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案例:以下通过一件发生在我们身边的平常小事,来说明8D报告(纠正/预防措施)的写法。
! ]2 n& A# W9 O Y事由:出租屋内,一日早晨,小王正在水龙边洗脸准备上班,刚洗完脸,突然家中打来电话,于是把脸帕一挂就去屋内接电话,接完电话就去上班。下午下班回家时发现家中全部被水淹了。铺在地上的草席和被子全都漂在水中。
' R% \8 j1 ?7 L# yD1-成立改善小组:马上叫上住在隔壁的几个同事,组成事故处理小组。小组成员:张三、李四、王五。/ c4 a3 ]- b: ]7 r! n* E! k
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D2(第二步):问题描述
_) k. _/ A5 Z6 a) O王五家中被水淹,家中所有摆放在地上的物品都浸在水中(不良率100%)。如:草席、被子和书本等。+ b4 L8 B* l; b# E1 q0 w
8 r0 z2 z- v. k' C5 J) sD3(第三步)-暂时围堵行动(即应急对策或叫临时对策)1、马上与小组成员一起把家中的水设法排放出去。 负责人:张三 # i$ @- w' x( O7 r" X6 I
2、立即把浸在水中的物品捞起并摊开到阳台去凉干。 负责人:李四$ v# r6 T4 N% M4 |, I g2 r1 u
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D4(第四步)---根本原因分析:
% J/ o# ~/ B, \" r" G, H1 M9 X1、早晨洗完脸时,接听家中突然打来的电话,然后忘记关水,造成水淹小屋。
0 p8 m* B$ g7 ^0 v7 a2、下水道出口太小,而且都采用网格式的盖子盖住。昨天洗菜洗出来的小片烂蔬菜叶梗在网格上,致使下水道出水很慢,长时间积累后,大量未及时排放出去的水把小屋淹了。
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/ d4 g* X5 r* |3 {, l8 t分析人:王五 审核:王五妻子
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D5(第五步)---制订永久对策(即长期对策)
. E) R3 E9 ^5 b n* @0 ~ O1、把下水道出口上的网格式盖子去掉,以便加大出水口,不会造成被水淹的情况。
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责任人:王五 预计完成时间:2007-**-**; [6 w+ X2 ?- b n$ ?- C- W
0 ^$ Q* u N6 p( ?7 nD6(第六步)---实施/确认PCA$ j! j% ]5 N" y9 u0 K) y1 [$ _0 l$ g
1、经过王五实际操作,把下水道出口加大后,小片蔬菜叶不会再梗在出水口处,堵住废水往外流。并且即使把水龙头打开到最大,水仍能及时地从下水道出水口完全地流出去。1 T7 J' O" K1 `: G# i7 d
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现确认此永久对策有效,并已经执行。 验证人:王五- m% B4 ], D |& K4 N: F
% J \4 R& a% QD7(第七步)---防止再发生(即采取预防措施)
3 t% L! L" _7 ]. }5 u, q1、早晨上班出门前一定要检验水龙头是否关闭。
: Y2 X8 K$ k. p2 d R5 B2、以后洗蔬菜时一定要把烂蔬菜叶丢到垃圾筐里,并且要把地面清理干净。 H$ J4 Z) G( Y& w! g( f" D
3、早晨洗脸时不能带电话在身上。在洗脸过程中,就算电话铃响起也不能接。直到洗漱完毕后才能接听手机。8 y Y- J# `; X+ k" Q
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责任人:王五 预计完成时间:2007-**-**
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D8(第八步)---结案并祝贺: H# p% w" l% p9 c6 k" _
此问题已经完全处理清楚,可以结案(close)。并且今天晚上叫张三、李四、王五老婆一起去‘毛家饭店’庆祝团队成功。& o7 p) H+ z0 ?& Y. X# l+ V. p3 U( R
; Y9 P" e5 q: n5 ~7 d经过八个步骤后,整个处理过程就算彻底清楚和完整了,问题的原因找到了,对应措施也出来了,问题也解决了,可以保证以后不会再出现这类事情了。
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随便写写好玩,请大家多指正。 |
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