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[转帖] 如何写好你的工作计划

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发表于 2009-3-12 16:04:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国山东聊城

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 一、为什么要写工作计划  1、计划是提高工作效率的有效手段
2 X  [% N5 I1 w' Y  V; P  工作有两种形式:
, R( G0 A9 z+ U' H. |) `* ~  一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
3 a3 u3 l9 u0 v, X& _  二、积极式的工作(防火式的工作 : s! E3 J( X# Z% j4 ?% E- {& L/ x
:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)- F+ G& V: t* e9 F3 }! y- E$ U( D
  写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 + X' {3 ]0 b2 r# j
  2、计划能力是各级干部管理水平的体现
" |' k) W& ^. z2 q1 a. P+ J  个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
; X" O9 g$ Z; X& N# }  记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
3 e" E% i/ d1 _. B7 H1 n  这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。   B+ F- c& W  w# d- F, K7 w" K; ^
  3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)7 ^  f- m3 L& j" D
  有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 # k! {6 u, d( I4 f1 C& K5 O+ l
  二、怎样写好工作计划; I$ W- R7 D$ k" N
  首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
: T, l" K4 ~' r. X  如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。' e% ]: L# `! p. [
  工作计划的四大要素:
1 Q( c- R+ _/ X  (1)工作内容 (做什么:WHAT)% _" s% H. _- }
  (2)工作方法 (怎么做:HOW)
  I/ ?; ~% p3 k3 P' A  (3)工作分工 (谁来做:WHO)5 p# R/ b6 o9 L' I  K
  (4)工作进度 (什么做完:WHEN)
 楼主| 发表于 2009-3-12 16:04:38 | 显示全部楼层 来自: 中国山东聊城
 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
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  三、如何保证工作计划得到执行0 q9 \8 R6 D) {8 \. r' [5 D

# z3 N/ o5 O/ \  工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
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  首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
  T5 z" f# K( Z1 v3 {( i% E5 o/ D5 g1 j
  其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。! Z: k6 I7 U, I
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  另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。  Z3 t! M7 `* a! P4 m. J0 w6 Y
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
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8 L, C, O+ E/ k3 W7 g$ t  最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
发表于 2009-3-14 13:57:08 | 显示全部楼层 来自: 中国浙江宁波
说的很有道理,只是在我现在这公司没有啊!
发表于 2009-3-26 23:17:22 | 显示全部楼层 来自: 中国山西太原
狮子都在奔跑,羚羊还有理由睡觉吗?就是,怎么睡觉呢
发表于 2009-3-27 07:16:21 | 显示全部楼层 来自: 中国天津
说的好  r& H- W% H" l* U0 [
做什么
; r6 B% T9 e& C0 f怎么做
7 D2 h  ^: [' H) u% Q1 P/ t% W" Y睡去做
/ e6 ~9 K0 @$ n4 ?. ?$ Y! ^什么时候完成
/ H  D' s1 V% d/ F% Z. G目前的企业根本就没有这个
) N* w" U8 P( Q1 S所有本应有条不紊的事$ w1 ~$ u! r+ T# p
现在都做的乱七八糟
发表于 2010-8-6 08:44:04 | 显示全部楼层 来自: 中国辽宁沈阳
现在的我有点拖拉,想想做个工作计划没准能改变状况!
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