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一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段
' g* _5 D, Q8 V 工作有两种形式：7 J! u C8 Z( u' J1 U
一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）
$ V C: l5 O( {( y9 d2 t+ u' ?( X 二、积极式的工作（防火式的工作 0 r A1 r% J8 `) Q+ ]
：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）. @$ v: G, ]' c/ u, T6 |
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 5 u |' s# [# t* I: T9 S
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
/ F" m- \, l) P& L 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。# G! U# Z0 O/ R/ l* e9 {( \4 z
记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题。
$ M3 l3 T: }- K+ l# u* ]+ A 这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见………，停顿片刻”，“因为……我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’，如何化，工作计划就是一种很好的工具！”。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。
2 s! s( S1 o/ k; s. ]* S 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）" M2 ]2 w. t8 q8 _
有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。 ! l o% G$ [ ]9 V
二、怎样写好工作计划
9 F- X$ V5 {* \9 k6 _- E 首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。* `4 u/ Z: A- f8 s$ b( K, [
如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。, w* ]/ S+ Y4 n$ u, }3 |
工作计划的四大要素：
3 i% s# W' I# k- J) y0 s& Z4 { (1)工作内容 （做什么：WHAT）3 Q) h+ c( q% _8 z' M( Q
(2)工作方法 （怎么做：HOW）5 `7 R7 _0 \% Z
(3)工作分工 （谁来做：WHO）) R6 P9 Q! }, n4 @; C8 p# }
(4)工作进度 （什么做完：WHEN） |
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发表于 2009-3-12 16:04:05
楼主