ?) T; ~- v1 a2 rSub doctohtml(myfile as string)
1 T) r) E2 f m) K2 Y, m8 ~5 e8 }' ?( |' M4 ~' N$ N( B
'
/ j/ Y: ]9 u. P* r" m& ^% L- H3 Z! q
' doctohtml Macro
V6 O X5 l/ ?1 a: U6 m# b! M Q9 m( Z/ z: p2 q
' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制1 W( X; s" d" L2 w9 m2 {( \: [
! B. u9 @7 Z# I1 g" Z8 M; z
'
! e( T) p( k. G( y
) x5 \( B% h: F/ |, S. k' jChangeFileOpenDirectory "C:\docs": L- i0 a& y# J. o8 l a' x5 I! U
3 h- z/ z6 N8 m/ k) L" nIf FileExists(gwfile + ".doc") Then
! q% D5 `; y0 [6 O/ C7 r6 _# W" W7 H9 ~2 o
Documents.Open FileName:=myfile+".doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _+ L- H) h1 M* M1 E5 U0 h
/ o) l5 V, { U/ S
False, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _
' r1 P8 f/ I5 @7 D+ B( U/ I W6 m. ?+ S2 y
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
; r' {4 i( ?( @- C. Z/ W, d( W# P: I6 T8 s
Format:=wdOpenFormatAuto: E9 T; U% @7 {3 }+ N
7 w0 b! {- D) o4 q2 \* o- o* sActiveDocument.SaveAs FileName:=myfile+".htm", FileFormat:=100, LockComments:= _
! g4 F% b; i& P0 p& o9 U+ H, S7 i$ m z' E( \
False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _
% ?6 {2 O5 l6 c3 S; F1 Z+ {: r8 B/ k7 \, T5 D5 h: X2 `7 y
ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _8 C' K8 v3 ]) U
; v0 w9 u8 _; ]: b5 {SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _- H% ^+ v% J+ A& O7 c' @8 Z8 D
+ x3 j+ B$ {4 TFalse0 _) A& y' P0 I I/ q
/ c0 ^% r3 ^" Z% X& D v8 N0 l
ActiveDocument.Close
. l; L( A' N8 I ]: Z0 n1 r+ z/ H4 [: j
end if
% o3 k+ K: h; h
7 ~6 q" }( K; k, x% JEnd Sub$ v0 o. J1 s- U. _. i; B
/ x }9 Y. z) N( {- L
" C1 a$ h# D( f6 D' [
并加入下面两个过程：
( q4 |/ M+ S- n% T, j- N
2 u9 s+ @- Q4 j" \6 a5 H, E& l, s, u% L; H& {2 [- r! N
'判断文件是否存在的函数
" p! A* K6 X: Y: _3 k' V# k7 ]9 S0 P4 t5 G+ o |' V
Function FileExists(ByVal FileName As String) As Boolean# k3 K. L/ @" s7 [( V( P1 g
, u$ x) E, S( F
On Error Resume Next
. H8 }) x. j G
0 F" X6 P$ ^: G9 s. F0 p! ?FileExists = Dir$(FileName) <> ""
7 l; i7 I, P; @7 i5 e4 W& a2 y! z( O4 n- _- Z; y/ }
If Err.Number <> 0 Then9 `+ u+ K* R4 h( S. n( G( u
. l, ]$ W8 m. ?8 ~ C8 T' E5 f( AFileExists = False
7 @5 J! I; \) k1 w" J% \; X# T9 z* o, S
End If7 `, [- Z5 Z& ^- j6 ^
! c5 B: |& I% }% I9 A; _+ l
On Error GoTo 02 }( T, S% `- e! M T5 S
% C" A' `8 Q1 a+ d6 y8 d4 b
End Function
* Q# }$ F: a) J0 {+ U$ `
r1 e) B4 W: J6 m7 M0 f( Q1 ~3 Q
) ~6 L. T& Y: r' r9 u'实际的转换函数+ k9 J( q P% |/ }* l- o' W
* T9 L8 m* u4 p" R/ f: w9 }# x
Sub mydoctohtml(); `5 a/ C$ x. h( ]
5 v* w$ V2 T$ j& O! EIf MsgBox("确认执行转换doc到html文件吗？", vbOKCancel + vbDefaultButton2) = _
3 i( D4 v( f$ Q U, \, w: d$ v4 B7 s6 {$ c4 }; {: g
vbCancel Then GoTo eeeddd& y/ q- `& Z U' Q$ b
* c" n% z, ]2 c+ _- w
' [+ @; c1 I" u3 c
Call doctohtml("conver")9 k! y3 @7 D+ e7 }1 \' C( Z
8 l; \' t( T! L; I; x. b7 ~ ^3 OCall doctohtml("content")1 ~" l/ W$ m/ C8 X0 {9 S1 V1 x
9 E' m9 `9 Q* |6 f7 c
Call doctohtml("qianyan"); T3 c& b# f0 J$ w
i- t. \8 B! v, X8 [* bCall doctohtml("fl") [0 s7 g- u% r
4 N7 E0 W# y, C8 ?0 H8 N2 T
o. a# r; r! t* Q6 M
Call doctohtml("1.1") P9 P; n" D. G3 \
, P- ~1 i2 N, p; F" P T6 N+ S. @Call doctohtml("1.2")
$ q/ q4 m( }5 M+ f, g3 M P( Q: \) d) w
...$ D# v9 t3 |- ]" v# h' S
# W+ Z, m$ d9 V* t. t3 q
Call doctohtml("1.10")
$ {) [2 V) I, t5 A, g' Y* [7 y& o
7 Q% k j# L0 }# N L...
1 ?" Z) V' Z7 s, @, m% g* K. R# M8 V7 Z( Z& `
Call doctohtml("2.1")
2 @* W/ R/ p s5 L7 G p) _2 H# o1 S
...4 P" Z* m- B$ G1 u
5 U3 O, |2 ~- S* V/ k! A1 z, F$ ^Call doctohtml("3.1")
3 |) p8 L8 t9 ?9 n$ F6 r$ @
8 O+ \* m8 P% X0 @2 i& ~9 m...' a/ D% q! y2 Q$ C% Q
: O* U: n! V9 m$ h...
- B5 Z& A5 Z8 ~$ M+ u
I, B2 T7 z! TCall doctohtml("9.1")
9 R* M T- P. x4 N2 W/ i4 k& n: o! r1 C `' Q; b/ T
...
4 i2 b: n/ f! Z( Z+ A! J/ w4 q( @1 G( u
eeeddd:
2 D T. ^- \( ~
) c6 P! [" r2 O+ M0 F9 w5 v5 {: |End Sub
: Z: { M, b8 s# {" N2 K! o0 R) s3 n0 P. f$ z
: O0 @; S, x8 P: P) J/ x @
至此，全部代码改造完毕！关闭“Microsoft Visual Basic”窗口，回到Word窗口。
k9 |/ K* H( P- j' U R; {7 p
/ t# e- \6 K1 @9 s! a$ k) Q- r8 w& o5 @6 m
11、选择菜单“工具/宏/宏”，出现“宏”窗口，在左边的宏列表中，可以看到“mydoctohtml”一项，选中它，按右边的按钮“运行”，出现提示窗口“确认执行转换doc到html文件吗？”，选择“确定”，批量转换工作开始了！
, ^; Y# ?9 v& E5 X& U
# I. ], E) y; n9 }/ Y! s0 A; Z# f- E# L
【后记】 [' \7 S+ D1 L% n8 Y/ W) a" L
8 q3 I# f5 i" E1 s( ` K) `
上面应用宏的例子，看起来虽然步骤很多，其实做起来却非常简单，技术上关键在于2个环节：6 K8 T/ H* r* p; R
/ n! R0 G7 P+ U
第一、根据某个任务录制初始的宏；$ {( F% J7 _, E7 F- K" e* T' b
) Y9 ~# @6 N6 ?8 t; f8 D" S第二、对初始的宏代码进行改造，已满足满足特殊的需求。 |
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