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一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段
2 X [% N5 I1 w' Y V; P 工作有两种形式:
, R( G0 A9 z+ U' H. |) `* ~ 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
3 a3 u3 l9 u0 v, X& _ 二、积极式的工作(防火式的工作 : s! E3 J( X# Z% j4 ?% E- {& L/ x
:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)- F+ G& V: t* e9 F3 }! y- E$ U( D
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 + X' {3 ]0 b2 r# j
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
" |' k) W& ^. z2 q1 a. P+ J 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
; X" O9 g$ Z; X& N# } 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
3 e" E% i/ d1 _. B7 H1 n 这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。 B+ F- c& W w# d- F, K7 w" K; ^
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)7 ^ f- m3 L& j" D
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 # k! {6 u, d( I4 f1 C& K5 O+ l
二、怎样写好工作计划; I$ W- R7 D$ k" N
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
: T, l" K4 ~' r. X 如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。' e% ]: L# `! p. [
工作计划的四大要素:
1 Q( c- R+ _/ X (1)工作内容 (做什么:WHAT)% _" s% H. _- }
(2)工作方法 (怎么做:HOW)
I/ ?; ~% p3 k3 P' A (3)工作分工 (谁来做:WHO)5 p# R/ b6 o9 L' I K
(4)工作进度 (什么做完:WHEN) |
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