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发表于 2009-1-26 12:34:36
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来自: 中国江西九江
式定义
4 o! X, U+ {4 m% [( {0 ^5 D* k; z6 S2 V8 {, K6 J" ?. }2 l
公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。
( ~6 K* b$ X# e0 N" b4 m* r7 Y. @
公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。
8 ]8 B2 N3 I2 G# D9 C0 @; L j: `) p$ S
运算符 0 V M5 _; [# O" ^/ W
* F2 `+ a2 ^8 k# R3 Q
运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。(P108) & E. h* B% P9 @2 ?
7 _. C% p. L2 }2 D4 T1、算术运算符:算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。 : R0 b: C: e! B4 r( H
+ y2 T6 \' k6 u% Y( t! L6 \2、比较运算符:比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。 ' F E- C( E9 _) n1 b& v, O4 \" s9 x
7 P# }* F4 N" a9 u% \; G: |
字串2 , t# G: L" C$ {! V
& B9 G% S! H( H' f o! p0 c8 f0 o( Z5 ]% G& D
; }7 L0 t8 L8 V- C6 i
3、文本运算符:文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。 & ^, \* E7 L3 i
4 K* T! P0 O4 L% e4 h9 d% Z" [4、引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为:
* D! g; B) _+ y+ _+ H( |7 _3 Y4 J
区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:D5)。 7 D3 z2 E" x( r
9 g t" i! R1 B
联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。 8 u* U$ ~, \* ~ _3 P& A8 J C
z$ L& j4 J% x/ }9 E F交叉(空格),表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。
1 I+ t, M" h8 P* G/ e! B/ K& F# g2 o& L" c! d% ?6 B I
运算符的运算顺序
7 r, A0 N; X. q: q: Q0 \9 V) @
/ m* T4 R& t9 L- y' I _如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算:
% C$ [& Z% Q+ ` F, _* Q3 m' a& }% M. k: r
如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel将从左到右进行计算。
- h: ~% d* d6 `5 i$ y7 N: ?: d/ ^8 ~( }! a, j# n* s' ?2 S
如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。
p$ d$ F5 x' Z( u
+ G0 n e7 }3 O) d$ P$ @公式中运算符的顺序从高到低依次为:(冒号)、(逗号)、(空格)、负号(如一l)、%(百分比)、^(乘幂)、*和/(乘和除)、十和一(加和减)、&(连接符)、比较运算符。 字串3 4 V A! X% C( }2 u
: }4 m) n; _- u$ E2 I
日期和时间的运算 & ~' `; B2 ]; L0 [" c! b6 b" K" Z
: y2 l+ [$ h% KExcel将日期存储为一系列连续的序列数,而将时间存储为小数,因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。如果通过将单元格的格式设置为"常规"格式,则计算结果将以数字(时间和日期均以天为单位)显示。
; N9 p8 b& _" {% F$ }6 _/ ?$ \' s" { L6 i0 u
Excel支持两种日期系统:1900年和1904年日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要改为1904年日期系统,应在"工具"·"选项"对话框的"重新计算"选项卡上,选定"1904年日期系统"复选框。 Y+ }4 t7 f1 l0 Y. |6 m z4 a
3 a/ u* k: M( S% k9 r
当在Excel中输入日期,但仅为年份输入两位数字时,则默认为:
/ d. P0 G" b: C4 h& Z% i" b: w% W
1、如果为年份输入的数字在00到29之间,则默认为是2000到2029年。例如,如果键入7/30/13,则默认为这个日期是2013年7月30日。
' U( b$ D8 ^( v- v% o: i( M/ K& T6 j1 F2 M
2、如果为年份输入的数字在30到99之间,则默认为是1930到1999年。例如,如果键入7/30/66,则默认为该日期为1966年7月30日。
3 l1 Z% j! b) V3 ~% y/ u* D L# E" ?& |/ o) T
输入公式
. R7 n# X5 N2 E, ^- x# ?% c% I; Z; C
在Excel中可以创建许多种公式,其中既有进行简单代数运算的公式,也有分析复杂数学模型的公式。输入公式的方法有两种:一是直接键入,二是利用公式选项板。 字串2 % L4 A( W8 c3 a6 L; t' E( a! N
: ?7 j7 Q) z [% L @% ]直接键入的方法: 0 ]9 T% {5 g& ]' K) ^2 s
$ {% k% B* \4 C+ a/ v' ?" z2 V⑴选定需要输入公式的单元格。
7 I: `( q$ v1 E7 @. Y" n( P, a6 E- F* s1 C, a
⑵在所选的单元格中输入等号"=",如果单击了"编辑公式"(编辑栏)按钮或"粘贴函数"(常用工具栏)按钮,这时将自动插入一个等号。
" J2 j/ E1 G( y9 g& @- b9 v5 O
' ?1 o3 v% I2 E, ~⑶输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格,如果输入错了,在未输入新的运算符之前,可再单击正确的单元格;也可使用手工方法引用单元格,即在光标处键入单元格的坐标。 . b5 H9 Q- k: n+ q& o
6 K/ T; P% Q( J: F
⑷公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。
/ u/ l2 F3 _- g3 b5 `3 r8 c z3 e+ ~8 q7 Y: @1 y {
⑸按Ctrl+`(位于数字键左端),可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。
% ~$ V: |& A& R8 Z0 y2 d: R
; [! [% G( r9 w B8 J; J从上述步骤可知,公式的最前面必须是等号"=",后面是计算的内容。例如,要在G4中建立一个公式来计算E4+F4的值,则在G4中输入:
2 H- F6 i/ k5 D* Q3 n
8 S9 F4 i& v! J; S( q* B+ F=E4+F4 ! ?* l) a/ a" R8 J. R
* q* }8 l. T( k+ ^输入公式后按回车键确认,结果将显示在G4单元格中。 ; w/ c8 O, c9 C m7 t
/ X, k0 H' i: m5 W _输入公式可以使用公式选项板:
0 c g9 H, O7 J2 ?3 C& P
* |1 O, g, I1 c6 D7 G5 y3 z( y8 W/ K输入的公式中,如果含有函数,“公式选项板”将有助于输入函数。在公式中输入函数时,“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”,请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮 (“=”)。
( v( c6 s/ M/ b6 u; }* \$ u字串7 3 D4 W) `* d. r- b. E; `/ {
! r. e* m+ f6 p. w) _6 A) J* ?' K
3 _% _' z% b. k3 y& i
举例说明公式选项板的用法。 ' C' |' \0 v* Y6 @$ K
4 w' L+ G* i# G; Z! E4 A; B2 }
自动求和
' z; J' F2 v* n: f" X. C& S* N5 x/ k) f/ v
求和计算是一种最常用的公式计算,Excel提供了快捷的自动求和方法,即使用工具栏按钮来进行,它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算,步骤为:
( |, f" C, I& d$ \2 L2 ]% U# F3 G- q; a
⑴将光标放在求和结果单元格。
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⑵单击工具栏"自动求和"按钮,Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。 * b: x: Q# k( G* T
! e8 B3 B+ t. X4 M$ T⑶单击编辑栏上"输入"钮(对号√)确定公式,或重新输入数据区域修改公式。
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在计算连续单元格的数据之和时,如果在求和区域内单元格中数字有改变,Excel 2000会自动地更新自动求和结果。 ! H; K3 @4 G; i5 W
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公式自动填充 * f! {% T1 A7 s0 F8 C
8 m$ a) [. q4 Z" C
在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计),可以利用公式的自动填充功能。其方法是: - |- V; u6 F% K" s) x$ m
6 L- A- Y5 P; J1 B7 z+ |, l# L⑴选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形,即"填充柄"。
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- l3 p P( s6 P: B⑵当鼠标变成小黑十字时,按住鼠标左键,拖动"填充柄"经过目标区域。 + {5 z5 h0 J; L& n: t' X" e/ v
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⑶当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕 |
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